Kommertspakkumise näidisviimistlustööd. Kuidas teha pakkumist - (41 proovi). Kuidas kliendile hinnapakkumist teha

Anna Sudak

#    Ärikannid

Kuidas ettekannet teha?

Kommertspakkumise 10 peamist komponenti. Allalaadimiseks saadaval edukate pakkumiste näidised.

Artikli navigeerimine

•    Kuidas kliendile hinnapakkumist teha
•    Tööde viimistlemiseks
•    Projekteerimistööde jaoks

Oma teenuste kiireks, tõhusaks, kulukaks ja samal ajal müümiseks on kasulik konkurentidest eristuda, peaksite õppima, kuidas teha kommertspakkumist ja seda oma klientidele tutvustada. Kuidas? Selle kohta saate teada sellest artiklist.

Kuidas kliendile hinnapakkumist teha

• luua kiire ja tõhus kontakt;
• müüa kaupu / teenuseid;
• saada püsikliente.

KP on reklaam, kus peate oma ettepaneku sisu lühidalt avalikustama ja andma kliendile selged eelised. Jah, kliendi jaoks. Kas soovite teid valida? Õppige oma teenuseid müüma. Ja pole vahet, kas olete puuvillaseid komme või ehitusmaterjale müüv ettevõte.

Nii mida peaks pakkumine sisaldama?

1. Kontaktid ja üksikasjad. Saate need paigutada lehe üla- ja alaossa. Kuid soovitame teil seda teha ülalt, et teave oleks alati teie silme ees. Näiteks ehitusettevõtte üksikasjades märkige asutuse juriidiline aadress, registreerimisnumber ja muu oluline teave, mida peate vajalikuks.
2. Kontakt nime järgi. Kui pakute konkreetsele isikule ehitusteenuseid, võtke temaga ühendust nimepidi. Kui sellist inimest pole, siis öelge lihtsalt tere, kasutage postituse nime jne.
3. Nimi. Ärge unustage pealkirjas märkida, et dokument on kommertspakkumine. See säästab teid vastuvõtjate asjatute küsimuste eest ja meelitab huvitatud kliente.
4. Koostamise kuupäev. Märkige kindlasti dokumendi koostamise kuupäev.
5. Kehtivustingimused. Ärge unustage ära näidata ettepaneku asjakohasuse perioodi. Praegu võime rääkida kiireloomulisusest, piiratud arvust. Üldiselt piirake aega nii, et saaja tunneks, et kui ta seda võimalust praegu ei kasuta, jätab ta kasutamata suurepärase võimaluse oma probleem kiiresti ja tõhusalt lahendada.
6. Alumine rida. Tutvustage lühidalt ettepaneku olemust. Kasutage täpp- või nummerdatud loendeid. Öelge meile mõne sõnaga, et olete ehituses parim, ja varundage need sõnad faktidega.
7. Kohaletoimetamine. Kui tarnite piirkondadesse füüsilisi kaupu, kirjeldage seda protsessi. Räägi meile, kuidas sa teed.
8. Kasutage infograafikat. Kaupade või tehtud tööde fotod, pildid, diagrammid ja tabelid. Kuid ole ettevaatlik - infograafika peab olema teemaga seotud ja ainulaadne. Ärge kasutage oma eesmärgi saavutamiseks kellegi teise materjali.
9. Prindi. Veenduge, et dokumendil oleks ettepaneku eest vastutava isiku pitser ja allkiri.
10. Varud. Rääkige võimalustest, mida klient saab. Kui nad muidugi on.

Pakkumine on muide isikupärane ja külm. Isikustatud on mõeldud konkreetsele inimesele. Külma jagatakse kõigile potentsiaalsetele klientidele. Ärge proovige kõigile ühte ja sama lauset korraga sisse saada. Pädevam on välja töötada individuaalne CP, võttes arvesse sihtrühma omadusi.

On oluline mõista, et ettepanek peaks olema lühike, kuid samal ajal informatiivne. Selles sisalduv "Yakat" ei tohiks keskenduda eelistele, mida klient saab, kuid ärge unustage ennast. Kasutage numbreid. Õppige neid enda huvides kasutama.

Püüdke konkurente mitte mainida ja veelgi enam öelge nende kohta ebameeldivaid asju, et teie käed pole sellest kohast või mis on hullem. Isegi naljana. See tõukab potentsiaalse tarbija ainult eemale ja "rikkub" teie maine.

Vaatame neid näiteid:

Näide pole halb. Ta müüb. Kuid mitte nii palju kui me tahaksime. Pole piisavalt numbreid ja portfooliot. Kas olete nõus? Kui koostate ettepaneku esimest korda, soovitame teil kasutada tüüpvormi.

Ja see näeb välja selline:

Siin on KP ehitustööde näidis:

Tööde viimistlemiseks

Kõige atraktiivsema KP loomiseks võite kaasata kõik paigaldusteenused korraga või jagada need rühmadesse ja müüa sõltuvalt kliendi vajadustest. Peaksite siin katsetama.

