Tšekk sisestati valesti. Kassas valesti löödud tšekk, kuidas parandada vigaselt augustatud kassatšekki

Alates selle aasta juulist on enamiku jaemüüjate jaoks muutunud kohustuslikuks veebikassade kasutamine. Kuid ametnikud ei ole veel andnud ametlikke selgitusi, kuidas uut tüüpi CCP-d erinevates olukordades rakendada. Viimases artiklis avaldasime oma seisukohta varem ostetud kaupade eest raha tagasi väljastamise osas (vt "Võrgukassa kasutamine: kuidas ostjale raha tagastada"). Täna pöördusime parandustšekkide teema poole ja püüdsime välja mõelda, millal neist läbi murda, mida sinna märkida ja kas eilset tulu on võimalik parandada.

Millistel juhtudel on vaja paranduskontrollist läbi murda

Tuletame meelde, et 1. juuli 2017 on kuupäev, mil enamik keskse vastaspoole kasutajaid peab tõrgeteta üle minema veebikassadele (enne seda oli veebikassadele üleminek vabatahtlik). Sellistel sularahaseadmetel on maksuajam ja see on võimeline edastama teavet maksuhalduritele maksuandmete operaatori (OFD) kaudu. Internetikassa kasutamise reeglid hõlmavad muuhulgas parandustšekkide väljastamist.

Kassaaparaatide kasutamise kohta 22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ (edaspidi kassaaparaatide seadus) kehtiv versioon ei ütle, millal täpselt tuleb parandustšekk läbi lüüa. On vaid teada, et paranduskontrollid tuleb genereerida juba varem tehtud kohanduste tegemisel (CCP seaduse punkt 4, artikkel 4.3).

Erakommentaarides nõustuvad föderaalse maksuteenistuse ametnikud, sularahaseadmete arendajad ja teised huvitatud isikud, et parandustšekid tuleks rikkuda, kui kassapidaja tegi "originaalse" tšeki summas vea või ei väljastanud seda üldse. Siis erineb näitajast tegelik tulu summa, mis veebikassat kasutades läheb OFD-sse ja seejärel maksuametisse. Lahknevuste vältimiseks peab kassapidaja paranduste kontrollist läbi murdma ja seeläbi fiskaalandmed tegelikule tulule vastavaks “kohandama”. Selle jaoks on tegelikult paranduskontroll mõeldud.

"Originaalse" tšeki summa vead võivad olla kahte tüüpi. Esimene - kassakood näitas, et väärtus on väiksem kui vaja. Teine - kui kassapidaja näitas vajalikust suuremat väärtust. Vaatleme iga juhtumit eraldi.

"Originaalses" tšekis olev summa on väiksem kui vaja

Oletame, et kassapidaja märkis kviitungile väiksema summa, kui ta tegelikult sai, ja sai sellest aru pärast kliendi lahkumist. Siis osutus raha tegelik laekumine rohkem kui eelarveandmetes kajastatud. Ehk siis kassasse ilmus arvestuseta tulu, mis inspektorite seisukohalt viitab CCP mittekasutamisele. Sama juhtub siis, kui kassapidaja tšekki üldse ei riku.

Sellistel juhtudel aitab paranduskontroll vältida karistust CCP mittekasutamise eest. See juhtub tingimusel, et müüja avastas ja parandas vea enne, kui maksuamet selle avastas.

On vaja toimida järgmiselt. Esmalt koostage dokument (näiteks memo), milles on märgitud kirjendamata tulu tekkimiseni viinud vea kuupäev, kellaaeg ja põhjus. See dokument peab olema nummerdatud ja kuupäevastatud. See number ja kuupäev tuleks seejärel märkida parandustšekile paranduse aluseks. Samuti peate paranduskontrollis määrama arvelduse märgi "sissetulev" ja paranduse tüübi "iseseisev toiming".

Pärast paranduste kontrolli rikkumist ja maksuandmete operaatorile saatmist on parem, kui müüja tegutseb ja teatab föderaalsele maksuteenistusele registreerimata tulude avastamise ja kõrvaldamise kohta. See tagab, et inspektorid ei rakenda sanktsioone.

Kui maksuhaldur ise saab teada kandmata tulust (näiteks ostjalt, kellele tšekki välja ei antud), saadab ta müüjale tellimuse. Sellises olukorras on müüja kohustatud ka parandustšeki rikkuma, kuid märkima parandamise aluseks retsepti numbri ja kuupäeva. Korrektsiooni tüüp on "retsepti alusel operatsioon". Oluline on meeles pidada, et selline kontroll ei vabasta Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 alusel trahvist.

"Originaalses" tšekis olev summa on rohkem kui vajalik

Oletame nüüd, et kassapidaja on löönud suurema summa kui tegelikult laekus ja sai sellest aru pärast kliendi lahkumist. Selle tulemusena oli tegelik tulu väiksem kui eelarveandmetes kajastatud. Selle tulemusena osutus kassasahtlis jääk väiksemaks kui kontol kajastatud jääk ehk tekkis puudujääk. Sama juhtub, kui kassapidaja lööb samale tšekile mitu korda augud.

