Какие банки дают онлайн кассу в аренду. Приоритетными направлениями деятельности компании «Супер-Фирма» являются такие услуги как. ККМ с онлайн передачей данных

Ситуация: нужно ли применять ККТ, если оплата поступает от организаций и предпринимателей в безналичной форме

Нет, не нужно.

При расчетах с организациями и предпринимателями с использованием электронного средства платежа без его предъявления ККТ не применяйте.

Безналичные расчеты включают расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, по инкассо, в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств. То есть если организация переводит другой организации на расчетный счет средства с помощью платежного поручения, применять ККТ не нужно.

Проект Федерального закона N 344028-7

4. Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Пробивать ли онлайн-чеки на авансы, при рассрочке и безнале

Физлица и предприниматели перечисляют деньги за аренду на расчетный счет компании со своих личных карт через приложение банка. Нужно ли пробить чек?

Да, нужно пробивать чеки на арендные платежи и от физлиц, и от предпринимателей. Предприниматель, который платит деньги за аренду со своей личной карты, с точки зрения закона о ККТ обычное физическое лицо.

Получили оплату от физлица через отделение банка наличными. Пробивать ли чек?

Когда пробивать чеки на безнал

Нет, при безналичных оплатах без электронного средства платежа не пробивайте чеки до 1 июля 2019 года. В новой редакции законопроекта № 344028-7 предумотрели отсрочку.

Получили оплату от физлица через отделение банка, оплата картой. Пробивать ли чек?

Да. Банковская карта — это электронное средство платежа. Если покупатель перечислил деньги через отделение или банкомат, пробейте чек.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

Обязанности по использованию онлайн-касс расширяются, и в 2019 году ККТ обязаны применять все компании и ИП с работниками, оказывающие услуги и продающие товары в интернете. Если бизнесмены не хотят разбираться с настройкой техники и желают отдать это на аутсорс, можно взять онлайн-кассу в аренду. В статье разберемся, насколько это легально, сколько это стоит и как это работает.

Что такое аренда онлайн-кассы, и законна ли она?

Услуга по аренде онлайн-касс для ИП и компаний появилась в 2017 году, после выхода разъясняющего письма ФНС от 15 мая 2017 года №АС-4-20/9012 .

В документе сообщалось, что фирма или предприниматель может пользоваться кассовой техникой не только в праве собственности, но и в праве владения.

Прежде всего, заинтересовались, где взять в аренду онлайн-кассу, владельцы интернет-магазинов.

По закону они должны были установить ККТ с июля 2017 года, но бизнес не был готов к нововведениям. Владельцам интернет-магазинов процесс подключения кассы к сайту (агрегатору платежей) казался сложным. Они охотно передавали настройку техники, подключение ее к магазину и обслуживание на аутсорс в специализированный фискальный центр.

К 2019 году количество неопытных пользователей касс расширилось. Сейчас о том, можно ли взять в аренду онлайн-кассу, спрашивают владельцы сайтов с услугами по фотопечати, онлайн-образованию и переподготовке, студии вебдизайна и копирайтинга. В общем, аренда интересует тех ИП и ООО, которые раньше с кассовой техникой не работали и не готовы заниматься ее обслуживанием в дальнейшем.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина за 1500 руб./мес.

• Готовое решение для интернет-магазина по 54-ФЗ
• Круглосуточное сопровождение
• Расходы только на оплату аренды кассы и фискальный накопитель
• Без скрытых платежей
• Под ключ за 1 день

Раньше на рынке были представлены решения по аренде облачных онлайн-касс (тех, которые стоят в отдельном data-центре). Сейчас ведущие компании предлагают еще и аренду стационарных онлайн-касс – техника направляется ИП или ООО курьером или через представителя.

Функционирование стационарной арендованной ККТ не отличается от той, что была куплена в магазине.

Функционирование арендованной облачной онлайн-кассы вызывает вопросы, так как не все предприниматели понимают, как взаимодействует эта техника с сайтом, где принимаются платежи.

Как работает арендованная онлайн-касса с интернет-магазином?

Принцип функционирования кассовой техники, взятой в аренду для приема онлайн-платежей, описывается в 5 этапов:

1. после заказа на сайте или в интернет-магазине информация попадает в агрегатор платежей;
2. тот передает сведения об оплате в сервис фискализации;
3. данные передаются в программу онлайн-кассы, находящейся в удаленном дата-центре;
4. онлайн-касса обрабатывает информацию, формирует чек и передает его в ОФД;
5. ОФД отправляет электронный чек на email или телефон клиента и передает данные о покупке в налоговую.

Обычно эта цепочка передачи данных длится несколько секунд, так как в дата-центре, где стоит кассовая техника, всегда быстрый и бесперебойный интернет.

