Что входит в портфолио и кому необходимо его наличие? Как составить хорошее портфолио специалиста

Многие специалисты в разговорах о трудоустройстве стали часто употреблять модное словечко «портфолио» Но далеко не все ясно понимают для чего нужно портфолио . Каковы его значение и «функции». Что же такое портфолио, что оно в себя включает и кому оно может пригодиться?

Портфолио называют собрание проектов, исследований, работ, прочих достижений за весь период трудовой деятельности сотрудника в той или иной сфере. В портфолио входят лучшие и самые заметные его достижения, которые могут рассказать о профессиональных навыках и уровне квалификации. Не стоит класть в портфолио все подряд.

Зачем нужно портфолио?

Портфолио играет немаловажную роль при трудоустройстве для людей творческих профессий – дизайнеры, художники, фотографы, модельеры, архитекторы, и так далее. Таким специалистам важно предоставить не только свои избранные работы, но и их эскизы или образцы. Сейчас создаются особые веб-страницы, которые является Интернет-аналогами бумажного портфолио: на сайте размещается информация о человеке и список его достижений (или примеры его творческих работ). Есть так же сервисы, которые позволяют создать портфолио онлайн бесплатно . Это весьма удобно для работодателей – просмотрев такой сайт, он может принять решение, приглашать на собеседование этого человека или нет. Однако следует также иметь и бумажный вариант портфолио, чтобы можно было предоставить его нанимателю на собеседовании.

Кому еще необходимо портфолио?

Для творческих людей наличие портфолио – практически обязательное требование. Но существуют профессии, для которых наличие портфолио приветствуется и может быть весьма полезным при трудоустройстве. Это следует учесть маркетологам, юристам, копирайтерам и журналистам, программистам и даже учителям. Что входит в портфолио этих специалистов? и журналисты могут положить туда свои лучшие публикации, программисты — примеры программных кодов, веб-страницы, приложения. Юристы могут похвастаться примерами непростых дел, а учителя обычно предоставляют сведения о повышении успеваемости учеников, плоды научных исследований, методические разработки.

А вообще любой специалист может составить себе портфолио. Фактически элементарной его формой является резюме, которое включает в себя перечень достижений соискателя. Обычно эти пункты включаются в раздел «Дополнительная информация» или сразу в основной части. Как дополнение к резюме можно составить более полноценный документ, где будут описаны примеры основных достижений и успехов в трудовой деятельности. Не стоит забывать о высокой конкуренции на рынке труда, поэтому такой документ, безусловно, пойдет вам на пользу.

Портфолио - это подборка собственных работ, необходимых для демонстрации профессионального уровня кандидата. Это могут быть лучшие статьи, дизайн-макеты, картины, фотографии и прочие проекты.

Зачем нужно портфолио?

Основная цель составления портфолио - самопрезентация и привлечение работодателей или клиентов. Наглядно заявить о себе, продемонстрировать свои способности, знания и умения - вот основная задача соискателя при составлении портфолио.

По сути, это наглядная иллюстрация поговорки «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Вы можете долго и красноречиво рассказывать о своих профессиональных достижениях, но зачастую этого недостаточно. Лучший способ подтверждения слов - демонстрация работодателю ваших самых впечатляющих работ.

Как составить портфолио?

«Разумеется, „сдавать“ работодателю полную подшивку работ за все годы вашего трудового стажа не нужно. Отберите самые лучшие, разносторонние и успешные. А затем - систематизируйте их», - советует эксперт компании «Молнет» Марина Адамова .

Наш эксперт при составлении портфолио рекомендует придерживаться следующих принципов:

1. Отберите от пяти до десяти качественных работ. Это количество даст возможность работодателю оценить ваш уровень профессионализма и навыки работы.

Вчерашние выпускники могут включить в портфолио удачные студенческие проекты, особенно - отмеченные наградами и поощрениями. Про которые также стоит упомянуть.

