Mida portfell sisaldab ja kellele seda vaja on? Kuidas luua head spetsialistide portfelli

Paljud spetsialistid on hakanud tööhõivest rääkides sageli kasutama moesõna “portfell”, kuid mitte kõik ei saa sellest selgelt aru. mille jaoks portfell on?. Mis on selle tähendus ja "funktsioonid". Mis on portfell, mida see sisaldab ja kes saavad seda kasutada?

Portfoolio on projektide, uuringute, töö ja muude saavutuste kogum töötaja karjääri jooksul konkreetses valdkonnas. Portfoolios on tema parimad ja silmapaistvamad saavutused, mis võivad rääkida tema professionaalsetest oskustest ja kvalifikatsioonitasemest. Te ei tohiks kõike oma portfelli panna.

Miks on vaja portfelli?

Portfooliol on oluline roll loominguliste elukutsete inimeste – disainerite, kunstnike, fotograafide, moeloojate, arhitektide jne – töö leidmisel. Selliste spetsialistide jaoks on oluline pakkuda mitte ainult valitud töid, vaid ka visandeid või näidiseid. Nüüd luuakse spetsiaalseid veebilehti, mis on paberportfelli Interneti-analoogid: sait sisaldab teavet inimese kohta ja tema saavutuste loendit (või näiteid tema loomingulistest töödest). Samuti on teenuseid, mis võimaldavad teil luua portfell veebis tasuta. See on tööandjatele väga mugav - pärast sellise saidi vaatamist saab ta otsustada, kas kutsuda see inimene vestlusele või mitte. Siiski peaks teil olema ka portfoolio paberversioon, et saaksite seda intervjuul tööandjale esitada.

Kellele veel portfelli vaja on?

Loomeinimeste jaoks on portfoolio omamine peaaegu kohustuslik. Kuid on ameteid, mille puhul on portfoolio omamine teretulnud ja võib töö leidmisel väga kasulik olla. Sellega peaksid arvestama turundajad, juristid, tekstikirjutajad ja ajakirjanikud, programmeerijad ja isegi õpetajad. Mida portfell sisaldab need spetsialistid? ja ajakirjanikud saavad sinna panna oma parimad väljaanded, programmeerijad saavad panna näiteid programmikoodidest, veebilehtedest, rakendustest. Advokaadid võivad uhkustada näidetega keerulistest juhtumitest ja õpetajad annavad tavaliselt teavet õpilaste soorituste parandamise, teadusuuringute viljade ja metoodiliste arengute kohta.

Üldiselt saab iga spetsialist endale portfelli luua. Tegelikult on selle põhivorm CV, mis sisaldab taotleja saavutuste loendit. Tavaliselt sisalduvad need üksused jaotises „Lisateave” või kohe põhiosas. Lisaks oma CV-le saate luua terviklikuma dokumendi, mis kirjeldab näiteid teie peamistest saavutustest ja kordaminekutest teie tööelus. Ärge unustage suurt konkurentsi tööturul, nii et selline dokument on teile kindlasti kasulik.

Portfoolio on valik enda töödest, mis on vajalikud kandidaadi professionaalse taseme demonstreerimiseks. Need võivad olla parimad artiklid, kujundusskeemid, maalid, fotod ja muud projektid.

Miks on vaja portfelli?

Portfoolio koostamise põhieesmärk on eneseesitlus ja tööandjate või klientide meelitamine. Ennast selgelt väljendada, näidata oma võimeid, teadmisi ja oskusi – see on taotleja põhiülesanne portfoolio koostamisel.

Tegelikult on see selge näide ütlusest "Parem on üks kord näha kui sada korda kuulda." Oma erialastest saavutustest võib rääkida pikalt ja kõnekalt, kuid sageli sellest ei piisa. Parim viis oma sõnade tõestamiseks on näidata tööandjale oma kõige muljetavaldavamat tööd.

Kuidas portfelli koostada?

“Loomulikult pole vaja tööandjale “üle anda” täielikku töötoimikut kõigi oma töökogemuse aastate kohta. Valige parim, mitmekülgsem ja edukam. Ja siis need süstematiseerida,” annab Molneti ettevõtte ekspert nõu. Marina Adamova.

Portfoolio koostamisel soovitab meie ekspert järgida järgmisi põhimõtteid:

1. Valige viis kuni kümme kvaliteetset tööd. See number võimaldab tööandjal hinnata teie professionaalsuse taset ja tööoskusi.

Eilsed lõpetajad võivad oma portfooliosse lisada edukaid üliõpilasprojekte, eriti neid, mis on saanud auhindu ja autasusid. Mis väärivad ka mainimist.

