Avaleht - dokumendid

Ilma volikirjata saab ettevõtte nimel rääkida ainult tegevjuht. Tema volitusi kinnitab direktori valimist käsitleva üldkoosoleku põhimäärus või protokoll (08.02.1998. Aasta N 14-ФЗ föderaalseaduse artikli 1 lõike 3 punkt 3 ja 26.12.1995 Föderaalseaduse N 208-ФЗ artikli 69 lõige 2). ) Volikiri pole ettevõtjale vajalik ka siis, kui ta tegutseb iseseisvalt. Tema volitusi kinnitab üksikettevõtjaks registreerimise riikliku tõendi koopia (Venemaa Föderaalse Maksuameti 13.11.2012 määruse nr MMV-7-6 / punkt 2 [e-posti aadress on kaitstud]).
  Kuid kõigi teiste isikute (nii ettevõtte töötajate kui ka valitsusväliste kodanike) jaoks on vaja volikirja. Ja kui nad hakkavad osalema mis tahes tehingus ilma selleta, siis loetakse, et nad tegutsevad enda nimel, mitte ettevõtte või kaupmehe nimel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 1, artikkel 1).
  Alates 1. septembrist 2013 tuleb volikirja välja kirjutades arvestada selle dokumendi koostamise uute reeglitega, mis on lisatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikku föderaalseadusega, mis on dateeritud 07.05.2013 N 100-ФЗ. Millest me räägime edasi.

Milliseid kohustuslikke üksikasju volikiri peaks sisaldama

Välja antud volikiri peab olema kehtiv Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga kehtestatud teave. Kõigi nõutavate üksikasjade loetelu, mille oleme tabelis andnud. Nende puudumine toob kaasa dokumendi kehtetuse.

Kohustuslikud rekvisiidid

Lisaks neile põhiandmetele saate vormile sisestada volikirja ja lisateabe. Mõned neist on mõnikord isegi soovitavad. Näiteks volikirja kehtivus. Kui te seda ei täpsusta, kehtib volikiri aasta alates selle väljaandmise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 1, artikkel 186).
  Noh, üldiselt võib alates 1. septembrist see tähtaeg olla ükskõik milline: viis, kümme, viisteist aastat. Kuna maksimaalne kolmeaastane periood ei kehti enam.

Märge!   Võite volikirja kirjutada mis tahes perioodiks. Eelmine kolmeaastane limiit ei kehti enam.

Selle kohta, kuidas volikirjas terminit täpselt näidata, puuduvad spetsiaalsed selgitused. Seetõttu võite selle kirjutada nii kindla ajavahemiku vormis: "volikiri kehtib viis aastat" kui ka konkreetse kuupäeva kujul: "volikiri kehtib 1. detsembrist 2013 kuni 1. detsembrini 2018". või lihtsalt: "volikiri kehtib kuni 2. detsembrini 2018."
  Kui dokument väljastatakse ettevõtte nimel õigustoimingute tegemiseks, võite selles viivitamatult näidata esindaja allkirja. See võimaldab vastaspooltel, kellega esindaja sõlmib teie nimel lepingu, kontrollida oma allkirja õigsust. Ja vajadusel saate tõestada, et dokumendile on alla kirjutanud volitatud isik.

Oluline asjaolu. Kui ettevõtte nimel antakse juriidiliste toimingute jaoks volikiri, võite selles täpsustada volitatud isiku allkirja.

Alates 1. septembrist pärit volikirja pitsat pole kohustuslik. Seetõttu kehtib dokument ilma printimiseta. Siiski tuleb meeles pidada, et juriidiliste isikute nimel tegutsevatele teatud volikirjadele näevad õigusaktid ette pitseri lisanõude. Eelkõige volituste saamiseks osalemiseks tsiviil- ja vahekohtumenetlustes, aga ka täitemenetlustes (Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikkel 3, artikkel 53, Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 5 punkt 5, föderaalse seaduse 02.10.2007 artikli 54 punkt 2). 229-FZ). Näiteks kui töötaja esindab ettevõtte nimel huve kohtus või kohtutäituri teenistuses, siis tuleb panna volikiri.

Oluline asjaolu.

Alates 1. septembrist 2013 saate volikirja vormistada ilma pitserita. Teatava volikirja puhul on pitseri olemasolu seadusega kohustuslik.