2. Определитесь с последовательностью, в которой работы будут представлены в портфолио. Важно, чтобы информация была сгруппирована и удобна для восприятия. Работы, вложенные в портфолио, можно разместить в алфавитном порядке, по стилям, по проектам. Неплохой вариант - разложить работы по датам, чтобы работодатель мог оценить этапы вашего профессионального развития.

Еще один вариант - деление по жанрам. Например, для фотографа это могут быть пейзажные съемки, репортажи, портреты, свадебные съемки, детские фотосессии и проч. Для дизайнера интерьеров - проекты дизайна городских квартир, загородных домов, офисных помещений, магазинов и проч. Так вы сможете продемонстрировать широкий диапазон ваших возможностей.

Однако если вы устраиваетесь на работу в узкопрофильную компанию - не усердствуйте с широтой диапазона. Например, если вы претендуете на должность политического обозревателя, ваш работодатель вряд ли оценит по достоинству текст о детских подгузниках или обзор салонов красоты, сделанный вами для глянца, - как бы этот обзор ни был хорош.

3. К каждой работе добавьте описание: название проекта, заказчик, цель, краткие пояснения, время, затраченное на его создание.

4. Сделайте портфолио в двух видах: печатном и электронном. Первый пригодится непосредственно на собеседовании, второй вы можете отправлять вместе с резюме.

Распечатанное портфолио сложите в красивую папку. Вложите в нее титульный лист, на котором укажите свое имя, фамилию и контактные данные. Приложите свою фотографию в деловом стиле.

Оформляя папку, будьте креативным, но не переборщите. Стиль «дорого-богато», с вензелями, золотыми завитушками и вычурными шрифтами, в деловом мире не ценится. Однако и совсем простенько, серенько и скучно делать не надо - особенно если вы претендуете на позиции дизайнера, архитектора и тому подобное.

Электронное портфолио создают с помощью программ Photoshop, Illustrator, InDesign. Портфолио журналиста или копирайтера можно оформить в текстовом документе, предоставив ссылки на издания и ресурсы, где были опубликованы те или иные статьи, либо их скриншоты.

Электронное портфолио скопируйте на USB-накопитель, а также сохраните на каком-либо доступном ресурсе - например, в своей электронной почте или «Гугл-документах». Так его в любой момент можно будет открыть в интернете и переслать работодателю.

Грамотно составленное портфолио послужит вашей «визитной карточкой» и позволит работодателю оценить вас как компетентного профессионала.

Также оно поможет вам грамотно преподнести на собеседовании свои навыки и опыт, а значит - достичь успеха в поисках работы. Кроме того, профессионально сделанное портфолио в сложной ситуации может помочь вам пережить временное отсутствие работы и найти подработку. Например, разместив его в специальных интернет-сервисах, вы сможете найти заказчиков на фриланс, проектную работу.

В поиске нужного сотрудника, клиента руководитель компании или заказчик в первую интересуются его портфолио и опытом работы. Красивое, основательно составленное портфолио – это залог будущего успеха специалиста. Ведь оценить профессионализм работника сначала можно только по примерам его работ.

Портфолио – грамотно выполненный перечень работ специалиста. По уровню его подготовки судят об исполнителе, следовательно, стоит уделить ему самое пристальное внимание. Начните с выбора направлений своей специализации. У копирайтера это: тексты, написанные для сайтов, коммерческие предложения, слоганы. У фотографа: портретные фото, пейзажи, свадебная съемка, репортажи с места событий. Какое направление вы бы не выбрали, его необходимо подкрепить примерами. Найдите самые удачные. По каждому из направлений самый оптимальный вариант – 10-20 работ. Этого вполне достаточно, чтобы о вашем уровне могли составить первоначальное впечатление.

Примерная структура портфолио:

• титульный лист (название проекта);
• цели портфолио;
• автобиография;
• рабочие материалы;
• достижения;
• внешние отзывы.

