Руководство пользователя «Автоматизированное рабочее место медицинской организации

Руководство пользователя АРМ Платежей

2. Ролевая модель. 4

2.1. Главный администратор доходов 4

2.3. Администратор доходов 5

2.4. Эксперт 6

2.5. Специалист 6

2.6. Местная администрация 7

3. Создание начисления в АРМ. 7

4. Импорт начисления из ВИС. 12

5. Импорт начисления в ФК. 17

6. Просмотр начисления в АРМ. 19

7. Редактирование начисления в АРМ. 19

8. Удаление начисления. 20

9. Создание и редактирование шаблона начисления. 22

10. Работа с фильтрами. 24

10.1. Фильтры в списке начислений, которые еще не отправлены в ГИС ГМП. 24

10.2. Фильтры в списке начислений, отправленных в ГИС ГМП. 27

10.3. Фильтры в списке архивных начислений. 29

10.4. Фильтры в списке шаблонов. 30

12. Просмотр платежей и зачислений по начислению. 33

13. Просмотр и принудительное квитирование платежа. 33

14. Печать квитанции. 36

15. Работа с отчётами. 38

16. Работа с АРМ «Платежи» в конфигурации «Адаптер ФК». 41

16.1 Создание начислений. 41

16.2 Импорт созданных начислений в ГИС ГМП. 45

16.3 Просмотр начислений. 45

16.4 Редактирование начислений. 45

16.5 Удаление начислений. 45

16.6 Просмотр платежей и зачислений по любому начислению своего ведомства. 45

16.8 Печать квитанции 46

1. Авторизация.

1.1. Авторизация пользователя по сертификату.

Открыть приложение АРМ Платежи
В открывшемся окне выбрать сертификат, нажать кнопку «ОК» (рис. 1)

Рисунок - Выбор сертификата.

2. Ролевая модель.

Доступность функций АРМ Платежей определяется принадлежностью пользователя той или иной роли. Пользователь может состоять только в одной роли. Роли системы определяются иерархией (т.е. роль более высокого уровня может аккумулировать в себе права роли более низкого уровня). Соответственно к ролям привязывается определенный набор прав на те или иные функции системы. Ниже представлены роли системы с описанием доступных функций.

2.1. Главный администратор доходов

Роль главного администратора доходов аккумулирует в себе права всех администраторов доходов плюс дополнительные права.

Для пользователей, состоящих в данной роли, доступны следующие функции (для перехода к более подробному описанию функции, необходимо кликнуть по ее названию):

создание начислений в АРМ (ввод данных) и просмотр справочника «Ведомства» при создании начисления – отображается свое и все дочерние ведомства;
импорт начислений из ВИС - массовое создание начислений в АРМ Платежей путем загрузки excel файла с заполненными полями по начислениям;
импорт начислений из веб сервиса;
импорт созданных начислений в ГИС ГМП – отправка одного или нескольких начислений своего и всех дочерних ведомств в ФК;
просмотр начислений – просмотр начислений своего и всех дочерних ведомств (а также всех аннулированных и полностью сквитированных начислений);
редактирование начислений - и редактирование любого начисления своего и всех дочерних ведомств, если по нему ещё не было платежей в кредитных организациях;
удаление начислений - аннулирование любого начисления своего и всех дочерних ведомств, если по нему ещё не было платежей в кредитных организациях;
просмотр платежей и зачислений по любому начислению своего и всех дочерних ведомств;
запрос квитанции по начислению - это запрос статуса квитирования по платежу, то есть проверка есть ли платеж и зачисление по данному начислению в ГИС ГМП;
массовый запрос квитанций (статусов) по начислениям – возможность единовременно обновить статус нескольких начислений;
печать квитанции – конвертация информации о начислении в виде квитанции в файл, вывод на печать;
просмотр и принудительное квитирование платежа - принудительная привязка определенного платежа к начислению, если данный платеж ещё не сквитирован;
управление шаблонами - шаблоны начислений необходимы для удобства создания однотипных, часто повторяющихся начислений, например для одних и тех же государственных или муниципальных услуг, для услуг одного и того же ведомства и т.д. Данная функциональность включает в себя просмотр, создание, редактирование, дублирование и удаление шаблонов своего и всех дочерних ведомств;
работа с отчетами и печатными формами – запуск и просмотр отчетов и печатных форм;

Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации

Подсистема предоставления государственных услуг в электронном виде и межведомственного взаимодействия

Функциональный компонент «Прямые выплаты страхового обеспечения» подсистемы управления страховыми выплатами в случае и в связи с материнством

Руководство пользователя

«АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»

(98957020.425790.001.И3-1)