Mis vormis volikiri

Volikirja väljastamise eeltingimus on selle kirjalik vorm (punkt 10)

1 spl. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185). Mis puutub dokumendi vormi, siis see võib olla meelevaldne sõltuvalt sellest, milliseid funktsioone volitatud isik täidab. Joonisel esitatud näidisena esitasime juriidilise isiku huve esindava volikirja, see on koostatud lihtsal kirjalikul kujul.

Näidisvolitus organisatsiooni huvide esindamiseks

Volikiri
  avalduste allkirjastamise ja nende esitamise eest maksuinspektsioonile, eelarvevälistele fondidele ja statistikaasutustele

Victoria piiratud vastutusega ettevõte, TIN / KPP 7721765845/772101001, OGRN 1345867549834, asukoht: 109444, ul. Ferghanskaja, s 10 (edaspidi - ettevõte), keda esindab peadirektor Mihhailov Aleksander Jurjevitš, tegutsedes harta ja art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 26 kohaselt volitatakse selle volikirjaga ettevõtte pearaamatupidajat Ekaterina Aleksejevna Petrovat, passi seeriast 67 35 N 645875, välja antud 14. detsembril 2010 Moskva oblasti FMSi Altufyevski rajooni osakonnas Moskvas, Vene Föderatsiooni kodakondsusega, sünniaeg: 30.08. .1977, elukoht: 86 Altufevskoe Shosse, Moskva, edaspidi "esindaja":

• allkirjastab maksu- ja raamatupidamisaruandeid, samuti aruandeid riigieelarvevälistele vahenditele ettevõtte peadirektori nimel;
• esitada maksu- ja raamatupidamisaruandeid maksuametile ja statistikaasutustele;
• aruandlus eelarvevälistele fondidele;
• esitada, nõuda ja saada aruandluseks teavet maksuinspektsioonilt, statistikaasutustelt ja eelarvevälistelt fondidelt.

Volikiri antakse välja viieks aastaks ilma asendamisõiguseta.

Allkirjastatud E.A. Ma kinnitan Petrova Petrovat
  Peadirektor Mihhailov A.Yu. Mihhailov

Kui me räägime töötajale lepingu alusel varude vastuvõtmise usaldamisest töötajale, võite kasutada ühtset volikirja N N M-2 ja M-2a, mis on heaks kiidetud Venemaa Goskomstati otsusega 10.30.1997 N 71a. Need kaks vormi on üksteisega peaaegu identsed. Ainus erinevus on see, et N M-2 kujul on rebenev juur. See on vajalik selleks, et saaksite kõik väljastatud volikirjad registreerimispäevikusse fikseerida ja juured üles laadida. Kuigi seda muidugi teha pole vaja. Kuid raamatupidamine on soovitav vastutavate isikute sisekontrolli jaoks, eriti kui volikirju on palju. Kui seda ei juhtu nii sageli, ei pruugita volikirja pidada. Siis saab ilma selgroogita valida kauba ja materjalide vastuvõtmise volikirja vormi - N M-2a.
  Pange tähele: inventariüksuste vastuvõtmiseks on ühtne volikirja kasutamine vabatahtlik. Võite valida kas ühtse vormi või iseseisvalt välja töötatud vormi.
  Lisaks ilmus alates 1. septembrist 2013 võimalus, mida varem polnud tsiviilõiguses selgelt fikseeritud, mitte vormistada volikirja kaupade vastuvõtmiseks iseseisva dokumendi vormis (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punkt 4). Kuid siis tuleks esindaja volitused täpsustada lepingus (näiteks komisjoni, komisjoni vms lepingus) või osalejate koosoleku otsuses.

Kas ma pean notari abil volikirja kinnitama?