2. Otsustage, millises järjekorras töid portfoolios esitatakse. Oluline on, et teave oleks rühmitatud ja kergesti mõistetav. Portfooliosse kuuluvad tööd saab paigutada tähestikulises järjekorras, stiili või projekti järgi. Hea võimalus on korraldada oma töö kuupäevade järgi, et tööandja saaks hinnata sinu professionaalse arengu etappe.

Teine võimalus on jagada žanri järgi. Näiteks fotograafi jaoks võib selleks olla maastikufotograafia, reportaaž, portreed, pulmafotograafia, laste fotosessioonid jne. Sisekujundajale - kujundusprojektid linnakorteritele, maamajadele, büroopindadele, kauplustele jne. Nii saate näidata oma võimete laia valikut.

Kui aga kandideerid tööle kitsa profiiliga ettevõttesse, ära liialda valiku laiusega. Näiteks kui kandideerite poliitikakommentaatori ametikohale, ei hinda teie tööandja tõenäoliselt teksti beebimähkmete kohta või ilusalongide arvustust, mille te läikiva ajakirja jaoks tegite – ükskõik kui hea ülevaade ka poleks.

3. Iga töö juurde lisa kirjeldus: projekti nimi, tellija, eesmärk, lühiselgitus, selle loomisele kulunud aeg.

4. Koostage portfoolio kahel kujul: trükitud ja elektrooniline. Esimene on kasulik otse vestlusel, teise saate saata koos oma CV-ga.

Trükitud portfell pane see ilusasse kausta. Lisage kaaneleht, kuhu märgite oma ees- ja perekonnanime ning kontaktandmed. Manustage foto endast äristiilis.

Kausta kujundamisel olge loominguline, kuid ärge minge liiale. Stiil “kallis ja rikkalik” monogrammide, kuldsete lokkide ja viimistletud kirjatüüpidega ei ole ärimaailmas hinnatud. Samas ei ole vaja teha midagi täiesti lihtsat, üksluist ja igavat – eriti kui kandideerid disaineri, arhitekti vms ametikohale.

Elektrooniline portfell loodud Photoshopi, Illustratori, InDesigni abil. Ajakirjaniku või copywriteri portfoolio saab esitada tekstidokumendis, pakkudes linke väljaannetele ja ressurssidele, kus teatud artiklid avaldati, või nende ekraanipiltidele.

Kopeerige elektrooniline portfell USB-draivi ja salvestage see ka mis tahes juurdepääsetavasse ressurssi - näiteks oma meili või Google'i dokumentidesse. Nii saab selle igal ajal Internetis avada ja tööandjale saata.

Hästi koostatud portfoolio toimib teie "visiitkaardina" ja võimaldab tööandjal hinnata teid pädeva spetsialistina.

Samuti aitab see teil intervjuul oma oskusi ja kogemusi asjatundlikult tutvustada ning seeläbi tööotsingutel edu saavutada. Lisaks aitab keerulises olukorras professionaalselt tehtud portfoolio üle elada ajutise töötuse ja leida osalise tööajaga tööd. Näiteks postitades selle spetsiaalsetesse Interneti-teenustesse, võite leida kliente vabakutselisteks ja projektitöödeks.

Õige töötaja või kliendi otsimisel huvitab ettevõtte juht või klient eelkõige oma portfelli ja töökogemust. Ilus, põhjalikult koostatud portfoolio on spetsialisti tulevase edu võti. Lõppude lõpuks saate kõigepealt hinnata töötaja professionaalsust ainult tema töö näidete abil.

Portfoolio on hästi teostatud nimekiri spetsialisti töödest. Esinejat hinnatakse tema ettevalmistustaseme järgi, seetõttu tasub talle suurt tähelepanu pöörata. Alustage oma spetsialiseerumisalade valimisega. Copywriteri jaoks on see: veebisaitidele kirjutatud tekstid, kommertspakkumised, loosungid. Fotograaf teeb: portreefotod, maastikud, pulmafotograafia, reportaažid sündmuskohalt. Ükskõik millise suuna valite, tuleb seda näidetega toetada. Leidke kõige edukamad. Iga ala jaoks on parim valik 10-20 tööd. See on täiesti piisav, et anda oma tasemest esialgne mulje.

Portfelli struktuuri näidis:

• tiitelleht (projekti nimi);
• portfelli eesmärgid;
• autobiograafia;
• töömaterjalid;
• saavutused;
• välised ülevaated.