Kas sellises olukorras on vaja paranduskontrolli genereerida? Enamiku ekspertide, sealhulgas föderaalse maksuteenistuse sõnul pole see vajalik. Fakt on see, et puudus ei viita CCP mittekasutamisele ega ole trahvi põhjuseks. Seetõttu ei ole vaja puudujääki korrigeerida samamoodi nagu kajastamata tulusid. Piisab, kui murda läbi regulaarne tšekk, millel on puudujäägi summa arvutus "laekumiste tagastus". Lisaks peab kassapidaja kirjutama seletuskirja ja avalikustama selles puuduse põhjused.

Kui ostja juuresolekul avastatakse tšeki viga

Ostja juuresolekul vea avastanud kassapidaja ülesanne on oluliselt lihtsustatud, kuna seal on võimalus olukord koheselt parandada. Kõigepealt peate läbima tavalise kontrolli vale summa arvutuse märgiga "kviitungite tagastamine". Seejärel tuleks õige summa kohta genereerida veel üks tavatšekk, millel on arvutus "sissetulek". Vastavalt sellele tuleks ostjalt võtta veaga "originaal" tšekk ja vastutasuks väljastada uus õige summaga tšekk. Seega saavad fiskaalandmete haldaja ja seejärel maksuamet tulude kohta õiged andmed ning paranduskviitungeid pole vaja.

Kas viimase vahetuse paranduskontrollist on võimalik läbi murda

Palju on vaidlusi selle üle, kas viimase vahetuse paranduskontrollist on võimalik läbi murda. Lihtsamalt öeldes, kas täna on võimalik korrigeerida eile, üleeile või isegi varem saadud tulu.

Arutelu põhjuseks on TsÜS § 4.3 lõige 4. Seal on kirjas, et paranduskontroll rikutakse peale vahetuse avamist, kuid hiljemalt vahetuse sulgemise akti vormistamisel. Selle normi sõnasõnalise lugemise põhjal võib järeldada, et viimase vahetuse jaoks pole paranduskontrolli võimalik luua.

Sellel tõlgendusel on palju toetajaid. Nad vaidlevad vastu, et viimasele vahetusele pole igal juhul võimalik korrigeerimist teha, sest raha ülejääk tuleks leida vahetuse lõpus. See tähendab, et reguleerimine tuleb teha ka vahetuse sulgemisel, õigemini enne sulgemist. Selle tulemusena saate luua paranduskontrolli ainult praeguse vahetuse jaoks.

Praktikas juhtub aga sageli, et kassapidaja paljastab registreerimata tulu järgmisel päeval või hiljem. Ja mitteametlikes kommentaarides kinnitavad föderaalse maksuteenistuse ametnikud, et varasemate vahetuste parandustšekke pole keelatud teha. Peaasi, et sellises kontrollis oleks märgitud, mis kuupäeval viga tehti. See teave tuleks registreerida rekvisiidis, mida nimetatakse "Paranduse kirjelduseks". Selle saab täita näiteks nii: "07/05/2017 genereeriti vale summaga kassakviitung." Samas võib paranduskontroll ise katki minna näiteks 10. juulil 2017 või mõnel muul päeval.

Samuti usume, et viimasel vahetusel laekunud tulude korrigeerimine on täiesti vastuvõetav. Lõppude lõpuks, ükskõik mis päeval kassapidaja parandustšeki rikub, viib ta fiskaalandmed tegeliku tuluga vastavusse. Ja see, nagu me eespool ütlesime, on paranduskontrolli peamine eesmärk. Kuid lõplikke järeldusi saame teha alles pärast seda, kui ametnikud avaldavad ametlikud selgitused.

Ostke fiscal drive ja sõlmige leping ettevõttega OFD.content-product-button.product-4D9068 ( box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #4D9068 !important; color: #4D9068; ) .content-product-button.product- 4D9068: hõljutage, .content-product-button.product-4D9068:focus ( #4D9068 !tähtis; )

Õigusnõustamisteenistuse GARANT eksperdid arutasid küsimust, kas kehtiv seadusandlus näeb ette kassaaparaatide tagastuskviitungite väljastamise. Tagastustüüpe on erinevaid: ekslikult augustatud kassatšekk, kauba tagastamine ostjalt, vale summa kassakviitungil jne.

Esiteks paneme tähele, et juriidilised dokumendid ei näe ette kassaaparaatide tagastustšekkide väljastamist kassapidaja eksimuse korral (vigaselt augustatud kassatšekk, tšekis vale summa), samuti kauba tagastamisel. ostja poolt.

Kassaaparaadi kaudu tehtavate tehingute dokumendivoogu ja registreerimist reguleerib Kassa töötamise näidiseeskiri rahvastikuga sularahaarveldamisel (kinnitatud (edaspidi näidiseeskiri)).

Keskse (põhi)kassa dokumendivoogu, mis tähendab kogu organisatsiooni sularaha, reguleerib omakorda Venemaa Panga 11. märtsi 2014 direktiiv nr 3210-U (edaspidi direktiiv nr. . 3210-U).

Kinnitatakse esmase dokumentatsiooni vormid elanikega sularahaarvelduste arvestamiseks kassaaparaatidega tehingute tegemisel (vormid KM-1-KM-9).

Samal ajal ei ole alates 1. jaanuarist 2013 ühtsete vormide kasutamine ettevõtetele kohustuslik (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 4, artikkel 9, edaspidi - seadus nr 402-). FZ). Sellest reeglist on siiski erand - volitatud asutuste poolt vastavalt muudele föderaalseadustele ja nende alusel kehtestatud esmaste raamatupidamisdokumentidena kasutatavate dokumentide vormid on jätkuvalt kasutamiseks kohustuslikud (). Eelkõige jäävad kohustuslikuks sularahadokumentide vormid, kuna nende dokumentide ühtsete vormide kasutamine on ette nähtud Vene Föderatsiooni Keskpanga normatiivaktidega (vt ka alates,).