Vastus küsimusele, kas volikiri peaks olema notari poolt kinnitatud, sõltub sellest, kes selle dokumendi väljastas. Niisiis peavad juriidilised isikud oma esindajate volikirjad notariaalselt tõestama ainult seaduses selgesõnaliselt sätestatud juhtudel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185.1 lõige 1).
  Eelkõige on vaja pöörduda notari poole, kui riiklikku registreerimist vajava tehingu jaoks on vaja volikirja. Tavaliselt on need kinnisvaratehingud. Või kui notariaalset vormi nõudvate tehingute tegemiseks oli vaja volikirja. Need on peamiselt üürilepingud võla sissenõudmise või võõrandamise õiguse loovutamise kohta (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 1, artikkel 389, artiklid 584 ja 391).
  Lisaks peate kinnitama notari ja tühistamatu volikirja. See on uut tüüpi volikiri, see kehtib alates 1. septembrist 2013 (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 188.1 punkt 2).
Kuni 1. septembrini oli vaja tõendada ka üleandmise järjekorras väljastatud notari volikirjaga. Nüüd on see reegel juriidiliste isikute väljastatud volikirjade järgi tühistatud (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 3, artikkel 187).
  Kuid notari juures tegutsevad ettevõtjad peavad volikirja kinnitama. Sellele järeldusele jõudis Venemaa rahandusministeerium 01.08.2013 N 03-02-08 / 30900 saadetud kirjas. Sama seisukohta toetasid maksuhaldurid ka kirjas 10.16.2013 N ED-4-3 / [e-posti aadress on kaitstud], on ka kohtunikud nendega üksmeelsed (Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu täiskogu 30. juuli 2013. aasta otsuse nr 57 lõike 5 punkt 4).

Eriline tähelepanu . Ettevõtjad peaksid volikirja kinnitama notari juures (Venemaa Rahandusministeeriumi 01.08.2013 N 03-02-08 / 30900 ja Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 16.10.2013 kirjad N ED-4-3 / [e-posti aadress on kaitstud]).

Seda seisukohta vaidlustas asjaolu, et üksikisiku esindaja peaks alati tegutsema üksnes notariaalselt kinnitatud volikirja alusel (maksuseadustiku artikli 29 lõike 3 punkt 2). Ja üksikettevõtja on üksikisik.
  Varem kirjas 10.08.2009 N ШС-22-6 / [e-posti aadress on kaitstud]   Föderaalne maksuamet asus teistsugusele seisukohale, kuid nüüd on see täpsustus kehtetu.

Jaanuar 2014

Maksuvaidlused, maksuadvokaat, maksurevisjonid

Pitser volikirjal

Soovi korral valik olulisemaid dokumente Pitser volikirjal   (õigusaktid, vormid, artiklid, ekspertide nõuanded ja palju muud).

Normatiivsed toimingud: Pitsat volikirjal

Artiklid, kommentaarid, vastused küsimustele: Pitsat volikirjal

FNP, kuupäev 07.22.2016, N 2668 / 03-16-3

(koos volikirja kinnitamise juhendiga, mis kinnitati föderaalse maksuteenistuse nõukogu 07/18/2016 otsusega, protokoll N 07/16) 5.3. Juriidilise isiku nimel volikirja tõendamisel tuleb arvestada, et selline volikiri antakse välja tema juhi või mõne muu seaduse või asutamisaktide kohaselt selleks volitatud isiku allkirjaga (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185.1 punkt 4). Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik ei sisalda nõuet kinnitada volikirjal juriidilise isiku pitsat.

Selline nõue on kehtestatud paljudes teistes normatiivaktides (eriti Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikkel 53, Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustiku artikkel 61, Vene Föderatsiooni CASi artikkel 57), mille kohta notar peaks hoiatama isikut, kes on taotlenud volikirja.

Dokument on saadaval: 20–24 tundi (nädalavahetused, pühad - 24 tundi)

Tere, palun vastake küsimusele: kui organisatsioonil on mitu pitserit (arvetele, dokumentidele ja peamisele), kas on võimalik pitsat “Dokumentide jaoks” panna volikirjale kaupade ja materjalide vastuvõtmiseks?

Õigusaktid ei piira ettevõtte ajakirjanduse eksemplaride arvu. Organisatsioonis kasutatavate struktuuriüksuste pitseritel (näiteks raamatupidamis-, inimressursside, kantselei) ja muudel pitseritel (sertifikaatide jaoks, teabe jaoks, kolmnurksed pitserid) on kitsas funktsionaalne eesmärk. Selliste plommide kasutamise korra kehtestab organisatsioon vastavalt õigusaktidele ja võttes arvesse oma tegevuse dokumenteerimise eripärasid.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 lõikele 5 peab juriidilise isiku nimel välja antud volikirjal olema pitseri jäljend. Normi \u200b\u200bformaalsest tõlgendamisest järeldub, et me räägime organisatsiooni peamisest ajakirjandusest, s.o. ümar tempel, mis sisaldab ettevõtte täielikku vene nime ja märget ettevõtte asukoha kohta.