Remonditööde kaubandusliku pakkumise näidis

Kommertspakkumisel pole ühtset malli, kuid on olemas kohustuslikud üksused, mis tuleb lisada. Muidugi, osalusega loovusest ja eelarvamustest tööstuses või pigem teenuste loendis, mida ettevõte osutab. Lepingulise töö pakkumine polnud erand. Selle koostamisel võite võtta aluseks selle dokumendi:

Riigi üksuse "Peterburi metroo" hankelepingu lisa nr 3

3.1. "Ehitustööde tegemiseks mõeldud kaubandusliku pakkumise näidis, mille maksumus määratakse kindlaks arvutuste ja teenuste osutamisega"

Kommertspakkumine

Olles uurinud teie pakkumise taotlust, teeme meie, allakirjutanu, teenuste (töö) pakkumise

_____________________________________________________________________________ (teenuste (tööde) nimi

summas ________________________ ilma käibemaksuta, lisaks käibemaks __________________ ja kogusumma koos käibemaksuga _________________________________

(numbrite ja sõnadega)

kinnitatud lisatud tabelis 1 ja arvutus (lisa nr ..):

	Nimi teenused (töö)		Ühiku hind		Teenuste (ehitustööde) hinnanguline arv kogu nende osutamise (juurutamise) aja jooksul	Kogukulu
				Lisaks käibemaks			Lisaks käibemaks
Kokku koos käibemaksuga

Ei mingit ettemaksu (ette)

Esitatud pakkumine kehtib kuni ___________________________

Kui meie pakkumine vastu võetakse, kohustume sõlmima lepingu vastavalt lisatud lepinguprojektile ja osutama teenuseid (teostama töid) vastavalt tehniliste kirjelduste nõuetele ja pakkumise taotlusele.

Rakendused: ...

_____________________________ ___________________________________

3.3. „Kaubandusliku pakkumise näidis kauba tarnimiseks (taotluslepingu alusel ja eeldatav maht)”

Kommertspakkumine

Kuupäev: "____" ____________________ aastas

Adressaadile: Peterburi Riikliku Ühisettevõtte Peterburi metroo, teenistus _____________________________________________

Liige _____________________________________________________________

(vastutava isiku täielik nimi, seaduslik, tegelik, posti- ja e-posti aadress, telefoninumber, faks, vastutava isiku nimi, ametikoht ja telefoninumber, täielik teave, sealhulgas TIN, PSRN ja OKVED)

(numbrite ja sõnadega koos käibemaksuga)

kinnitatud lisatud tabeliga 2:

	Kauba number	Toote nimi			Tarneaeg, päeva	Garantiiaeg, kuud	Ühiku hind toode koos Käibemaks (RUB)	Eeldatav vajadus _ aastaks	(ühiku hind x hinnanguline vajadus)

Ei mingit ettemaksu (ette ...)

Tarnitud kauba kogus: _______________

Tunnistame, et kliendi poolt projektitaotluse saatmine ja osaleja kaubandusliku pakkumise esitamine ei pane pooltele mingeid kohustusi kuni lepingu sõlmimiseni.

Osaleja kinnitab oma nõusolekut Kliendi poolt isikuandmete töötlemiseks.

Rakendused: ...

____________________________ ___________________________________

Ametikoht, täisnimi (allkiri, pitser)

3.4. “Kauba tarnimise kaubandusliku pakkumise näidis (tarnegraafikuga sõlmitud kokkuleppe alusel)”

Kommertspakkumine

Kuupäev: "____" ____________________ aastas

Adressaadile: Peterburi Riikliku Ühisettevõtte Peterburi metroo, teenistus _____________________________________________

Liige _____________________________________________________________

(vastutava isiku täielik nimi, juriidiline, tegelik, posti- ja e-posti aadress, telefoninumber, faks, vastutava isiku nimi, ametikoht ja telefoninumber, täielik teave, sealhulgas TIN, PSRN ja OKVED)

Olles tutvunud teie ettepanekutaotlusega, pakume meie, allakirjutanud, pakkumist toimetada

_____________________________________________________________________________ (tootenimi)

summas ___________________________________________________________________________,

(numbrite ja sõnadega koos käibemaksuga)

kinnitatud lisatud tabeliga 3:

	Kauba number	Toote nimi		Kauba tootja nimi. Tootjariik	Tarneaeg	Kättetoimetamise aadress	Garantiiaeg, kuud	Ühiku hind kaubad, sh Käibemaks (RUB)	Kaupade kogus ja tarnimine	Kauba maksumus, sh Käibemaks (RUB) (hind ühiku kohta x kaubakoguse kohta)

Ei mingit ettemaksu (ette)

Tarnitud kauba funktsionaalsed omadused (tarbijaomadused) _________________

Kauba kvalitatiivsed omadused: ___________________

Esitatud pakkumine kehtib kuni _____________________________

Kui meie pakkumisega nõustume, kohustume sõlmima lepingu vastavalt kavandatavale lepingu projektile ja tarnima kaubad vastavalt tehnilistele nõuetele ja pakkumiskutse nõuetele.