Kassatšekk veaga

Kassapidaja-operaatori vea kord on toodud.

Kui kassakviitungi ekslik trükkimine (sh kassakviitungil vale summaga) ei ole seotud kauba müümisega ostjale ja viga avastatakse samal päeval, töövahetuse lõppedes, tehakse akt. tuleks vormistada ühtsel kujul nr KM-3. Akti veergudesse 4 ja 5 märgitakse vastavalt iga eksliku tšeki arv ja summa. Aktile peavad alla kirjutama komisjoni vastutavad isikud. Komisjoni peaksid kuuluma organisatsiooni juht, osakonna (sektsiooni) juhataja, vanemkassapidaja ja organisatsiooni kassapidaja-operaator.

Ekslikult augustatud kassatšekile on vaja panna spetsiaalne tempel "Tühistatud". Tühistatud tšekk kleebitakse paberilehele ja koos vormil nr KM-3 oleva aktiga esitatakse raamatupidamisele, kus see tuleb koos muude dokumentidega määratud kuupäevaks säilitada.

Tuletame meelde, et tulu suuruse määravad sektsioonimõõtjate (registrite) näidud tööpäeva alguses ja lõpus, mis salvestatakse kassaaparaadi fiskaalmällu ja kontrolllindile. Andmed sularaha laekumiste kohta peavad vastama laekunud rahasummale.

Niisiis kajastub vormil nr KM-3 aktis märgitud ekslikult augustatud kassatšeki summa kassapidaja päeviku veerus 15 (ühtne vorm nr KM-4) ja kassaaparaadi tulu seda päeva vähendatakse selle summa võrra (vt,) .

Seega on kassapidaja eksimuse korral (vigaselt augustatud kassatšekk, tšekis vale summaga) kassatulu vähendamise aluseks valesti stantsitud vormil nr KM-3 nõuetekohaselt tehtud toiming. selle päeva kassatšekid.

Kauba tagastamisel sularaha kviitung

Tehingute registreerimise kord CRE kohaldamisel kauba tagastamise korral sõltub üldjuhul sellest, millal kauba tagastamine toimus:

• ostupäeval (enne vahetuse sulgemist ja Z-akti äravõtmist);
• mitte ostupäeval (pärast päeva eest laekunud tulu kandmist kassapidaja päevikusse ja kassaraamatusse).

Kauba tagastamisel ostupäeval (enne vahetuse sulgemist ja Z-akti äravõtmist) nii korraliku kui ka ebapiisava kvaliteediga kaupade tagastamisel rakendatakse eeltoodule sarnast töötlemisprotseduuri.

Tagastamise summa kohta väljastatakse ostjatele raha tagastamise seadus (vorm nr KM-3) (vt ka,). Nimetatud akti koostavad komisjoni liikmed ühes eksemplaris.

Tühistatud (esma)tšekid kleebitakse paberilehele ja antakse koos aktiga üle raamatupidamisele, kus need tuleb salvestada koos etteantud numbri (, alates, alates) tekstidokumentidega.

Kui ostja esitab mitut kaupa sisaldava kassakviitungi, on vaja vormil nr KM-3 vormistada raha tagastamise akt tagastatud kauba maksumuse ulatuses koos lisatud kassakviitungiga. seda. Sel juhul võib organisatsioon ostjale vastutasuks väljastada tšeki koopia, mille on kinnitanud organisatsiooni administratsioon. Seda näitab Venemaa föderaalne maksuteenistus Moskvas aastal, alates.

Pange tähele, et rahasumma tagastamine toimub organisatsiooni tegevkassast vastavalt selles kassas väljastatud tšekile ja ainult siis, kui tšekil on organisatsiooni direktori (juhi) või tema allkiri. asetäitja ().

Klientide tagastatud summad ja kasutamata kassakviitungid märgitakse Kassapidaja Teataja veerus 15 (vorm KM-4) ning kogusumma võrra vähendatakse antud päeva tulu summat.

Pange tähele, et varem sularahas tasutud kaupade ja tagastatud kauba, tegemata tööde, osutamata teenuste eest saab tasuda (tagastada) organisatsioonile laekunud tulust (IP) (ilma arvelduskontole krediteerimata) (punkt 2). Venemaa Panga direktiivid 07.10.2013 nr 3073-U "").

Fedorova Lilia, õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert, audiitor, Venemaa Audiitorkogu liige

Vastuse kvaliteedikontroll:
Gornostajev Vjatšeslav, õigusnõustamisteenistuse GARANT retsensent, audiitor, MKM liige

Paranduskontroll võimaldab teil parandada olukorda, kus kassas on sularaha puudu või ülejääk. Sõltuvalt veebikassa mudelist võib selle loomise algoritm erineda. Lugege meie artiklit selle kohta, kuidas korrektselt korrektsioonitšekki väljastada ja maksuameti trahvi vältida.

Millised vead võivad olla online-kassas

Paljud protsessid kaubanduses on praegu automatiseeritud, kuid harvadel juhtudel on võimalik ka ilma inimese osaluseta. Seega on vigade esinemist soodustav ka inimlik tegur.