Selle positsiooni põhjendus on esitatud allpool VIP-versiooni “Süsteemne Glavbukh” materjalides

1. Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeks (esimene osa)

   „Artikkel 185. Volikiri

5. Juriidilise isiku nimel väljastatud volikiri antakse välja selle juhi või mõne muu selleks volitatud isiku poolt allkirjastatuna asutamisdokumentidega, millele on lisatud selle organisatsiooni pitser. * "

2. 02.08.1998 seadus nr 14-ФЗ “Piiratud vastutusega äriühingute kohta”

   "Artikkel 2. Piiratud vastutusega äriühingute põhisätted

5. Ettevõttel peab olema ümmargune pitsat, mis sisaldab täisnime vene keeles ja märget ettevõtte asukoha kohta. * Ettevõtte pitser võib sisaldada ka ärinime mis tahes Vene Föderatsiooni rahvaste keeles ja (või) võõrkeelt. "

  - peamine dokumendi autentsuse allikas, mis tõendab selle tugevust ja annab volituse. See sisaldab põhiandmeid - organisatsiooni nimi, selle juriidiline kuuluvus, registreerimiskoht (või asukoht). Iga pitser registreeritakse siseasjade organite spetsiaalses osakonnas. See on kinnitus ettevõtte igale olulisele otsusele või pühendumusele.

Trükkimise eest vastutava ametniku puudumisel tuleb välja anda volikiri, mis annab volitused üle teisele ettevõtte töötajale.

  - Eridokument, mis annab võimaluse anda ühelt isikult teisele asutused üle. Selle dokumendi koostamisel on vaja koostada protokoll, mis on pitseeritud vastastikuste allkirjade ja organisatsiooni pitseriga.

Nõuded volikirjale:

1. Vene Föderatsiooni seaduste kohaselt tuleb dokumendi koostamine teha ainult kirjalikult.
2. Volikiri on kinnitatud ettevõtte pitsati ja juhataja (direktori) allkirjaga.
3. Eeltingimus on dokumendi praeguse ettevalmistamise kuupäeva sisu. Selle punkti puudumisel loetakse volikiri kehtetuks.

Volikirja tähtaja määrab juhataja. Kestus ei tohi ületada kolme aastat. Kui tähtaega dokumendi ettevalmistamise ajal ei täpsustatud, töötab vaikimisi volitatud volitaja aasta, alates selle täitmise ja kinnitamise hetkest.

Õigusaktid täpsustavad nende isikute loetelu, kellel on õigus esindada organisatsiooni huve ja viia läbi teatud toiminguid. Need toimingud hõlmavad dokumentide kinnitamist pitseriga. Organisatsiooni pitsatit kasutada võivad ametlikud esindajad:

• Need ametikohad, mis on ettevõttes märgitud ja on selle juhid. Nad ei vaja ametlikke dokumente, mis kinnitaksid tempelitarvikute kasutamise õigust.
• Inimesed, kelle nimel volikiri on kujundatud, on ettevõtte juhid selle juhi äraoleku ajal.

Vajadus volikirja printimiseks

Trükkimiseks vajaliku volikirja väljastamise vajadus võib tekkida selle töö eest vastutava ametniku (direktori või organisatsiooni esindaja) ajutisel äraolekul. Selline dokument koostatakse ajal, mille jooksul juht ei saa olulisi äridokumente isiklikult kinnitada. Selle aja jooksul antakse kõik ajakirjanduse seadmise volitused usaldusisikule.

Volikiri templi saamiseks antakse välja siis, kui on vajadus selle valmistamiseks või kättesaamiseks. Vajaliku templi annab isiklikult ettevõtte juht või direktor. Selle puudumisel tuleb esitada volikiri - sel juhul peab dokument olema notariaalselt tõestatud.

Nõuded trükisele volikirja kohta: Tähtsündmused

Vene Föderatsiooni seaduste kohaselt peab volikiri olema kirjalik. Sõltuvalt trükitüübist ja selle tähendusest võib see olla näidise lihtne kujundus või notari pruulitud erivorm.

Trükikomisjoni koostamise peamised punktid:

Pärast ülaltoodud punktide täitmist ja kõigi andmete täitmist kinnitage organisatsiooni pitsati vastuvõtmise ja edastamise protsessi. Selles aktis tuleks näidata üleviimise täpsed tingimused, ametniku asendamise kestus ja tema puudumise põhjus. Eraldi veerus on templitoote jäljend kohustuslik. Pärast organisatsiooni pitseri jaoks volikirja väljaandmist on sellel seaduslik jõud ainult siis, kui on olemas volitatud isiku isikut kinnitav dokument - pass.