Mõelge läbi ja valige ilus portfelli kujundus. Vabakutselise tekstikirjutaja jaoks võib see olla Wordis trükitud tekstifail, milles esitate kõik oma äriettepanekud. Teine võimalus on see, et igas artiklis kirjeldatakse ühte tööd. Kõige tähtsam on, et tekstid on kirjutatud õigesti, selgelt ja kompaktselt. Kui olete valinud mitu suunda, jagage nende töö kaustadesse. Otsustage, kuhu oma portfell paigutada. Kõige progressiivsem paigutusvõimalus on Internet. Saate selle paigutada spetsiaalsetele saitidele - börsidele, oma isiklikule veebisaidile. Hea mõte oleks see mälupulgale või kettale üles kirjutada ja alati kaasas kanda. Millal ja kus oma tulevase tööandja või kliendiga kohtute, pole teada. Näide portfellist fl.ru börsil. Parim variant portfelli postitamiseks on isiklik veebisait. Sel juhul saate oma visiitkaardile paigutada lingid tööde näidistele. Looge nendega lingid kogukondades ja rühmades, foorumites, sotsiaalvõrgustikes ja kaugtöövahetustes. Börsil tuleb portfelli lisamisel teha rahalisi investeeringuid, sest... Teie vabakutseliste kataloogi paigutamise teenus on tasuline. Kuid teil on suurem võimalus klientide tähelepanu köita. Kaugtöövahetused on loetletud. Pidage meeles, et mida parem on teie portfell ja selles esitatud töö kvaliteet, seda kõrgem on teie hinnang kataloogis ja seda rohkem kliente teid leiab. Vaata näidet suurepärasest e-portfooliost. Mis siin on:

• valiti välja uusimad ja parimad tööd;
• mitu projekti igas suunas (2-6);
• ekraanipildid illustreerivad artikleid;
• projektid on asjatundlikult kirjeldatud ja õigesti pealkirjastatud;
• kogu leht näeb välja harmooniline ja kauni struktuuriga;
• avatari olemasolu autori foto kujul.

Võrdluseks pöörake tähelepanu mitte eriti eduka portfelli näitele, mis vajab täiustamist. Selle puudused on ilmsed:

• liiga vähe tööd;
• töö on ammu valmis, värskeid ideid pole;
• pole ekraanipilte, eelvaateid;
• kõiki töid pole lisatud;
• vähe suunda (tekstidega tööd pole).

Veel üks näide portfellist veebisaidil freelancejob.ru, mida saab näidisena võtta. Kui sul on endiselt kahtlusi ja ebakindlust portfoolio kirjutamise ja kujundamise osas, siis registreeru vabakutselise foorumis. Seal on rühmades spetsialistid, kes vastavad professionaalselt küsimustele.

Portfooliosse paigutamiseks valige võimalikult väärilised, huvitavamad tööd. Kui olete vabakutseline, siis märkige kõike, kvaliteet ei ole madalam kui guru tase. Töö kogus ja kvaliteet kinnitavad teie kogemusi, näitavad, et te pole algaja, teie selja taga on sadu artikleid või reklaamitud saite. Pole vaja liialdada, asetage mitu keskmist tööd. Et näidata, kuidas töötate järjepidevalt, mitte "loomingulise hooga".

Alates 2011. aastast on peaaegu kõigis õppeasutustes õpilase portfoolio koostamine kohustuslik. See tuleb koostada juba põhikoolis. On selge, et esimese klassi õpilase jaoks on see raske ülesanne, mistõttu selle dokumendi koostamine langeb peamiselt lapsevanemate õlule. Ja on täiesti loomulik, et paljudel neist tekib küsimus, kuidas õpilase portfooliot koostada.

Milline näeb välja õpilase portfoolio?

Portfoolio on dokumentide, fotode, töönäidiste kogum, mis illustreerib inimese teadmisi, oskusi ja võimeid mis tahes tegevuses. Koolilapsele mõeldud lasteportfoolio annab teavet lapse enda, tema keskkonna, koolis esinemise ning erinevates kooli- ja klassivälistes tegevustes osalemise kohta. See näitab tema edu loovuses, spordis ja hobides. Algklassiõpilase portfoolio loomise eesmärki selgitab kool sellega, et töö käigus saab laps aru oma esimestest saavutustest ja võimetest ning tal on stiimul oma võimeid edasi arendada. See töö aitab teda teise kooli siirdumisel. Lisaks annab andeka lapse portfell tulevikus kõrgkooli sisseastumisel rohkem võimalusi.

Õpilasportfooliot on kolme tüüpi:

• dokumentide portfell, mis sisaldab materjali lapse saavutuste kohta tõestatud dokumentide kujul (tunnistus, tunnistused, preemiad, auhinnad);
• tööde portfell, mis on koolilapse loov-, õppe- või projektitööde kogumik;
• arvustuste portfell, mis koosneb õpilase tegevustesse suhtumise tunnustest.

Kõige informatiivsem ja laialt levinud on kõikehõlmav portfell, mis sisaldab kõiki loetletud tüüpe.