Internetikassaga töötamise puhul tehakse kõige sagedamini vigu tšekkide vormistamisel. Kõige levinumad neist:

• kauba ebaõige väärtuse märkimine;
• vead makseliigi (sularaha- või sularahata makse) täpsustamisel;
• konkreetse operatsiooni kontrolli puudumine.

Maksuinspektsioon käsitleb kassakviitungite vigade fakte väga rangelt, sest tegelikult võib sellise vea tõttu kassasse tekkida ebamõistlik tulu või puudujääk.

Proovige Business.Ru veebikassat, mis võimaldab otsida ja vaadata tšekke kogu müügiperioodi kohta. Kogu teave kassast tagastamise, sisse- ja väljamaksete kohta kantakse automaatselt Business.Ru kontole.

Kuidas parandada veebikassas viga

Mõelge vigade parandamise võimalustele sõltuvalt nende tüübist.

Kassa ajas makseviisi sassi

Kauba eest tasuti sularahas ning kassapidaja märkis pangakaardiga maksmise viisi.

Sellise vea tegemisel ei pea kassapidaja paranduskviitungit koostama. Teave tehingu kohta saadeti OFD-le ja salvestati fiskaaldraivile kohe pärast tehingu sooritamist.

Olukorda saab parandada tehes “tagastus” (sel juhul märgitakse arvelduse tähiseks “kviitungi tagastus”) ning salvestada tuleb esmased müügiandmed, sh maksetüübiks märkida “ sularahata makse”.

See algoritm aitab vigase kontrolli tühistada. Järgmise sammuna tuleb genereerida uus, juba õige tšekk, õige makseviisiga, milleks tuleb märkida "sularaha" ja arveldusmärk "sissetulek".

Ostja peab kätte saama kaks tšekki - tagastatava ja õige, sel juhul ei pea ostja vigast tšekki andma.

Kassapidaja märkis tšekis kauba vale väärtuse

Proovige veebikassat Business.Ru paindlike kassaõiguste seadistustega. Määrake kassast raha müügi ja väljastamise keeld "miinusesse". Sisestage allahindluse summa või protsendi piirangud ja kontrollige kassapidaja toiminguid eemalt.

Kulude määramisel tekkinud vea parandamise algoritm on sama, mis ülalpool kirjeldatud. Vajalik on koostada tagastusdokument, mille arvelduse tähiseks märgitakse "kviitungi tagastus".

See parandusskeem on asjakohane, kui koheselt tuvastatakse vigaselt stantsitud kontroll.

Kui puudujääk või ülejääk avastatakse vahetuse lõpus või mõni aeg pärast vea tegemist, ei saa kassapidaja ilma paranduskontrollita, millele on lisatud kõik vajalikud dokumendid.

Mis on paranduskontroll ja millistel juhtudel see on katki

Paranduskontroll võimaldab teil olukorda parandada, kui sularaha on ebamõistlikult vähe või üleliigne. Tasub teada, et konkreetse müügi tšeki puudumine ei pruugi olla kassapidaja eksimuse tagajärg.

Tšekk võib puududa, kui kassa aparaat rikkis, oli elektrikatkestus ehk siis tekkis rike kassa töös.

Proovige Business.Ru veebikassat, mis võib töötada ilma Internetita piiramatult ning garanteerib teie andmete 100% turvalisuse ja kaitse.

Põhjus, miks online-kassa parandustšekk luuakse, tuleks sellise tšeki koostamisel põhjendamisdokumendis üksikasjalikult kirjeldada. Paranduskontrollile lisatud seletuskiri on lihtsalt see põhjendus.

Kuidas veebikassas korrektsioonikontrollist läbi murda

Paranduskontrolli genereerimiseks pole universaalset juhist. Kõik sõltub teie ettevõttesse paigaldatud online kassaaparaadi tootjast ja modifikatsioonist.

Kaubaarvestuse professionaalne automatiseerimine jaekaubanduses. Tee oma kauplus korda

Võtke müügikontroll ja jälgige kassapidajate, müügipunktide ja organisatsioonide tegevust reaalajas mis tahes mugavast Interneti-ühendusega kohast. Moodustage müügipunktide vajadused ja ostke kaupu 3 klikiga, printige triipkoodiga sildid ja hinnasildid, muutes nii enda kui ka oma töötajate elu lihtsamaks. Moodustage kliendibaas, kasutades valmis lojaalsussüsteemi, kasutage paindlikku allahindlussüsteemi klientide meelitamiseks väljaspool tipptundi. Tegutsege nagu suur pood, kuid ilma spetsialistide ja serveri riistvarata täna saate homme rohkem teenida.

Valmistatud seadmete töö algoritmid kujundab iga tootja oma äranägemise järgi. Kuna aga kõikide veebikassade lõppeesmärk on sama, kattuvad mõned protsessid siiski.

Selguse huvides võib kohandamise loomise protseduuri ja koos sellega paranduskontrolli kaaluda veebipõhise kassa Atol-90f näitel:

• vajutage nuppu X;
• valida sularaha laekumise tüüp;
• vajutage nuppu BB;
• sisestage parandussumma;
• vajutage uuesti BB-klahvi;
• sulgege toiming, vajutades nuppu IT.

Parandustšeki väljastamine Atol-90f veebikassas

Võimalik, et algoritm on sarnane ka teistes veebikassades, kuid kassamudel mõjutab kahtlemata parandusteki loomise protsessi.