Продумайте и подберите красивый дизайн портфолио. Для фрилансера-копирайтера это может быть текстовый файл, набранный в Word, в котором вы представите все свои коммерческие предложения. Другой вариант – каждая отдельная статья описывает одну работу. Самое главное, чтобы тексты были написаны грамотно, четко, компактно. Если вы избрали несколько направлений, то работы по ним распределите по папкам. Примите решение о месте размещения своего портфолио. Самый прогрессивный вариант размещения – интернет. Можно поместить его на специальных сайтах – биржах, на своем личном сайте. Не лишним будет записать его на флешку или диск и всегда носить с собой. Неизвестно, когда и где вам повстречается будущий работодатель или заказчик. Пример портфолио на бирже fl.ru . Наилучший вариант размещения портфолио – персональный сайт. На своей визитке вы можете в этом случае поместить ссылки на образцы работ. Ссылайтесь на них в сообществах и группах, на форумах, социальных сетях, на биржах удаленных работ. На бирже при добавлении портфолио придется сделать денежные вложения, т.к. услуга помещения вас в каталог фрилансеров – платная. Зато вы имеете больше шансов привлечь внимание заказчиков. Биржи удаленных работ перечислены . Помните, чем лучше ваше портфолио и качественнее работы, представленные в нем, тем выше ваш рейтинг в каталоге и больше заказчиков вас отыщут. Ознакомьтесь с примером отличного электронного портфолио . Что здесь есть:

• выбраны работы самые новые и лучшие;
• в каждом направлении несколько проектов (2-6);
• скриншоты иллюстрируют статьи;
• проекты описаны грамотно, правильно озаглавлены;
• вся страница выглядит гармонично, красиво структурирована;
• наличие аватара в виде фото автора.

Для сравнения обратите внимание на пример не очень удачного портфолио , требующего доработки. Его минусы очевидны:

• слишком мало работ;
• работы выполнены давно, нет свежих идей;
• нет скриншотов, превью;
• добавлены не все работы;
• мало направлений (работы с текстами отсутствуют).

Еще пример портфолио на сайте freelancejob.ru , который можно принять за образец. Если у вас все еще остались сомнения, неуверенность в написании и оформлении портфолио, то зарегистрируйтесь на форуме фрилансеров . Там, в группах есть специалисты, которые профессионально ответят на вопросы.

Для помещения в портфолио выберите как можно более достойные, интересные работы. Если вы фрилансер – то укажите все, качеством не ниже уровня гуру. Количество и качество работ подтвердят ваш опыт, покажут, что вы не новичок, за плечами у вас сотни статей или раскрученных сайтов. Не надо преувеличивать, поместите несколько средних работ. Чтобы показать, как вы работаете стабильно, не во время «творческого всплеска».

С 2011 года практически во всех общеобразовательных учреждениях оформление портфолио ученика является обязательным. Составлять его необходимо уже в начальной школе. Понятно, что для первоклассника это будет трудным заданием, поэтому в основном приготовление этого документа ложиться на плечи родителей. И вполне естественно, что у многих из них возникнет вопрос, как оформить портфолио школьника.

Как выглядит портфолио школьника?

Портфолио называют собрание документов, фотографий, образцов работ, иллюстрирующих знания, умения, навыки человека в какой-либо деятельности. Детское портфолио для школьника дает информацию о самом ребенке, его окружении, успеваемости в школе, участии в различных школьных и внешкольных мероприятиях. Оно демонстрирует его успехи в творчестве, спорте, увлечении. Школа поясняет цель создания портфолио школьника начальных классов тем, что в процессе работы ребенок осмысливает свои первые достижения и возможности, у него появляется стимул дальнейшего развития способностей. Эта работа поможет ему при переходе в другую школу. Кроме того, портфолио одаренного ребенка дает в дальнейшем больше шансов при поступлении в высшее учебное заведение.

Существует 3 вида портфолио школьника:

• портфолио документов , содержащее материал о достижениях ребенка в виде сертифицированных документов (аттестат, сертификаты, премии, награды);
• портфолио работ , представляющее собой собрание творческих, учебных или проектных работ школьника;
• портфолио отзывов , состоящее из характеристик отношения ученика к видам деятельности.

Наиболее информативным и распространенным является комплексное портфолио, включающее все перечисленные виды.