Tunnistame, et kliendi poolt projektitaotluse saatmine ja osaleja kaubandusliku pakkumise esitamine ei pane pooltele mingeid kohustusi kuni lepingu sõlmimiseni.

Rakendused: ...

Osaleja kinnitab oma nõusolekut Kliendi poolt isikuandmete töötlemiseks.

_____________________ ___________________________________

Ametikoht, täisnimi (allkiri, pitser)

3.2. „Näide tööde teostamise kommertsettepanekust, mille maksumus määratakse kindlaks kalkulatsiooni dokumentatsiooniga, sealhulgas projekteerimistöödega. 4

Kommertspakkumine

Kuupäev: "____" ____________________ aastas

Adressaadile: Peterburi Riikliku Ühisettevõtte Peterburi metroo, teenistus _____________________________________________

Liige _____________________________________________________________

(vastutava isiku täielik nimi, seaduslik, tegelik, posti- ja e-posti aadress, telefoninumber, faks, vastutava isiku nimi, ametikoht ja telefoninumber, täielik teave, sealhulgas TIN, PSRN ja OKVED).

Olles tutvunud teie projektitaotlusega, pakume meie, allakirjutanud, tööd

_____________________________________________________________________________ (töö nimi)

summas ___________________________________________________________________________,

(numbrite ja sõnadega koos käibemaksuga)

parandusteguriga ________________________________

kinnitatud järgmise tabeliga 5:

	Töö ulatus	Maksma, hõõruda. ilma käibemaksuta	Parandustegur, K *	Kulud parandusteguriga, hõõruda. ilma käibemaksuta (artikkel 3 * artikkel 4)	Kogus, käibemaks, hõõruda. (%)	Kulud parandusteguriga, hõõruda. koos käibemaksuga. (Artikkel 5 + artikkel 6)
	Kohalik kalkulatsioon number 1
Kokku:

* Kõigi hinnangute (etappide) jaoks määratakse sama parandustegur.

Osalejate jaoks, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi (kes ei ole käibemaksukohustuslased), märgitakse veeru nr 5 kogusumma, veerge nr 6 ja nr 7 ei täideta.

Osalejate jaoks, kes osalevad üldises maksusüsteemis (kes on käibemaksukohustuslased), märgitakse veeru nr 7 kogusumma.

Ei mingit ettemaksu (ette)

Esitatud pakkumine kehtib kuni _____________________________

Kui meie pakkumisega nõustume, kohustume sõlmima lepingu vastavalt lisatud lepingu projektile ja tegema tööd vastavalt tehniliste kirjelduste nõuetele ja pakkumise taotlusele.

Tunnistame, et kliendi poolt projektitaotluse saatmine ja osaleja kaubandusliku pakkumise esitamine ei pane pooltele mingeid kohustusi kuni lepingu sõlmimiseni.

Osaleja kinnitab oma nõusolekut Kliendi poolt isikuandmete töötlemiseks.

Rakendused: ...

___________________

_________ ___________________________________

Ametikoht, täisnimi (allkiri, pitser)

1 veerud nr 1, 2, 3, 6 täidab projektitaotlusi esitav üksus; Veerud 4, 5, 7, 8 täidab pakkuja.

2 veerud nr 1, 2, 3, 4, 9 täidab projektitaotlusi korraldav üksus; Veerud 5, 6, 7, 8, 10 täidab pakkuja. Kui projektitaotluses osalejal puuduvad pakutavad nomenklatuurielemendid, pannakse veergudesse 5, 6, 7, 8, 10 selliste objektide jaoks sümbol „X”.

3 veerud nr 1, 2, 3, 4, 6, 7, 10 täidab projektitaotlusi korraldav üksus; Veerud 5, 8, 9, 11 täidab pakkuja. Kui projektitaotluses osalejal puuduvad pakutavad nomenklatuurielemendid, pannakse veergudesse 5, 8, 9, 11 selliste objektide jaoks tähis “X”.

4 Märkus: teenuste kommertspakkumised, mille maksumuse saab kindlaks määrata erinevate kollektsioonide põhjal (kulude esialgse kalkulatsiooni saab koostada metroos, näiteks topograafiline uuring või metroorajatiste uuring) koostatakse analoogselt selle valimi kommertsteadaandega.

5 veerud nr 1, 2, 3 täidavad projektitaotluste esitamise üksuse; Veerud 4, 5, 6, 7 täidab pakkuja.

1. kiri:

Firma "Delopis.ru", omab mitmeaastast kogemust pisiremondi turul.
  Pakume oma klientidele järgmist teenuste valikut:
  - puusepatööd;
  - remondi- ja ehitusteenused;
  - lukksepatööd;
  - elektritööd;
  - korteri remont.