Interneti-kassa paranduskviitungi üksikasjad

Millised andmed peab kassapidaja paranduskviitungile sisestama:

Nõue "Arvutamise märk":

1 - Saabumine - näidatakse rahaliste vahendite paigutamise korral kaupluse kassasse;

3 - Kulu - näidatakse kaupluse kassast raha väljavõtmise korral.

Rekvisiidid "Paranduse tüüp":

0 – operatsioon on sõltumatu;

1 - operatsioon viidi läbi vastavalt juhistele.

Rekvisiidid "Paranduse alus":

• paranduse kirjeldus.

Parandustšeki koostamise ajal peab kassapidaja sellesse märkima seletuskirja kuupäeva ja numbri (paranduse põhjus).

Kohustuslik teave on lahknevuse enda suurus, mis tuleb "tasandada".

Vaatame allolevat illustreerivat näidet.

Olukorra kirjeldus:

13.06.2017 kell 19:15 tekkis kaupluse elektrivõrgus rike, mille tõttu oli ajutiselt rivist väljas online kassa. Samal ajal toimus kauba müük kogusummas 2000 rubla.

Rikke tõttu ei väljastanud kassapidaja tšekki. Ostja ei jäänud kassaaparaatide taastamist ootama ja lahkus kauplusest.

Mõne aja pärast töö taastati ja kaupluse kassas oli raha ülejääk.

Kassapidaja kirjutas juhtunu kohta seletuskirja, mille järel koostas paranduskviitungi vastavalt kassas teostamata jäänud müügisummale.

Samm-sammult juhised parandustšeki väljastamiseks

Parandustšekk on ametlik maksudokument, mis esitatakse föderaalsele maksuteenistusele. Maksul võib omakorda tekkida küsimusi selliste tšekkide loomise kohta.

Tähtis! Tarbetute küsimuste vältimiseks on parem, kui ettevõtja edastab selliste kohanduste kohta info maksuametile ilma tähtaegu viivitamata.

Samuti tuleb iga kohandamise fakti jaoks koguda dokumentide pakett, mis salvestatakse otse kauplusesse.

Tähtis! Igale paranduskontrollile tuleb lisada seletuskiri, vastasel juhul ei ole parandusprotseduuril mõjuvat põhjust.

Kohandusprotseduuri õige rakendamise algoritm:

1. Leidnud kassast üleliigse raha, koostab kassapidaja vastava akti.

2. Järgmise sammuna tuleb väljastada paranduskontrolli kohta seletuskiri. Selgitavas märkuses märgitud kohustuslik teave sisaldab:

• dokumendile määratud number;
• dokumendi koostamise kuupäev ja kellaaeg;
• kaupluse kassas sularaha puudujäägi/ülejäägi põhjustanud juhtumi kuupäev ja kellaaeg;
• olukorra üksikasjalik kirjeldus.

Käesolev seletuskiri tuleb paranduskontrollile lisada paranduse tegemise aluseks oleva dokumendina.

Tšekk peab sisaldama järgmist teavet:

• korrigeeritav summa;
• arvelduse märk (tulude korrektsioon/kulu korrigeerimine);
• paranduse liik (iseseisev toiming / korraldusega toimimine (näiteks maksuameti korralduse saamisel));
• paranduse alus (siin on märgitud seletuskirja kuupäev ja number).

Parandustšeki väljastamine erinevates veebikassades

4. Kohandusprotseduuri saab lugeda lõpetatuks alles pärast seda, kui teave selle kohta on edastatud föderaalsele maksuteenistusele isikliku kontrolli kaudu või maksumaksja isikliku konto kaudu maksu veebisaidil.

Nagu eelpool mainitud, ei tasu maksuteatisega viivitada.

Tähtis! Kui kontroll tuvastab lahknevuse fakti ettevõtte kassas enne ettevõtjalt selgituste laekumist, ei ole maksumaksjal võimalik trahvist hoiduda.

Kuid isegi kui määratakse trahv - see ei ole korrigeerimise puudumise põhjus, tuleb siiski luua paranduskontroll. Paranduse aluseks märgitakse sel juhul “ettekirjutusandmed”, paranduse liigiks “retsepti kohane toimimine”.

Raske on täpselt öelda, millal korrektsioonikontroll tuleks moodustada, Vene Föderatsiooni õigusaktides pole selle kohta ettekirjutusi. Ainus viide selle kohta, millal reguleerimine tehakse, on see, et see tuleb teha pärast vahetuse avamist ja enne vahetuse sulgemist.

Enamasti tõlgendatakse seda teavet kohustusliku korrigeerimisena rangelt vahetusel, kui kassaaparaadis oli ülejääk (puudus).

Siin tekib aga küsimus, mida teha, kui mõne päeva pärast avastatakse viga kassas või kui korrigeerimine toimub maksuametist saadud korralduse alusel (mille saab kätte mõne kuu pärast ).

Sel juhul väljastatakse parandustšekk selle vahetuse sees, milles viga avastati, st ühe kassavahetuse sulgemise ja järgmise parandustšeki avamise vahelisel ajavahemikul ei saa koostada.