Как составить портфолио школьника?

Выполнить портфолио для школьника своими руками не так уж и трудно, понадобятся фантазия и желание творить, а также сотрудничество ребенка с родителями.

Структура любого портфолио подразумевает титульный лист, разделы и приложения. Вы можете купить готовые бланки в книжном магазине и заполнять их от руки. Как вариант, разработать дизайн самому в программах Photoshop, CorelDraw, или в Word.

Со временем портфолио ребенка необходимо пополнять новыми демонстрациями успехов и достижений.

Ваши великолепные личные качества, перечисленные в , вряд ли впечатлят работодателя. Слова ничего не значат до тех пор, пока они не подтверждены делами.

Если вы хотите сделать собственную профессиональную характеристику убедительной, подкрепите ее хорошим портфолио. Собрать и оформить необходимые документы не так уж сложно.

Вот несколько ценных советов.

Характер материалов, которые включаются в подборку, должен определяться конкретным родом деятельности. Пригодятся все документы, которые подтверждают вашу компетентность, ответственность, инициативность.

Начните с простого — достаньте из дальних ящиков дипломы и благодарности. Возможно, найдутся также газетные (журнальные, книжные) публикации, героем либо автором которых вы являетесь.

Затем поднимите старые ежедневники или планы и по ним постарайтесь сориентироваться в былых успехах. От каждого крупного проекта остаются какие-то следы, которые можно предъявить — скажем, в виде фотографии.

Мастеру-отделочнику, который хочет наняться в строительную фирму, стоит обратиться к нескольким прежним клиентам и попросить у них сделать снимки отремонтированных помещений. Педагогу следует собрать фото с проведенных детских мероприятий и дополнить изображения поясняющим текстом. Парикмахеру можно преднамеренно сделать несколько бесплатных роскошных причесок подругам ради выразительной фотографии.

Помимо фотоснимков, публикаций и наград в портфолио часто включают :

• видеозаписи (с проведенного мастер-класса по специальности, с открытого урока и др.);
• набранные и распечатанные тексты (придуманные рекламные слоганы или наименования товаров, разработанные сценарии, описания различных реализованных инициатив);
• чертежи;
• образцы мелкой продукции (допустим|, сделанные для заказчиков визитки и буклеты)|;
• отзывы и .

Какие документы брать, а какие — нет?

Помните: важно не количество материалов, а их качество. Работодателю неинтересно знать, что в пятом классе вы получили диплом за участие в школьной выставке зимних букетов; ему не нужны ваши пробы пера из стенгазеты.

В толстой пачке бумаг могут затеряться те свидетельства, которые действительно ценны.

Отдавайте предпочтение относительно недавним документам — за последние 3-5 лет. Подгоняйте содержание самопрезентационной папки под сферу интересов именно той компании, в которую обращаетесь.

Секреты оформления портфолио специалиста

• На титульном листе указывайте ФИО, год, ваше звание или должность, контактные данные для обратной связи (телефон, электронный адрес),
• Вкладывайте в портфолио либо копию резюме, либо краткое сопроводительное письмо с информацией о вас.
• Скрепляйте или сшивайте материалы, чтобы они были распределены в логичном и выигрышном для вас порядке.
• Следите за тем, чтобы везде было легко найти дату.
• То, что можно оформить единообразно, оформляйте единообразно. Данное правило в особенности важно для творческого портфолио, содержащего многочисленные авторские тексты и картинки.
• Обязательно имейте портфолио не только в распечатанном, но и в электронном виде — так будет легче его рассылать. Проследите, чтобы электронная версия была сделана в распространенных, актуальных на настоящий момент программах и легко открывалась на любом офисном компьютере.
• Тщательно изничтожайте орфографические и грамматические ошибки в текстовых документах.
• Не допускайте попадания в папку грязных и мятых листов.

Идеальным дополнением к портфолио, а то и альтернативой ему, может стать сайт-визитка . Если не знаете, как сделать такой сайт самостоятельно, закажите его изготовление. Поверьте, подобные затраты оправдают себя.