Плюсы и минусы аренды онлайн-касс

Онлайн-кассу в аренду берут тысячи предпринимателей, однако их все равно меньше, чем ИП и ООО, которые покупают аппараты в собственность. Все потому, что это решение подходит не всем.

Отметим преимущества и недостатки в таблице:

Следовательно, можно рекомендовать арендовать онлайн-кассу бизнесу с достаточно высокой прибылью, для которого затраты в 1,5 - 3 тысяч рублей в месяц на аренду онлайн-кассы будут несущественными. А также тем предпринимателям, у которых нет возможности или желания тратить время на техническое обслуживание аппаратов в случае поломки или выхода обновлений.

Для остальных существует другое решение – покупка недорогих моделей в рассрочку и подключение их к сайту через сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Подключите собственную онлайн-кассу к интернет-магазину за 300 руб./мес.

• Одна касса и для интернет-магазина, и для розничной точки или курьера
• Поддержка большинства известных касс
• Подключение всего за 30 минут
• Настройка онлайн-кассы и техническая поддержка
• Гарантированная доставка электронных чеков покупателям
• Сделаем все за вас

Цена аренды онлайн-кассы

Любой сервис аренды онлайн-кассы предложит вам кассовую технику, которая стоит в центре хранения и обработки данных. Обычно общение с подобной компанией происходит через интернет или по телефону.

Стоимость услуги определяется договором аренды онлайн-кассы. Она не отличается от месяца к месяцу, например АТОЛ Онлайн предлагает аренду за 2900 рублей в месяц, Бизнес.Ру – за 1500 рублей.

Однако в первый месяц придется заплатить больше, потому что к кассе нужно приобрести фискальный накопитель. Его цена начинается от 6900 рублей, он нужен для хранения чеков и других фискальных документов.

Обычно в цену аренды онлайн-кассы включается стоимость договора с оператором фискальных данных. Например, при аренде онлайн-кассы в Бизнес.Ру договор с ОФД, также как и регистрацию кассы в налоговой вы получаете в подарок.

Что выгоднее для интернет-магазина – аренда или покупка кассы?

Представляем расчеты, в которых мы будем сравнивать два предложения «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» для приема оплаты через сайт:

• подключение к интернет-магазину физической онлайн-кассы;
• подключение к сайту арендованного кассового аппарата, размещенного в дата-центре.

Как подключить арендованную онлайн-кассу к интернет-магазину?

Арендованную онлайн-кассу к интернет-магазину подключает оператор фискализации, который сдал ККТ в аренду.

Обычно это происходит через агрегатор платежей или оператора эквайринга. Для подключения к ним онлайн-кассы используется специальный сервис фискализации.

Подключение включает следующие этапы:

1. заключение договора аренды онлайн-кассы (условие – удаленный доступ), содержание которого зависит от модели ККТ, выбранного ОФД и других особенностей;
2. покупка фискального накопителя (его покупают на 15 или 36 месяцев, после окончания или заполнения памяти меняют на новый);
3. компания, предоставившая онлайн-кассу в аренду, размещает устройство в data-центре;
4. кассовый аппарат подключают к интернету, получают все данные аппарата для дальнейшей регистрации в ФНС;
5. онлайн-кассу регистрируют в ФНС, сделать это может как сам предприниматель, так и оператор фискализации;
6. сервис фискализации настраивают на прием информации о расчетах от платежного агрегатора;
7. сервис фискализации настраивают на отправку информации о расчетах в программу онлайн-кассы (чтобы кассовая техника сформировала чек и отправила его в ОФД, который формирует данные в привычную для покупателя форму и направляет ссылку на чек клиенту на email);
8. совершается тестовый платеж, чтобы проверить работоспособность связки «сайт -> онлайн-касса» (достаточно купить что-то в своем интернет-магазине на один рубль и после получения чека проверить правильность информации, которая содержится в фискальном документе).

Если вы обратитесь в Бизнес.Ру за арендой онлайн-кассы для интернет-магазина, то получите быстрое подключение кассовой техники к сайту. Настройка кассовой техники занимает пару часов. За это время специалисты отдела сервиса по работе с клиентами:

• помещают ККТ в data-центр;
• проводят настройку техники «под ключ»;
• сопровождают тестовый платеж в интернет-магазине и помогают проверить данные чека.

Какой договор заключается при аренде кассы?

Договор аренды онлайн-кассы зависит от условий предлагаемой услуги. Традиционно он предполагает, что владельцем техники является компания по фискализации, которая отдает ККТ в аренду.

В договоре прописывается ответственность владельца онлайн-кассы:

• подключить к ОФД и помочь с регистрацией в ФНС;
• обслуживать технику;
• менять в случае поломки;
• оказывать прочие услуги по техническому сопровождению.

Обязательства арендующего онлайн-кассу – вносить платежи и в случае пользования стационарной техникой не вносить изменений, способных повредить ее (не открывать, ронять и т.д.).