Tervitused
Peeter Petrov

Kiri nr 2:

Remondistuudio "Delopis.ru" pakub täiskomplekti teenuseid korterite sisekujunduse loomiseks, korterite ja muude ruumide kujundusprojektide loomiseks, korterite ja kontorite kosmeetiliseks ning terviklikuks remondiks. Pakume elektriprojektis teenuseid alates selle väljatöötamisest, kooskõlastamisest energiajärelevalves, lisavõimsuse hankimisest ja enne kasutuselevõtmist. Teostame uute ümberehituste koordineerimist, varem lõpetatud ümberehituste legaliseerimist, ruumide ümberprofiilimist ja ülekandmist mitteeluruumide fondi. Garantii tehtud töödele, garantii remondi ajaks ja garantiiperiood 2 aastat.

Tervitused
Peeter Petrov

Kiri nr 3:

Meie ettevõte pakub laia valikut ehitus- ja viimistlustöid. Vajadusel pakume spetsialistile tasuta visiiti teie asukohta, et saada ehitustööde täielik ja tõeline hinnang, samuti hinnang ajastuse ja muude nüansside kohta.

Ligikaudne maksumus 1 ruutmeetrit. karbid klotse, materjali ja töid alates [summa] rubla.

Kõigil meie spetsialistidel on Venemaa kodakondsus ja elukoht! Oma kaasmaalaste vastutuse ja raske töö tõttu saavutame häid tulemusi.

Tervitused
Peeter Petrov

Kiri nr 4:

Pakume remonditeenuseid Moskvas ja piirkonnas (korterid, kontorid). Kogu viimistlustööde loetelu.

Teostame tööd kompleksina ja teatud tüüpi puhul:
  - krohvimine,
  - seinte, lagede joondamine,
  - tapeetimine,
  - värvimistööd,
  - kipsplaat (laed, vaheseinad),
  - linoleumi, laminaadi põrandakate,
  - plaatimine
  - torustik,
  - elektrik.

Mõistlikud hinnad, järkjärguline maksmine.

Tervitused
Peeter Petrov

Kiri # 5:

"Delopis.ru"  loodi 2008   aastal elamu- ja tööstushoonete ning -konstruktsioonide ehituse, metallkonstruktsioonide tootmise ja paigaldamise ettevõttena.
  Teostame kogu ehitustööde kompleksi, alustades iseseisvalt metallkonstruktsioonide ehitamisest, kaunistamisest, valmistamisest ja kokkupanekust, kaasates alltöövõtu organisatsioone ainult eritööde jaoks. Ehituse ja paigalduse jaoks on meil olemas täielik tehniline baas.

Peamine väljakutse "Delopis.ru"  - kõrgeima kvaliteedi tagamine ehituses ja tootmises. Seetõttu valime oma rajatiste jaoks hoolikalt tooraine tarnijad.

Ettevõtte põhimõtted:
   Võetud kohustuste kvaliteetne täitmine ja individuaalne lähenemine igale projektile;
   Maksimaalne vastutus projekti tulemuste eest;
   Rahaliste vahendite ja ressursside tõhus kasutamine;
   Tõhus personalijuhtimine;
Ehitusturul juba tegutsevate ülitõhusate ettevõtete kaasamine koostööks;
   Maksimaalne kliendirahulolu.

"Delopis.ru"  teeb tihedat koostööd ehitusorganisatsioonide, spetsialiseerunud paigaldusettevõtetega, juhtivate ehitusmaterjalide ja komponentide tarnijatega.

Tervitused
Peeter Petrov

Kommertspakkumine on tõhusa ärivahendina teenuste turul tiheda konkurentsi tingimustes olnud viimastel aastatel väga populaarne. Selle arendamiseks on tavaliselt huvitatud turundajad, disainerid, tekstikirjutajad jne. See rõõm on palju väärt, kuid on üks keeruline viis, mis võimaldab teil selle dokumendi ilma erikuludeta koostada. Piisab, kui leida sobiv pakkumine kommertspakkumisest ja seda natuke enda jaoks töödelda.

Kommertspakkumine on üks peamisi võimalusi potentsiaalse kliendiga suhtlemise alustamiseks. Toote või teenuse müügi edukus sõltub sellest, kui hästi ja professionaalselt see koosneb.

Pakkumine koosneb järgmistest osadest:

• Toodet või teenust pakkuva ettevõtte logo või embleem. Kommertspakkumine tuleb koostada kirjaplankil, kasutades organisatsiooni korporatiivset identiteeti. See on näitaja tarnija ettevõtte ärikorralduse tasemele ja tõsidusele.
• Toote või teenuse kirjeldus. Selles jaotises tuleb avalikustada, mida tegelikult soovitatakse osta või mida pakutakse kasutamiseks.
• Reklaamiteenused ja koostöötingimused. Siin peaksite märkima toote või teenuse eelised, põhjendama, miks kliendil soovitatakse toodet või teenust osta, kirjeldage, kuidas nad on paremad kui konkurentide konkurendid.
• Ettevõtte eelised. Selles jaotises selgitatakse ettevõtte eeliseid, kirjeldatakse ettevõtte kogemusi, edukate projektide elluviimist jne.
• Kontaktteave - pärast äriettevõtte lugemist peaks potentsiaalne klient aru saama, kellega telefoni või e-posti aadressil pöörduda.
• Ettevõtte esindaja allkiri.