Москва 2016

1 Введение 3

1.1 Общие сведения об АРМ Медицинской организации 3

1.2 Область применения 3

1.3 Уровень подготовки пользователей 3

1.4 Перечень эксплуатационной документации 3

2 Назначение и условия применения 4

2.1 Функции АРМ МО 4

Системные требования 4

3 Описание операций пользователей 5

3.1 АРМ МО. Основные операции 5

3.2 Функциональные кнопки 5

3.3 Отображение полей 6

3.4 Операции при открытии, продлении, закрытии ЭЛН 7

3.4.1 Открытие нового ЭЛН 7

3.4.2 Продление ЭЛН 12

3.4.3 Закрытие ЭЛН 13

3.5 Внесение изменений в ЭЛН 14

Введение Общие сведения об АРМ Медицинской организации

Пользователь обязан изучить настоящее Руководство.

Перечень эксплуатационной документации

Перечень эксплуатационной документации указан в таблице 1.

Таблица 1

Назначение и условия применения Функции АРМ МО

Получение с сервера ФСС номеров электронных листков нетрудоспособности; Создание, направление на МСЭ, продление, закрытие электронных листков нетрудоспособности (как самостоятельных документов, так и копий бумажных листков); Отправка на сервер ФСС созданных электронных листков нетрудоспособности.

Системные требования

Специальные системные требования не предъявляются.

Для обеспечения возможности работы в Электронном кабинете рекомендуются следующие технические требования:

Microsoft Windows 7 х86 (32-bit) SP1 1.7.0) или выше; Microsoft Windows 7 x64 (64-bit) SP1 1.7.0 или выше. Описание операций пользователей АРМ МО. Основные операции

АРМ МО обеспечивает выполнение следующих операций:

территориальные органы

Функциональные кнопки

Главное окно АРМ МО содержит основное меню и кнопки быстрого доступа к режимам.

Панель инструментов содержит функциональные кнопки, предназначенные для работы с записями, переключения режимов и других операций. В зависимости от текущего режима работы могут быть доступны не все, а только некоторые из операций. При этом недоступные для использования кнопки изображаются на экране серым цветом, и их нельзя нажать. Кнопки быстрого вызова дублируют некоторые наиболее часто используемые пункты меню. Описание функциональных кнопок приведено в таблице (Таблица 2. Описание функциональных кнопок).

Таблица 2. Описание функциональных кнопок

	Описание
	Позволяет создать ЭЛН
	Позволяет редактировать записи в созданном ЭЛН
	Позволяет удалить созданный ЭЛН

	Позволяет распечатывать документ
	Позволяет выгрузить документ в Excel
	Позволяет отправить ЭЛН в ФСС для проверки и перевода ЭЛН в статус «Открыт»
	Позволяет получить ЭЛН из ФСС
	Позволяет открыть форму для просмотра ошибок
	Выход. Позволяет выйти в форму со списком ЭЛН

	Позволяет запустить проверку правильности заполнения всех полей ЭЛН
	Позволяет прекратить действие ранее открытого в АРМ МО ЭЛН
	Запрос номеров ЛН в ФСС

Отображение полей

В таблице можно перемещать колонки в зависимости от удобства просматриваемой информации. При наведении курсора на необходимую колонку необходимо кликнуть леков кнопкой мыши и переместить ее в необходимое для отображения в таблице место (Рисунок 1).

Рисунок 1. Группировка ЭЛН по колонке "Дата выдачи"

Операции при открытии, продлении, закрытии ЭЛН

ЭЛН создаются при помощи соответствующей экранной формы. Типовое диалоговое окно со списком ЭЛН представлено на рисунке (Рисунок 2).

Рисунок 2. Типовое диалоговое окно со списком ЭЛН

Открытие нового ЭЛН

Открытие нового ЭЛН производится с помощи функциональной кнопки "Создать" (Рисунок 2). В открывшейся экранной форме, на панели "ФСС Лист нетрудоспособности" (Рисунок 3), необходимо в соответствии с правилами оформления ЭЛН заполнить поля.

Рисунок 3. Форма ЭЛН

В поле «Номер ЛН» необходимо нажать на кнопку справа от поля открывается окно параметров запроса номеров ЭЛН, в котором необходимо проставить количество запрашиваемых номеров ЭЛН в ФСС (Рисунок 4). Далее, при нажатии на кнопку «Отправить» на сервере ФСС проводится автоматическая проверка запрашиваемых номеров ЭЛН. В завершении – для сохранения введенных данных – следует нажать на панели инструментов функциональную кнопку “Сохранить”.

Полученные номера ЭЛН сохраняются в меню «Документы» - «Регистр номеров ЭЛН» (Рисунок 5). Данные ЭЛН находятся в статусе «Зарезервирован».

Рисунок 5. Регистр номеров ЭЛН

После заполнения всех необходимых полей в ЭЛН, необходимо провести проверку, нажать на кнопку «Проверить» , после чего появиться сообщение, информирующее о правильности заполнения всех полей (Рисунок 6).