Для эффективного ведения своего бизнеса предлагаем несколько схем работы: аренда ИП с кассой или без нее, аренда ИП с бланками строгой отчетности и аренда ИП с кассой и расчетным счетом. Риски быть обманутым, арендуя ИП у нас, сведены к нулю. Все бремя по ведению отчетности, сдачи вовремя документов мы берем на себя. Наша компания гарантирует качество услуг и надежность.

Как заказать услугу?

Для того, чтобы арендовать ИП не выходя из дома, достаточно выбрать услугу и заказать ее через онлайн форму. Наши специалисты доставят весь набор документов и кассу по указанному Вами адресу на следующий день. Чтобы арендовать ИП нужно будет подписать с нами договор и получить на руки всю документацию для арендуемого Вами ИП. Расторгнуть договор можно предупредив нас за 30 дней.

Если у вас остались вопросы и необходима консультация, мы свяжемся с вами и поможем разобраться в деталях.

В чем преимущества аренды ИП?

Любой начинающий предприниматель полон надежд на быстрое завоевание рынка и получение прибыли. Сталкиваясь с реалиями жизни при регистрации ИП или ООО возникает масса вопросов и многие теряются в потоке информации. Какие-то виды деятельности не требуют кассового аппарата, для каких-то услуг нужны бланки строгой отчетности, где-то можно обойтись без кассы. Оформить ИП не сложно, главное учесть все нюансы и увидеть подводные камни.

Что такое БСО?

Бланки строгой отчетности (далее БСО) – документ, подтверждающий совершении оплаты наличными деньгами или карточкой, альтернатива кассовому чеку. Если вы оказываете услуги населению или ИП, то вам не нужен кассовый аппарат. Бланками строгой отчетности выступают квитанции, различные туристические путевки, билеты (например в транспорте), талоны, абонементы и так далее.
Преимущества БСО: Если вы оказываете услуги населению или ИП, то вам не нужен кассовый аппарат, стоящий довольно дорого. Также нет необходимости регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции, оплата за тех обслуживание тоже отпадает. И самое важное – если у вас нет стационарного офиса, и вы разъезжаете и оказываете услуги, допустим на дому, то удобнее пользоваться квитанциями (БСО). Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.
Недостатки БСО: квитанции или бланки строгой отчетности не везде применяются. Если вы оказываете услуги юридическому лицу, то нужно проводить все операции по безналичному расчету. БСО заполняются вручную. Копии или корешки хранятся в течение пяти лет! По истечению срока хранения корешки уничтожаются.
Где взять БСО? Квитанции нельзя распечатать у себя дома. Их необходимо заказывать в типографии и бланк должен иметь наименование, серию, шестизначный номер документа и быть зарегистрированы в ИФНС по месту учета ИП (Индивидуального Предпринимателя). На бланке также указывается вид услуги, стоимость, размер оплаты, дата расчета и составления документа, должность лица и печать.

Что такое расчетный счет?

Это учетная запись банка для учета денежных операций, проводимых предприятиями и клиентами. Каждая фирма имеет право отрыть расчетный счет при работе с юридическими лицами. Если Вы ИП то, согласно Указанию ЦБ РФ № 1843-У, можете принимать платежи наличными деньгами от физических лиц и ИП, и сумма не должна превышать 100 тысяч рублей.
Что нужно для открытия расчетного счета в России?
Счет может быть только в рублях, если вы планируете проводить операции в валюте – необходимо открыть отдельные валютные счета.
Подготовьте следующий пакет документов для банка:
карточка образца подписей и печати (ее следует заверить у нотариуса);
справка об отсутствии задолженности (или ее наличии) из налогового органа и фонда социального страхования;
удостоверения личности учредителя, главного бухгалтера и всех тех, кто будет иметь доступ к распоряжению р/с и получению информации по нему (нотариально заверенные копии);
заверенные копии учредительных документов юридического лица;
выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за месяц до дня открытия р/с (требуется не во всех банках);
заявление, анкета, заполненная форма договора на открытие р/с.
Преимущества расчетного счета для ИП:
Удобно проводить операции с крупными суммами.
ИП экономит время, оплачивая страховые, пенсионные и налоговые взносы и сборы.
Престижно иметь расчетный счет — партнеры предпочитают вести дела с надежным предпринимателем.
Как закрыть расчетный счет?
Нужно обратиться в свой банк, написать заявление о закрытии счета. Банк перечислит вам остаток средств (при наличии) на указанные реквизиты, либо выдаст наличными. Нет необходимости предупреждать ИФНС, ФСС, ПФР о закрытии расчетного счета.

Приятная новость для всех предпринимателей, которые обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой и готовятся к переходу на «умные» аппараты. Налоговики считают, что если полностью соблюдать закон о применении ККТ, то организации и индивидуальные предприниматели могут не покупать кассовые аппараты, а брать в аренду.