Kommertspakkumisi saab liigitada mitme kriteeriumi järgi. Nii et sõltuvalt potentsiaalse kliendiga kontakti kvaliteedist on kommertspakkumised “Külm”  või Kuum. „Külmadel” pakkumistel reeglina adressaati pole ja kuna nende eesmärk on teavitada sihtrühma toote võimalustest. Sellise pakkumisega ei võeta arvesse potentsiaalse kliendi ettevõtte tunnuseid ja see on tüüpiline.

Kuum pakkumine saadetakse tavaliselt pärast kohtumist potentsiaalse kliendi esindajaga. See sisaldab unikaalseid eeliseid ja tingimusi, mis on olulised konkreetse potentsiaalse ostja jaoks. Seda tüüpi ettepanekute eesmärk on üleminek koostöö tingimuste üle peetavatele läbirääkimistele ja lepingu sõlmimisele.

Selliste pakkumiste tüübid nagu esitlus  (üldine ettekujutus ettevõtte toodetest), aktsia  (kutsub osalema turunduskampaanias), õnnitlus  (sisaldama ainulaadseid tingimusi puhkuse auks või tänu pikaajalise koostöö eest) või kutse  (see sisaldab kutset sündmusel osalemiseks).

Ettepaneku ettevalmistamisel on vaja selgelt mõista ja esile tuua sihtrühmal esinevad probleemid. Kommertsettepanekut võib pidada õnnestunuks või õigesti koostatud, kui tänu sellele oli adressaadi võimalik veenda, et ta vajab pakutavat toodet või teenust. Et ettepanek oleks edukas, on soovitatav, et see vastaks teatud nõuetele.

Esiteks ei tohiks sellel olla grammatilisi ega kirjavigu. Kirjutamiseks kasulikud professionaalsed tekstiredaktorid. Nad kontrollivad automaatselt kirjaoskust ja tõstavad esile sõnad või lauseosad, mida soovitatakse muuta. Lisaks on tänapäevastes tekstiredaktorites spetsiaalsed mallid, mida saab kasutada kaubandusliku pakkumise kujundamiseks. Kuna sellise dokumendi peamine eesmärk on tähelepanu äratamine, on selles lubatud kasutada erinevaid infograafikaid, jooniseid, diagramme, diagramme ja muid sarnaseid illustratiivseid materjale, mis hõlbustab ettepaneku tajumist ja suurendab selle vastuvõtmise tõenäosust.

Samuti on oluline värviskeem, mida kasutatakse dokumendi kujundamisel. Esiteks peaksid värvid vastama ettevõtte korporatiivsele identiteedile ja teiseks ei tohiks need olla provokatiivsed ega liiga rahulikud. Ärge tehke mustvalgeid dokumente. Need näevad välja vananenud ega tõmba lugeja tähelepanu (välja arvatud need, kelle jaoks on sisu olulisem kui vorm, kuid neid on üha vähem). Tuleb meeles pidada, et praegu langeb iga inimese kohta iga päev suur infovoog, seetõttu on seda väga raske töödelda. Sel põhjusel pakitakse vajalikud andmed graafilistesse materjalidesse.

Suur tähtsus on selle paberi kvaliteedil, millele tsitaat trükitakse. See peab näitama seda tootnud ja tarninud ettevõtte kindlust. Mõnusad aistingud kätes lisavad ettepanekule automaatselt veetluse ja suurendavad selle lõpliku lugemise tõenäosust.

Pakkumine tuleb edastada kas e-posti teel või isiklikult. Pealegi on teine \u200b\u200bmeetod palju eelistatavam. Tõepoolest, esimesel juhul on suure tõenäosusega kiri kustutatud ilma rämpspostiks lugemata. Ja isikliku kohaletoimetamisega on võimalus saajaga isiklikult vestelda ja veenda teda toote või teenuse kasulikkuses.

Kommertspakkumise valmis näidised

Teenusepakkumiste mallid

Kommertspakkumiste mallid ehitusettevõtetele

Kaupade müügi pakkumise mallid

Wordi pakkumise mallid

Koostööks valmis kommertspakkumine

Kommertspakkumiste näited

Teenuste osutamise kommertspakkumise näidised

Kuidas luua kommertsettepanekut?

Kirjutage kauba müügi ja kohaletoimetamise kommertspakkumine

Kaupade müügi ja kohaletoimetamise kommertspakkumise koostamine peab selles kajastama järgmisi punkte:

1.   Ainulaadsus - kuidas toode erineb asendajatest ja konkurentidest, millised on selle eelised, miks on see parem kui teised suudavad rahuldada mis tahes vajaduse.

2.   Ka raha kommertspakkumises on oluline hinna ja kvaliteedi suhe. Tarbija valib reeglina toote, mis võimaldab selles vahekorras maksimumi saavutada. Seetõttu on kauba pakkumisel soovitatav märkida, milliseid kvaliteetseid lisaboonuseid ostja saab.