Рисунок 6. Проверка ЭЛН

После всех действий пользователь устанавливает подпись ЭЛН, нажимает на кнопку «Подпись ЭЛН» (Рисунок 7). При необходимость ЭЛН подписывается председателем ВК.

Рисунок 8. Выбор сертификата

При успешном выполнении операции, нажмите на кнопку «ОК»

Рисунок 9. Подписание

В форме «ФСС Лист нетрудоспособности» подписанный ЭЛН необходимо отправить на проверку в ФСС - кнопка «Отправить в ФСС» и в открывшемся окне, подтвердить отправку в ФСС (Рисунок 10).

Рисунок 10. Отправка ЛН в ФСС

При успешной оправке ЭЛН в ФСС, ЭЛН приобретет статус «Отправлен в ФСС успешно» (Рисунок 11).

Рисунок 11. ЛН оправлен в ФСС со статусом успешно

Для получения ЭЛН из ФСС необходимо на рабочей панели нажать кнопку «Получить из ФСС» (Рисунок 12).

Рисунок 12. Получение ЭЛН из ФСС

В форме «Запрос номеров ЭЛН», необходимо заполнить поля «Номер ЭЛН», «СНИЛС пациента» и подтвердить запрос ЭЛН из ФСС, нажать кнопку «Получить». При успешном обновлении ЭЛН на форме «Запрос номеров ЭЛН в ФСС» фиксируется сообщение об успешном обновлении ЭЛН (Рисунок 13).

Продление ЭЛН

. В «ФСС Лист нетрудоспособности» внести сведения о продлении ЭЛН в раздел «Периоды нетрудоспособности» (Рисунок 14).

Закрытие ЭЛН

Необходимо запросить актуальное состояние ЭЛН Застрахованного (по номеру ЭЛН и СНИЛС), нажать на кнопку «Получить из ФСС» .

В форме «ФСС Лист нетрудоспособности» вносятся сведения о закрытии ЭЛН в раздел «Закрытие листа нетрудоспособности» (Рисунок 15) и сохраняются данные. Внесенные данные подписываются врачом с помощью ЭП.

Рисунок 15. Закрытие листа нетрудоспособности

После этого, в форме «ФСС Лист нетрудоспособности» необходимо провести операции с п. 2 по п. 5настоящего раздела.

При выдаче ЭЛН-дубликата заполняются те же поля, как и при открытии ЭЛН.

При открытии ЭЛН в случае нахождения Застрахованного в санатории, заполняется раздел «Дата 1 / 2, реквизиты санатория» (Рисунок 16)

Рисунок 16. Реквизиты санатория

При открытии ЭЛН по уходу за родственниками данные раздела «Уход за родственниками» (Рисунок 17)

Рисунок 17. Уход за родственниками

При открытии ЭЛН для постановки на учет в ранние сроки , заполняется блок «Ранние сроки беременности» (см. Рисунок 18).

Рисунок 18. Ранние сроки беременности

При открытии, продлении ЭЛН с указанием сведений о нарушении режима, закрытие ЭЛН данные вносятся в раздел ЭЛН «Нарушение режима» (Рисунок 19). Данные заверяются электронной подписью врача.

Рисунок 19. Нарушение режима

При открытии ЭЛН, в случае если Застрахованный находился в стационаре, заполняются данные в разделе «Стационар» (Рисунок 20. Данные о).

Рисунок 20. Данные о стационаре

При направлении ЭЛН в МСЭ заполняется раздел «Данные МСЭ» (Рисунок 21). Данные заверяются электронной подписью врача.

Рисунок 21. Бюро МСЭ

Внесение изменений в ЭЛН

В случае необходимости внесения изменений в существующий ЭЛН (при условии, если ЭЛН не был подписан врачом и председателем ВК), следует выбрать в списке соответствующую запись о ЭЛН и нажать на кнопку «Изменить» (Рисунок 22).

Рисунок 22. Внесение изменений в ЭЛН

Печать ЭЛН

Печать ЭЛН может выполняться двумя способами:

Список ЭЛН. С помощью кнопки на панели инструментов «Печать списка» (Рисунок 23). На печать выйдет список всех ЭЛН, содержащихся в базе АРМ МО.

Рисунок 23. Печать списка

Бланк ЭЛН. Для вывода на печать бланка ЭЛН, необходимо перейти в конкретный ЭЛН, и с помощью кнопки на панели инструментов "Напечатать" (Рисунок 24)

Рисунок 24. Печать ЭЛН

Контроль вводимых данных

В АРМ МО реализован форматно-логический контроль вводимых данных.