Что случилось?

Замглавы ФНС Даниил Егоров сообщил , что организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику как в собственности, так и на праве пользования и/или владения. Главное - чтобы бизнес соблюдал требования Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Почему это важно?

В этом году активно реформируется система взаимодействия ФНС и предпринимателей, занимающихся розничной торговлей. К 1 июля 2018 года бизнес, который ранее пользовался кассовыми аппаратами, должен успеть перейти на новое поколение машин - аппараты, которые передают данные об операциях в режиме онлайн. Через год такими умными кассами должны будут пользоваться индивидуальные предприниматели, которые сейчас освобождены от обязанности их иметь.

Поскольку стоимость нового оборудования солидная, а вычет на его покупку всего 18 тысяч рублей, новость о том, что кассовый аппарат можно брать в аренду, поможет небольшим компаниям и ИП решить проблему.

Эксперты говорят, что на покупку и установку новой кассы надо порядка 35 тысяч рублей, а аренда с дополнительным пакетом услуг «под ключ» обойдется примерно 3 тысячи в месяц. Для некоторых такой вариант станет более удобным и выгодным.

Что делать?

Как уже не раз говорили в ФНС и Минфине, если организация или ИП не пользуются новым оборудованием из-за проблем с доставкой и установкой (при наличии соответствующих договоров), их наказывать не будут. Для тех, кто договор поставки еще не заключил, появился новый вариант - найти контрагентов, которые смогут предоставить кассу в аренду. Это может быть как постоянный вариант, так и временный - до тех пор, пока на рынке не исчезнет дефицит товара и услуг по обслуживанию.

Для тех, кто хочет больше узнать о контрольно-кассовых машинах, новом способе взаимодействия с ФНС, а также нюансах работы на оборудовании последнего поколения, редакция сайт подготовила специальный раздел . Читайте, узнавайте, задавайте вопросы! Мы поможем преодолеть все трудности!

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ , который вносит правки в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Теперь большинство предпринимателей должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет.

Онлайн кассы в 2017 году:

Основные положения

1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.
2. Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.
3. Предприниматели которые на данный момент не используют ККТ, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправлять данные в налоговую службу.
4. Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут осуществлять прием, передачу, обработку и хранение фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу.
5. Кассовые аппараты технически станут немного другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.

Применение ККТ в 2017 году - как это будет:

Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует штрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС. Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный на почту или телефон).

Переход на онлайн-кассы с 2017 года:

Государство предусмотрело поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн.

1. Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.
2. Также отсрочку до 1 июля 2018 года получили вендинговые компании.

ККМ с онлайн передачей данных:

Штрафы с 2017 года За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:

1. ККТ не соответствует требованиям - 10 000 рублей.
2. Чек не отправлен покупателю - 10 000 рублей.
3. Торговля без ККТ - 30 000 рублей.
4. Компания не применяла кассу - От 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)

Как с наименьшими затратами соответствовать 54-ФЗ?

На нашем сайте Вы можете заказать аренду ООО с кассовым онлайн не выходя из дома. Наши специалисты доставят полный комплект документов и кассу по указанному Вами адресу на следующий день. Чтобы взять в аренду ООО и кассовый аппарат, соответствующий требованию 54-ФЗ Вам нужно будет подписать договор и получить на руки всю документацию от нас для арендуемого Вами ООО. Цена аренды ООО с кассовым аппаратом соответствующим требованию 54-ФЗ составляет 8000 рублей в месяц .

Что такое кассовый аппарат?

Рассмотрим что такое контрольно-кассовая техника или ККТ с точки зрения предпринимателя. В статье 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ» указано, что кассовый аппарат необходим при расчете с покупателями наличными или банковской картой. Есть категория услуг, не подпадающая под общее требование – им можно вести торговлю без ККТ. Полный список таких видов деятельности описан в статье 3 закона № 54-ФЗ.

С 1 июля 2017 года онлайн магазины, торговцы пивом и алкогольными напитками в общепите и в розницу обязаны завести ККТ.

С июля 2017 года продавцы должны перейти на новые кассовые аппараты, поддерживающие онлайн платежи.

ККТ имеет корпус с заводским номером, внутри которого есть часы реального времени. Также у ККТ имеется устройство для печати фискальных документов, есть фискальный накопитель внутри корпуса. Обновленные ККТ должны передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса и формировать документы в электронной форме. ККТ печатает фискальные документы двухмерным штриховым кодом (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) и аппарат хранит в памяти фискальные данные в течение пяти лет с момента начала эксплуатации.

Индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать ККТ в налоговой инспекции по месту своей прописки. Налоговый инспектор вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Таким образом, происходит фискализация ККТ. Убедившись в исправности ККТ, инспектор делает отметки в паспорте и выдает карточку регистрации.