Põhjalik kaubanduse automatiseerimine minimaalsete kuludega

Võtame tavalise arvuti, ühendame suvalise maksuregistripidaja ja installime Business Ru Kassa rakenduse. Selle tulemusena saame POS-terminali ökonoomse analoogi nagu suures poes koos kõigi selle funktsioonidega. Sisestame Business.Ru pilveteenusesse kaubad koos hindadega ja asume tööle. Kõige jaoks kõige kohta - maksimaalselt 1 tund ja 15-20 tuhat rubla. maksuregistripidaja jaoks.

Olles oma töökohal jaemüügipunktides, võivad kassapidajad eksikombel sisestada kassakviitungi. Sellistel juhtudel nõuavad riigisisesed õigusaktid sellelt töötajalt kirjalikku selgitust, samas kui valesti välja löödud tšeki selgitava kassa näidist ei esitata. Seetõttu tekib küsimus:

Kuidas kirjutada seletuskirja?

Ebaõigesti läbipekstud tšeki kirjalik selgitus on sama dokument kui muud ametlikud kirjad, mistõttu tuleb sellise dokumendi täitmist võtta kogu vastutusel.

• Sellist kirja täitmist tuleb alustada paremast ülanurgast, kus soovitakse kuvada infot adressaadi kohta, kellele märge kirjutatakse. Kassapidaja peab siia kirjutama ametikoha, asutuse nime, juhataja nime. Kõik on kirjutatud daatiivi käändes. Pärast seda täidetakse andmed genitiivi käändes noodi autori kohta.
• Allpool, rea keskel, kuvatakse dokumendi nimi. " Seletuskiri » Parem on pealkiri paksus kirjas esile tõsta ja kirja suurus 1-2 punkti võrra suurem.
• Seejärel kirjeldatakse üksikasjalikult asjaolusid, mis ekslikud tegevused põhjustasid.
• Kirja lõppu pannakse kuupäev ja vea teinud kassapidaja allkiri.

(Video: "Kuidas kirjutada seletuskirja")

Märkuse tegemine eksliku kontrolli kohta

Vene Föderatsiooni 22. mai 203. aasta seadus FZ nr 54 "Kassaaparaatide kasutamise kohta ..." nõuab, et asutused, kes saavad klientidelt sularaha kaupade müügi või teenuste osutamise eest, peavad paigaldama kassaaparaadid . Kassapidaja tööülesannete hulka kuulub tarbijale kassatšeki originaali väljastamine. See seadus ei sisalda aga teavet selle kohta, kuidas eksikombel koostatud tšeki tühistada. Rahandusministeeriumi kirja nr 104 30.08.1993 punktis 4.3 on öeldud, et kui kassapidaja eksib välja löödud tšeki suhtes, peab ta tegema järgmist:

1. Kui tšekki ei ole võimalik tööpäeva jooksul lunastada, aktiveeri see vahetuse lõpus.
2. Koostada akt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. a nr 132 alusel vastu võetud ühtse vormi nr KM-3 järgi.
3. Tagastatud tšekkide pealt väljastatud raha kuvamine "Operaatori-kassapidaja ajakirjas".

Tuleb märkida, et ekslikult väljastatud tšeki korral koostatakse KM-3 akt tõrgeteta. Sellele aktile on lisatud kahjustatud tšekk, kus on märge selle lunastamise kohta, samuti vea teinud kassapidaja kirjalik selgitus. Rikutud tšekid liimitakse puhtale paberilehele. Kõik nimelised materjalid saadetakse asutuse raamatupidamisele. See kord kajastub Vene Föderatsiooni maksude ja maksude ministeeriumi 04.02.2003 selgituses N 29-12 / 17931.

Tšeki tagastamise seletuskiri

Tööl on võimalik ka muu asjaolu. Näiteks vale tšeki paljastab kassapidaja pärast igapäevaste aruannete tegemist. Kassatöötaja järgib sama protseduuri nagu eelmises lõigus kirjeldatud, kuid viga tema logisse ei logita. Raamatupidaja on sel juhul kohustatud vormistama summa vahe kohta sularahaarvelduse ning kinnitama aruande kassapidaja ja juhtkonnaga. Tellimus väljastatakse "raamatupidamise" kassast, kuna kassa kaudu vahetatav kassatšekk on juba krediteeritud.

Kassapidaja, nagu ka esialgses versioonis, on sel juhul kohustatud andma juhtunu kohta kirjaliku selgituse. Kirjalik seletus vormistatakse samade reeglite järgi.

Näide seletuskirjast valesti augustatud tšeki kohta

Kui kassapidaja väljastas toote vale väärtusega tšeki ja ostja juhtis sellele koheselt tähelepanu ja nõuab talle ülevõetud raha tagastamist, on kassapidaja ülesannete hulka rikutud tšeki väljavõtmine ja teise õige väärtusega tšeki välja löömine. . Vastavalt sellele koostab kassapidaja pärast vahetuse lõppu akti KM-3, mis kajastab valesti väljastatud tšekkide summat. Rikutud tšekid kleebitakse lehele, millel on märge " Lunastatud”, koos nende taotlusega aruandlusele. Loetletud materjalidele lisab rikkunud töötaja kirjaliku selgituse, mis kajastab juhtunu põhjust.