Kuidas koostada õpilase portfooliot?

Oma kätega koolilapsele portfoolio koostamine pole nii keeruline, vaja läheb kujutlusvõimet ja soovi luua, aga ka koostööd lapse ja tema vanemate vahel.

Iga portfelli struktuur sisaldab tiitellehte, jaotisi ja lisasid. Valmis blankette saate osta raamatupoest ja täita need käsitsi. Teise võimalusena arendage kujundus ise Photoshopis, CorelDraws või Wordis.

Aja jooksul tuleb lapse portfelli täiendada uute edu ja saavutuste demonstratsioonidega.

Teie suurepärased isikuomadused, mis on loetletud, ei avalda tõenäoliselt tööandjale muljet. Sõnad ei tähenda midagi, kuni neid ei toeta teod.

Kui soovite muuta oma professionaalse profiili veenvaks, toetage seda hea portfelliga. Vajalike dokumentide kogumine ja vormistamine polegi nii keeruline.

Siin on mõned väärtuslikud näpunäited.

Kogusse kuuluvate materjalide olemus tuleks kindlaks määrata konkreetse tegevuse tüübi järgi. Kasuks tulevad kõik dokumendid, mis kinnitavad Sinu kompetentsust, vastutustunnet ja initsiatiivi.

Alusta millestki lihtsast – võta kaugematest sahtlitest välja diplomid ja kiituskirjad. Võib olla ka ajalehtede (ajakirjade, raamatute) väljaandeid, mille kangelane või autor olete.

Seejärel võtke üles oma vanad päevikud või plaanid ja proovige neid oma mineviku õnnestumistes navigeerida. Iga suurem projekt jätab mingid jäljed, mida saab esitleda – näiteks foto kujul.

Dekoraator, kes soovib end ehitusfirmasse palgata, peaks võtma ühendust mitme varasema kliendiga ja paluma neil renoveeritud ruumidest pilte teha. Õpetaja peaks koguma fotosid lasteüritustest ja täiendama pilte selgitava tekstiga. Juuksur võib sihilikult kinkida oma sõpradele paar tasuta luksuslikku soengut ilmeka pildistamise nimel.

Lisaks fotod, trükised ja auhinnad Portfellid sisaldavad sageli:

• videosalvestused (eriala meistriklassist, avatud tunnist jne);
• trükitud ja trükitud tekstid (väljamõeldud reklaamlaused või tootenimed, välja töötatud skriptid, erinevate ellu viidud algatuste kirjeldused);
• joonised;
• väiketoodete näidised (näiteks klientidele valmistatud visiitkaardid ja voldikud);
• arvustused ja .

Milliseid dokumente peaksin võtma ja milliseid mitte?

Pidage meeles: oluline pole materjalide kogus, vaid nende kvaliteet. Tööandjat ei huvita teada, et viiendas klassis saite kooli talvekimpude näitusel osalemise eest diplomi; ta ei vaja teie seinalehe näidiseid.

Tõeliselt väärtuslikud tõendid võivad paksu paberivirna vahele kaduda.

Eelistage suhteliselt hiljutisi dokumente - viimased 3-5 aastat. Kohandage eneseesitluse kausta sisu vastavalt selle ettevõtte huvialale, kuhu kandideerite.

Spetsialisti portfoolio loomise saladused

• Tiitellehel märkige oma täisnimi, aasta, ametinimetus või ametikoht, kontaktandmed tagasiside saamiseks (telefon, e-post),
• Lisage oma portfelli kas oma CV koopia või lühike kaaskiri enda kohta käiva teabega.
• Klammerdage või õmblege materjalid nii, et need jaotatakse teie jaoks sobivas loogilises järjekorras.
• Veenduge, et kuupäeva oleks kõikjal lihtne leida.
• Mida saab ühtselt paigutada, seda ühtselt. See reegel on eriti oluline loomingulise portfoolio puhul, mis sisaldab arvukalt originaaltekste ja pilte.
• Kindlasti lase oma portfoolio mitte ainult printida, vaid ka elektroonilisel kujul – nii on selle väljasaatmine lihtsam. Veendu, et elektrooniline versioon oleks tehtud ühistes, hetkel asjakohastes programmides ja oleks hõlpsasti avatav igas kontoriarvutis.
• Kõrvaldage tekstidokumentidest hoolikalt õigekirja- ja grammatikavead.
• Ärge laske määrdunud või kortsunud lehtedel kausta siseneda.

Ideaalne täiendus portfellile või isegi alternatiiv sellele võib olla visiitkaartide veebisait. Kui te ei tea, kuidas sellist veebisaiti ise teha, tellige selle tootmine. Uskuge mind, sellised kulutused on seda väärt.