Kirjutage oma küsimus alloleval kujul

Loe ka:

• 
  LLC aktsiakapitali aktsiate võõrandamine. Kuidas ...
• 
  Kuidas dokumentide koopiaid õigesti tõendada ...
• 
  Kuidas volikiri kirjutatakse? Dokumendi näidis ja ...
• 
  Kuidas koostatakse volikiri sertifitseerimiseks ...
• 
  Sätted LLC-s: mida tuleks edasi arendada ...

Kauba kättesaamine ostja esindaja poolt ilma volikirjata ei tähenda iseenesest kauba kättesaamise puudumist. Viimase saatelehe tõendina võib kasutada saatekirja.
   ostja trükisega. Sellele järeldusele jõudis Lääne-Siberi ringkonna föderaalne monopolivastane teenistus 09.06.2009. Aasta otsusega nr F04-3061 / 2009 (7274-A70-28).

Tarnija saatis kauba ostja esindajale, kuid ei oodanud makse tasumist. See asjaolu oli põhjus, miks tarnija pöördus vahekohtu poole nõudega ostjalt võla ja laenatud rahalt intresside sissenõudmiseks.

Kohus tuvastas ebameeldiva detaili: vahekohtunike sõnul puudusid tarnijal tegelikud tõendid selle kohta, et kaubad anti ostja volitatud isikule üle.

Fakt on see, et nad ei esindanud kauba vastuvõtmisel volikirja ning kauba saatekirjadest kauba vastuvõtmise korral on võimatu kindlaks teha nende isikuid. Tõendite põhjal oli arvetel ainult juriidilise isiku - ostja - pitser. Kuid selline pitser ei asenda kohtu sõnul volikirja kauba vastuvõtmiseks. Kuna puuduvad tõendid selle kohta, et ostja oleks kauba kätte saanud, pole ka võlga.

Kuid apellatsiooni- ja kassatsioonikohtud kaitsesid tarnijat ja tõid oma seisukoha toetuseks järgmised argumendid. Artikli 1 lõikes 1 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 182 kohaselt on esindaja kaudu tehingut võimalik sõlmida mitte ainult volikirja alusel, vaid ka seaduse või selleks volitatud riikliku organi (kohaliku omavalitsuse organi) akti alusel.

Võim võib tekkida ka olukorrast, kus esindaja tegutseb (müüja jaemüügis, kassapidaja jne).

Vastavalt NSVL Rahandusministeeriumi 14. jaanuari 67. aasta juhendi nr 17 „Kaupade väärtuste vastuvõtmiseks volikirja andmise ja volikirja väljastamise korra kohta” punktile 11 kaupade ja materjalide tsentraliseeritud kohaletoimetamiseks ja tarnimiseks ettevõtetele, kaubandus- ja muudele organisatsioonidele, tarnijatele (ettevõtetele, hulgimüügiorganisatsioonid jms) võib ilma volikirjata. Nendel juhtudel on kauba (materjalide) vastuvõtja kohustatud esitama tarnijatele pitsati (templi) näidise, mille tarnitud kauba (materjali) rahaliselt vastutav isik kinnistab tarnijale jäänud saatedokumendi (arve, arve jms) koopiale. allkiri nimetatud väärtuste kättesaamisel.

Selle tulemusel jõudsid kohtud järeldusele, et volikirja puudumine iseenesest ei tähenda, et kaupa poleks kätte saadud.

Selles olukorras kinnitavad tarnija esitatud saatelehed ostja pitsatiga, mis tõendavad, et ostja on kauba kätte saanud, et ostja kauplustes võtsid kaubad vastu selle vastuvõtmiseks volitatud isikud.

Seega saab ostja sarnases olukorras kauba kättesaamise kohtus kinnitada vaid siis, kui ta tõendab, et arve trüki ei teinud tema pitser. Parem on, kui tarnija kaitseb ennast ja osutab tarnelepingus kauba ostjale vastuvõtmise tingimused. Lisaks peate esitama ostja pitsati näidise, kinnitades kauba vastuvõtmisel tema esindajate volitusi.