Seletus on koostatud suvalises vormis, selles tuleb kuvada:

1. Üleval paremal täidetakse märkme “päis”, kus kuvatakse asutuse nimi, ametikoht, perekonnanimi ja juhataja initsiaalid, seejärel kuvatakse märkuse autori andmed.
2. Seejärel kirjutatakse rea keskele fraas " Seletuskiri».
3. Kirja registreerimise kuupäev ja selle registreerimise sisendnumber pealiku vastuvõtus.
4. Järgmisena kirjutatakse pealkiri - selles näites " ekslikult välja antud tšeki kohta" või " seletuskiri rahasumma tagastamise kohta».
5. Kirja tekstis kajastab kassapidaja lühidalt ärilises stiilis juhtunu asjaolusid:

• Juhtunu kuupäev.
• Kassaaparaadi nimi.
• Tehase mudeli number.
• Valesti väljastatud tšeki number.
• Kahjustatud tšeki summa
• Juhtunu põhjused.
• Seejärel kirjutab ta alla märkele, mis näitab oma ametikohta ja täisnime.

1. Seletusele on lisatud kahjustatud tšekk. Hinnavahe kohta tšekki koguma ei pea, kuna see asjaolu maksude suurust ei mõjuta. Kui aga tšekk koostati madalamale hinnale, siis tuleb see vahe läbi murda.

Raha tagasi akt

Jaemüügikohtades koostatakse raha tagastamise akt, et tagastada tarbijatele kassaaparaadiga valesti trükitud tšekkide summad. Aktis peab olema kirjas kahjustatud tšekkide arv ja summa. Akt vormistatakse 1. eksemplaris komisjoni liikmete poolt ja koos paberilehele liimitud kahjustatud tšekkidega antakse üle raamatupidamisele. Sularaha laekumisi vähendatakse aktis kuvatud summa võrra ja andmed kantakse kassaraamatusse (vorm nr KM-4). Dokumendile kirjutavad alla komisjoni liikmed, osakonnajuhataja, vanemkassapidaja, kassapidaja ja juhataja.

Käesolevas artiklis vaatleme, kuidas veebikassades korrektselt deklaratsioone ja ekslikke tšekke töödelda, et mitte tekitada maksuametis küsimusi.

Varem oli see lihtne: tagastamine vahetuse päeval - kassa kaudu, teisel päeval - ainult ettevõtte peakassa ja kassa kaudu. Tagastada pidi ostja avaldus ja KM-3 akt. Mis puudutab ekslikke tšekke, siis tehti ettepanek need lihtsalt salvestada ja koos kassapidaja seletuskirjaga kinnitada KM-3 akti külge ja saata raamatupidamisele.

Nüüd, internetikassade tulekuga, on lisaks tagastustele ilmunud ka korrektsioonitšekid. Kõik on segaduses. Proovime sellest elust näidete toel aru saada.

Määratluse alustamiseks:

Tagastuskontrollide peamine eesmärk- Ostjale raha tagastamine.

Paranduskontrollide peamine eesmärk- Veaparandus. Tegelike tulude andmete vastavusse viimine fiskaalandmetega.

Samas peab tagastustšekkidel olema põhjus nende lõhkumiseks - selgitav kassapidaja või ostja avaldus raha tagastamiseks.

Ja paranduskontrollid tehakse ainult järgmiste dokumentide alusel:

Ametlik akt (koos numbri, kuupäeva, korrigeerimise põhjusega);

Maksukorraldus.

Tsitaat seadusest: „Varem tehtud arvutuste korrigeerimisel genereeritakse paranduskassa kviitung (paranduse range aruandluse vorm) peale vahetuse avamise akti genereerimist, kuid mitte hiljem kui vahetuse sulgemise akti genereerimist. vahetusest."

Seega ei selgita seadus, millistel juhtudel paranduskontroll läbi lüüakse. Nii tänaseks ainuõige otsus oleks paranduskontroll välja lüüa ainult nii nagu maks ette näeb.

Muudel juhtudel on parem teha tagastuskontrollid.