3. Kohaletoimetamise tõhusus. Kaupu ostetakse vajadusel. Ostja soovib oma probleemi võimalikult kiiresti toote abil lahendada, seega pole ta valmis pikka tarnet ootama.

4.   Teenindus. Kui toode on tehniliselt keeruline, tuleb kindlasti ära näidata, kuidas peaks ostja käituma rikke või hooldusvajaduse korral. Kui kõik asjad on võrdsed, eelistab ostja toodet, mida saab ise hõlpsalt hooldada, või asub selle kõrval teeninduskeskus.

Äripakkumine koostööks ettevõtluses

Seda tüüpi äriettepanekute koostamisel on vaja väga selgelt ja samal ajal märkamatult rääkida koostöö eelistest, milliseid eeliseid see partnerile toob, samuti kirjeldada ühistegevuse läbiviimiseks kavandatud tingimusi. See on üsna keeruline töö, kuna ettepanek ei peaks olema kirjutatud äriplaani kuivas keeles, vaid peaks samal ajal kajastama kõiki selle peamisi aspekte. Sellise kommertspakkumise loomine on terve kunst.

Samuti on vaja meeles pidada, et koostööettepanek tehakse konkreetsele partnerile. Seetõttu on väga oluline teada selle partneri vajadusi ja ettepanekus kajastada nende rahuldamise viise ja mehhanisme.

Selle dokumendi loomisel peate mõistma ka sihtrühma huve. Nii et ettevõtetele, kes kasutavad transpordiettevõtte teenuseid harva, on otsuse tegemisel kõige olulisem soodustuste või hinna olemasolu.

Kaubandusorganisatsioone huvitab eelkõige tarneaeg ja lastiohutus. Seetõttu peavad ärilise ettepaneku koostamisel selle sihtrühma selle segmendi esindajad märkima, miks ettevõte saab pakkuda minimaalset ajaraami ja turvalisuse olemasolu või saatemeeskonna olemasolu.

Eelarveüksused hangivad transporditeenuseid pakkumismenetluste kaudu. Seetõttu peaks ettepanek selgelt näitama suutlikkust täita kõiki pakkumisdokumentides kajastatud tingimusi.

Tehke pakkumine ehitusettevõttelt

Ehitusettevõtte teenuste potentsiaalset tarbijat huvitab eelkõige hind. Seetõttu soovitatakse äriettepanekus üksikasjalikult kirjeldada selle vähendamise võimalusi ja põhjuseid, miks see on võimalik (näiteks tänapäevaste materjalide või ainulaadsete tehnoloogiate kasutamise tõttu jne). Samuti on tarbija jaoks oluline hinnakujunduse läbipaistvus, seetõttu soovitatakse pakkumise lõpus või selle lisana lisada tabel kulu kirjeldusega.

Samuti mängib suurt rolli ehituse ajastus. Soovitav on ettepanekus näidata, kuidas ja mille tõttu neid saab vähendada.

Ehitusettevõtte mainet arvestavad otsuste tegemisel ka paljud kliendid. Seda saate kinnitada ajalehtede artiklite, soovituskirjade, erinevate auhindade, juba lõpetatud projektide kirjeldustega.

Raamatupidamis-, juriidiliste ja nõustamisteenuste pakkumise omadused

Selliste teenuste pakkujaid on üsna palju, seega on konkurents sellel turul väga kõrge.

Lisaks hinnale saate tarbija meelitada järgmiste tegurite abil:

• Kliendi vaidluse positiivse lahendamise tõenäosus kohtus (näiteks kliendi edu tõendamine sellistel juhtudel);
• Klientide kulude kokkuhoid töötajatele, ostes osa funktsioone allhanke korras;
• Kliendi tegevuste täielik toetamine, kõigi tema probleemide lahendamine teatud piirkonnas, nii et ta tegeleb ainult põhitegevustega;
• Erinevate boonuste pakkumine, mida konkurentidel pole (konsultatsioon paljudes küsimustes on tasuta).

Võite sõnastada ka muid eeliseid, mis võimaldavad kliendil oma probleemi tõhusalt lahendada, kokku hoida või rohkem teenida.

Sellise ettevõtte dokument peaks näitama selle professionaalsust. Reklaamikampaania pakkumine peaks sisaldama originaalse kujunduse elemente, professionaalset terminoloogiat, tõhusaid loosungeid ja muid sarnaseid elemente. See võimaldab potentsiaalsel tarbijal kohe hinnata reklaamiagentuuri taset ja tehnoloogiat. Kui ta teab, kuidas ennast hästi müüa, siis on kliendi toode võimeline tõhusalt reklaamima. Seega on kliendil element ettevõttes usalduse vastu, mis suurendab tõenäosust, et ta kasutab selle teenuseid.