Контроль не позволяет вводить буквы вместо цифр, вводить дробные значения вместо целочисленных, а также в некоторых случаях не позволяет вводить значения больше или меньше заданного формата. Вводимые даты также проходят проверку формата.

Контроль также осуществляется непосредственно по данным, заносимым в ЭЛН. Если вводимые данные расходятся с уже введёнными, будет выдано сообщение об ошибке. Например, при попытке оформить мужчине ЭЛН по беременности и родам будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.

Для успешного освоения приложения необходимо иметь навыки работы с персональным компьютером и изучить следующее:

принципы работы с современными операционными системами семейства MS Windows; порядок оформления листков нетрудоспособности; настоящее Руководство.

2. РОЛЕВАЯ МОДЕЛЬ. 4

2.1. Главный администратор начислений 4

2.2. Администратор начислений 5

2.3. Эксперт 6

2.4. Специалист 7

2.5. Местная администрация 7

3.НАЧИСЛЕНИЯ 8

3.1. Создание начисления в АРМ. 8

3.1.1. Создание начисления путём нажатия на кнопку «Создать начисление» в разделе «Начисления» 8

3.1.2. Создание начисления путём нажатия на кнопку «Создать начисление» в разделе «Архивные» 14

3.2. Просмотр начисления в АРМ. 15

3.3. Работа плагинов подписания. 16

3.3.1. Плагин подписания JCP. 16

3.3.2. Плагин подписания CSuser. 19

3.3.3. Плагин подписания IFC. 22

3.4. Импорт начисления в ГИС ГМП. 28

3.5. Редактирование начисления в АРМ. 29

3.6. Удаление начисления. 30

3.8. Просмотр платежей и зачислений по начислению. 33

3.9. Печать квитанции. 34

3.10. Экспорт начислений из ГИС ГМП. 36

4. ПЛАТЕЖИ. 38

4.1. Создание платежа. 38

4.2. Просмотр платежей в АРМ. 43

4.3. Импорт платежей и зачислений в ГИС ГМП. 44

4.4. Редактирование платежа в АРМ. 46

4.5. Удаление платежа. 47

4.6. Принудительное квитирование платежа 48

5. ШАБЛОНЫ НАЧИСЛЕНИЙ 55

5.1. Создание шаблона начисления. 55

5.2. Редактирование шаблона начисления. 57

6. ОТЧЕТЫ. 58

6.1. Работа с отчётами. 58

6.1.1. Создание отчёта. 58

6.1.2. Удаление отчёта. 59

6.1.3. Сохранение отчёта. 60

7. ФИЛЬТРЫ. 61

7.1. Работа с фильтрами в списке начислений 61

7.1.1. Фильтры в списке начислений, которые еще не отправлены в ГИС ГМП. 61

7.1.2. Фильтры в списке начислений, отправленных в ГИС ГМП. 63

7.1.3. Фильтры в списке архивных начислений. 64

7.2. Работа с фильтрами в списке платежей. 65

7.3. Фильтры в списке шаблонов. 67

7.4. Работа с фильтрами в списке платежных реквизитов. 68

8. ВНЕШНИЕ ИС. 70

8.1. Экспорт в ВИС. 70

8.1.1. Экспорт информации о начислениях. 70

8.1.2. Экспорт содержимого справочника «Ведомства». 73

8.1.3. Экспорт содержимого справочника «Роли ГИС ГМП». 74

8.1.4. Экспорт содержимого справочника «Назначение платежа». 74

8.1.5. Экспорт содержимого справочника «Подразделение УФК». 75

8.1.6. Экспорт информации о платежах. 75

8.1.7. Экспорт информации о документах, удостоверяющих личность. 77

8.1.8. Экспорт информации странах. 77

8.1.9. Экспорт содержимого справочника «Статус плательщика». 78

8.1.10. Экспорт содержимого справочника «Тип платежа». 78

8.1.11. Экспорт содержимого справочника «Основание платежа». 79

8.2. Импорт из ВИС. 79

8.2.1. Импорт начислений из ВИС. 79

8.3. Инструкция по заполнению файлов импорта. 82

8.3.1. Импорт начислений 83

9. ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ. 90

9.1. Просмотр платежных реквизитов 90

9.2. Добавление нового платежного реквизита 91

9.3. Редактирование имеющейся записи в справочнике 94

9.4. Удаление записи 95

9.5. Активация записи 95

10. РАБОТА С АРМ «ПЛАТЕЖИ» В КОНФИГУРАЦИИ «АДАПТЕР ФК». 95

10.1 Создание начислений. 96

10.2 Импорт созданных начислений в ГИС ГМП. 99

10.3 Просмотр начислений. 99

10.4 Редактирование начислений. 99

10.5 Удаление начислений. 100

10.6 Просмотр платежей и зачислений по любому начислению своего ведомства. 100

10.8 Печать квитанции 100