Olukord:	Mida peaks kassapidaja tegema?
Sama päeva tagastus (sularahas)		Ostja ostis kingad sularaha eest, tagastab samal päeval tšekiga, soovib raha tagasi. Kassa võtab ostjalt väljavõtte, koputab välja tagastuskviitungi ja annab selle koos rahaga tagasi, võttes kauba ära.
Tagastamine ostupäeval (pangaülekanne) Märge: Kõigil pangaterminalidel pole võimalust toimingut tühistada. Kontrollige pangast.	Võtke ostjalt avaldus. Algatage toimingu tühistamine läbi pangaterminali (enne päeva tulemuste kontrollimist). Tagastatud esemete kohta koputage välja tšekk, millel on märge "kviitungi tagastamine" ja andke see ostjale.	Ostja ostis kingad kaardiga makstes. Tuli tunni pärast. Kassa võtab vastu avalduse raha tagastamiseks, teeb pangaterminalis "Tühista" toimingu ning annab ostjale tagastustšeki ja ostu tühistamise tšeki.
Tagastamine järgmisel päeval pärast ostmist (sularahas) Märge: Mõnes kassas tuleb enne tagastustšekki teha näiteks “Sissemakse” toiming, kui tšekid pole veel tehtud (kassa arvab, et kassasahtlis pole raha).	Võtke ostjalt avaldus. Tagastatud esemete kohta koputage välja tšekk, millel on märge "kviitungi tagastamine" ja andke see ostjale.	Ostja ostis kingad sularaha eest, tagastab järgmisel päeval tšekiga, soovib raha tagasi. Kassa võtab ostjalt väljavõtte, koputab välja tagastuskviitungi ja annab selle koos rahaga tagasi, võttes kauba ära.
Tagastamine järgmisel päeval pärast ostu sooritamist (pangaülekanne) Kõigil kassaaparaatidel ei ole tehnilist võimalust pangaülekandega raha tagasi teha. Vaata KKT juhendit. Kõigil pangaterminalidel ei ole ostupäeval tagastusvõimalust. Kontrollige pangast.	Võtke ostjalt avaldus. Tee "tagasimakse" läbi pangaterminali (pank võtab selle raha maha järgmisel tulemuste vastavusseviimisel). Tagastatud esemete kohta koputage välja tšekk, millel on märge "kviitungi tagastamine" ja andke see ostjale.	Ostja ostis kingad sularahata, tagastab järgmisel päeval tšekiga, soovib raha tagastada. Kassa võtab ostjalt avalduse, lööb pangaterminalis välja tagastustšeki, lööb välja tagastustšeki ja annab mõlemad tšekid ostjale. Raha tagastab pank vastavalt sõlmitud vastuvõtmislepingule ostja kaardile
Nad lõid tšeki valesti (märkasid vahetult enne vahetuse sulgemist, ostja on lähedal)	Ostja peab õige tšeki välja tõmbama.	Ostja ostis kingad 1000 rubla eest, kassapidaja tegi vea ja lõi välja 100 rubla. Kassapidaja lööb kliendile õige 1000-rublase tšeki ja teeb seejärel 100-rublase raha tagasi. Seletuskirjas kirjutab ta „Palun kogemata augustatud 100 rubla, et seda tuludes mitte arvestada. Lisatud tagastuskviitung.
Tšekk sisestati valesti (märkasid seda kohe, aga klient lahkus tšekiga).	Eksliku tšeki tuvastamiseks koputage välja "tagastuskviitung". Kandke mõlemad tšekid (vigased ja tagastatud tšekid) koos kassapidaja seletuskirjaga raamatupidamisosakonda	Ostja ostis kingad 1000 rubla eest, kassapidaja tegi vea ja lõi välja 100 rubla. Ostja lahkus tšekiga 100 rubla. Kassapidaja lööb kliendile õige 1000-rublase tšeki ja salvestab selle ning teeb seejärel 100 rubla raha tagasi. Seletuskirjas kirjutab ta „Palun kogemata augustatud 100 rubla, et seda tuludes mitte arvestada. Lisatud tagastuskviitung.
Pangaülekandega tegi CCP-le valesti tšeki (teade enne vahetuse sulgemist). Märge: Küsige pangast võetavate summade korrigeerimise õigsust.	Kui samal ajal on soetamise libisemine õigesti katki, siis: Ostjale õige tšekk välja lüüa ja alles jätta. Eksliku tšeki tuvastamiseks koputage välja "tagastuskviitung". Kandke mõlemad tšekid (vigased ja tagastatud tšekid) koos kassapidaja seletuskirjaga raamatupidamisosakonda. Kui omandamisel on samal ajal sisestatud vale summa, siis tegutseb kassapidaja panga juhiste järgi.	Ostja ostis kingad pangaülekandega 1000 rubla eest, kassapidaja tegi vea ja lõi välja 100 rubla. Ostja lahkus tšekiga 100 rubla. Kassapidaja lööb kliendile kassas õige 1000-rublase tšeki ja salvestab selle ning teeb seejärel 100 rubla raha tagasi. Seletuskirjas kirjutab ta „Palun kogemata augustatud 100 rubla, et seda tuludes mitte arvestada. Lisatud tagastuskviitung. Kui ostja tagastab, saab ta õige tšeki kätte saada.
Nad unustasid tšeki sularaha sisse lüüa ja sulgesid vahetuse.		Vahetuse sulgemisel märkas kassapidaja arvestamata tulu. Talle meenus, et unustas ostjale kingade eest 1000-rublase tšeki augustada. Kassa avab uuesti vahetuse, rikub tšeki, paneb vahetuse kinni ja kirjutab seletuskirja.
Nad unustasid sularahata tšeki augustada (löökisid omandamisel) ja sulgesid vahetuse.	Avatud vahetus. Murdke unustatud tšekk. Sule vahetus. Kassale vabas vormis seletuskirja kirjutamiseks raamatupidamisele.
Nad murdsid läbi "lisakontrolli" ja summa vahetuse sulgemise aruandes kahekordistus.	Avatud vahetus. Murra läbi tšekk "tulu tagastus" summa "lisa" tšekk. Sule vahetus. Kassale vabas vormis seletuskirja kirjutamiseks raamatupidamisele.	Sageli tekib selline olukord siis, kui tšekilint katkeb või lõpeb tšeki purunemise hetkel. Kassapidaja lööb tšeki uuesti läbi ja avastab seejärel topeltkviitungi. Peate tegema tagasimakse kontrolli ja kirjutama teise kontrolli selgitava põhjuse.

1. Kõigi vastuoluliste küsimuste puhul võtke kassapidajatelt kaasa selgitavad märkmed.
2. Võrrelge päeva tulemusi OFD isikliku konto andmetega.
3. Keskse teeninduskeskuse või kassatarkvara hooldavate IT-spetsialistide käest saate üksikasjalikku konsultatsiooni oma CCP mudeli tagastuskontrollide kohta.

Lugupidamisega CTO "Kassa Plus".