Äriettepanekute teksti kirjutamisel tavalised vead

Esimene viga, mida paljud turundajad teevad, on pakkumise üleküllastamine andmetega. Nad usuvad siiralt, et tasakaalustatud ja ratsionaalse otsuse tegemiseks on oluline, et klient teaks toote kohta kõike. Kuid tegelikkuses pole see kaugeltki nii. Ostja või kliendi käitumine on harva ratsionaalne, vaid pigem emotsionaalne. Seetõttu ei ole ettepanekus väärt palju teavet anda, see on palju tõhusam, kui tekitada tarbijates tunne, et toode või teenus aitab tal rahuldada tema vajadusi. See tunne suurendab oluliselt hilisema ostu tõenäosust.

Teine levinud viga on liigne tähelepanu potentsiaalsele kliendile. Ettepaneku koostajad hajutavad täiendites, kirjeldavad kõiki kliendi õnnestumisi, eeldades, et see on talle meeldiv. Potentsiaalne ostja on aga oma probleemi või probleemi lahendamise pärast palju rohkem mures, nii et ta muidugi loeb hea meelega oma õnnestumistest, kuid kui ta ei leia vastust oma küsimustele, on ebatõenäoline, et sellise ettevõttega ühendust võtaksite.

Samuti lisavad paljud koostajad ekslikult ettepanekusse järgmise teabe:

• Ettevõtte ajalugu kirjeldatakse nii, kuidas algas ettevõtte tee, kuidas see arenes ja nii edasi, kuid see pole toote potentsiaalse ostja jaoks sugugi huvitav. See võtab ainult tema aega, mis tähendab, et see häirib teda ja halvendab ettepaneku tajumist.
• Juhi ajalugu, põhjuseid, miks ta sellesse ärisse jõudis, et ta on selle või teise tegevuse ekspert, näitavad tema saavutused ja auhinnad. Samuti pole see potentsiaalse ostja jaoks huvitav ja halvendab pakkumise muljet.
• Tootmistehnoloogia kirjeldus veenmaks, et tooted on tõesti kõrge kvaliteediga ja deklareeritud omadustega. Kuid tuleb arvestada, et ostja ei ole toodete valmistamise spetsialist. Ta peab mõistma, et tootel või teenusel on nõutavad omadused. Selleks piisab kvaliteedisertifikaadist või toote enda omadustest.
• Kliendi ebaoluliste vajaduste märkimine. Kommertsettepaneku koostamisel on oluline uurida selgelt sihtrühma esindajaid ja sõnastada vajadus, mida nad soovivad toote või teenuse abil rahuldada. Kui sellist teavet pole, on suure tõenäosusega pakkumine asjatuks. Ostja ei leia temast vastuseid oma küsimustele ega osta kaupa.

Kuidas tsitaati tõhusalt täita

Dokumendi viimane lause on väga võimas. Potentsiaalne ostja tutvub tõenäoliselt kiiresti tekstiga, kuid jääb viimase lõigu või fraasi juurde. Nii on inimese teadvus korrastatud ja ärilise ettepaneku koostamisel tuleb seda kasutada.

Enamasti lõpevad nad tsitaadiga fraasiga “lugupidavalt”. See on muidugi win-win variant, kuid selle fraasi asemel on tekst palju efektiivsem, pakkudes dokumendi saajale ainulaadseid tingimusi kaupade või teenuste müümiseks (näiteks märkimisväärse allahindlusega). See huvitab klienti palju enam kui näitab talle austust. Lisaks sellele peetakse a priori silmas partneritevahelist lugupidavat suhet.

Üsna levinud võimalus äriettevõtte lõpetamiseks on teade, et konkreetsed juhid on alati valmis vastama klientide küsimustele ja näidatakse nende kontaktteavet. Muidugi peaks spetsialisti poole pöördumine olema kommertsettepaneku lõpus, kuid see ei ärgita potentsiaalset klienti midagi tegema. Nii peaks kommertspakkumine lõppema tõukega tegutsemiseks.

Me võime eristada järgmisi motiive, mis võivad klienti ärgitada vajalikke toiminguid tegema:

• Teave selle kohta, et selle kommertspakkumise tingimustel pakutavate kaupade või teenuste kogus on piiratud;
• Pakkumise boonus - tasuta proov, võimalus toodet või teenust testida, kaupade saadavus, allahindlus praegusel või järgmisel ostul;
• Ostja isiklike huvide kirjeldus (mida ta selle tulemusel saab, milliseid sääste ta saavutab, milliseid vajadusi ta rahuldab jne);
• Teave toote või teenuse atraktiivsuse kohta (garantii kättesaadavus, eritingimused, kvaliteetne teenus).

Igasuguse kommertsettepaneku lõpetamise tüübi sees on võimalik formuleerida konkreetsed preparaadid, mis näitavad selle olulisust ja asjakohasust ostja jaoks. Nii võib ta lõigu lõpetanud lausele pilgu heites lugeda kogu teksti hoolikalt läbi ja pöörduda toote või teenuse saamiseks ettevõtte poole.

Ettepaneku kaaskirja mallid:

Kui pakkumine sisaldab rohkem kui ühte lehte või kui sellele on lisatud mitmesuguseid lisamaterjale (näiteks kulude tabelid, hinnakirjad koos kogu kaubavalikuga, turunduskampaaniate, konverentside või näituste ajakava), siis tuleb sellega saata kaaskiri. See sisaldab ettepaneku põhitingimusi ja olemust väga lühidalt.

Esiteks peaks kaaskiri sisaldama adressaadi tervitust, eelistatavalt isanime järgi (adresseeritud aadress köidab palju rohkem tähelepanu kui tüüpilised tervitusvalemid).

Seejärel peaksite ennast tutvustama ja nimetama oma positsiooni ettevõttes, et oleks selge, milles küsimuses apellatsioon toimub. Eelkohtumiste korral soovitatakse kirja saajale seda meelde tuletada.

Kirja põhiosas on vaja potentsiaalset klienti informeerida ettevõtte pakutavatest kaupadest või teenustest, samuti eelistest, mida koostöö võib pakkuda. Seda on vaja teha lühidalt, et mitte pakkumist korrata, kuid samal ajal, pärast eelistega lõigu lugemist, peaks potentsiaalsel tarbijal tekkima küsimusi ja soov leida neile pakkumisest ise vastused. See ajendab teda dokumenti hoolikalt lugema.

Järgmisena peaksite loetlema kirjale lisatud dokumendid. Esiteks on see töövoo määr ja teiseks võimaldab see adressaadil kiiresti välja selgitada, millistele dokumentidele tuleb otsuse tegemiseks esmajoones tähelepanu pöörata.

Kirja lõpus peaksite tänama saajat tähelepanu eest ja kutsuma üles tegutsema (helistage ettevõttele, küsige küsimusi e-posti teel jne). Kaaskirjade täitmise reeglid on samad, mis tsitaadi lõppsõna osas.

Seega on kommertsettepaneku kirjutamine täiesti tehnoloogiline protsess. Kui järgite kõiki soovitusi, on see edukas ja toob kaasa tehinguid. Kuid iga koostaja peab välja töötama oma unikaalse stiili ja meetodi ettepaneku kujundamiseks. See suurendab tunduvalt tema töö efektiivsust.

Ehitusorganisatsiooni äriettepanek peaks potentsiaalsele kliendile ära tooma maksimaalse kasuliku organisatsiooni ning kõige olulisem on ettepaneku maksumus ja selle põhjendus.

Tavaliselt näidatakse töö täielik maksumus ettepaneku lõpus ja dekodeeritakse põhitekstis, saades nii kommertsliku hinnangu. Tabelvorm on selle kujundamisel kõige optimaalsem variant. Kui maksumus on ligikaudne, tuleb viimases osas märkida, et arvutus põhineb kommertshindadel ja lõplik maksumus määratakse igal juhul eraldi. Kui ettevõte näeb ette allahindluste süsteemi - see peaks ka tekstis kajastuma.

Pidage meeles, et korrektselt koostatud ehituse äriettepanek on õige tee pikaajaliseks koostööks.

Kommertspakkumise tegemine

Selleks, et konkreetne ettepanek ei läheks kaduma kümnete sarnaste seas, peaks see kõigepealt meelde jääma. Selleks kasutage lause kirjutamisel järgmisi näpunäiteid:

• Esimene mulje klientidele peaks jääma pealkirjast: see peaks olema selgelt sõnastatud, erksavärviline ja valatud, tekitades soovi ettepanekut lõpuni lugeda.
• Pealkirja esiletõstmine fondi või värviga on teretulnud (kuid faksi saatmisel on parem värvi mitte kuritarvitada).
• Lause tekst tuleks ise vormindada, sisaldades loendeid, tabeleid või subtiitreid, et lugejal oleks kergem lugeda.

Näited ehituse kommertspakkumistest

Selguse huvides kaaluge mitut tüüpi ehituse äriettepanekuid.

Järgmistes kahes tüüpi äripakkumistes kasutatakse põhimõtet, mille kohaselt klienti tutvustatakse hoone ehituse kogukuludega:

1. Kommertspakkumine nr 1 Sel juhul on rõhk üldistel arhitektuuri- ja ehitustöödel koos nende maksumuse märkimisega.

2. Kommertsettepanek nr 2 See kommertsliku ehituse ettepaneku näide näitab tehtud tööde täieliku loeteluga tutvumist ilma konkreetseid hindu täpsustamata.

Mõlemad valikud on vastuvõetavad, kuid hele ja värvikas versioon ei pruugi meeldida klientidele, kellel on mustvalge faks või printer ning neid saab saata tavapostiga või lugeda monitorilt.

Äriettevõtte koostamisel ei süvene ettevõtted sageli oma teenuste või kaupade eeldatavatesse kuludesse, keskendudes töö detailidele, mille tulemusel saadakse hindamatu äriettepanek ehituseks:

3. Kommertspakkumine nr 3 Sellise äriettevõtte pakkumise näite eesmärk on huvitada klienti oluliste detailidega, millest teenus koosneb, ja visuaalselt haarata tema tähelepanu näidetega oma tööst.