Protsessi lähenemisviisi näide: tööstusettevõtte projekti eelprojekti uuring. BPMN-i diagrammide näide. Projekti eksamieelse näide eeskuju eelprojekti uurimine 1C ZUP 8.2

tulemused

projekti eksam

Ettevõte "...". "

ettevõtte infosüsteemi (KI) kasutuselevõtuks

1c: "Tüüpiliste tootmisotsuste instituut" (ITRP)



		Eksami eesmärk
		CJSC organisatsiooniline struktuur "..."
		Osakute funktsioonide ja olemasoleva dokumendihalduse kirjeldus
		Aktsepteeritud raamatupidamispoliitika
		Praeguse automatiseerimise taseme kirjeldus
		Automatiseeritud funktsioonid
		Kasutatav tarkvara
		Olemasoleva arvutipargi ülevaade
		Järeldused CJSC uuringu tulemuste põhjal "..."
		Osakute analüüs
		Praeguse automatiseerimise analüüs
		Süsteemi koosseis
		Süsteemi põhiomadused (vastavalt raamatupidamise suundadele)
		KISA 1C kasutuselevõtumenetlus: "ITRP"
		KISA 1C kasutuselevõtmise peamine plaan: "ITRP"
		Palk ja raamid
		Rakendamise järjestuse skeem
		Majanduslik otstarbekus.

Eksami eesmärk

Projektieelse uuringu protsessi käigus uuritakse CJSC-d "..." tootmise ja majandustegevuse peamisi suundades, CJSC organisatsioonilist struktuuri "...". Osakute funktsioonid, mis eksisteerivad osakondade, sisemiste ja väliste dokumentide vahelisi teabesuhteid.

Selle teabe analüüsi põhjal määratakse kindlaks nõutavad raamatupidamisvaru allsüsteemid (näiteks GP laonõukogu), mis hõlmab mitmeid jaotusi, millest igaüks on huvitatud andmete tõhususest ja asjakohasusest. Soovitused töötatakse välja dokumendihalduse parandamise kohta, välja arvatud teabe dubleerimine. Kuvatise otsuse projekteerimisel sätestatakse ITR lahendusi, mis rakendavad ühekordse sisendi põhimõtteid.

Praegune automatiseerimise tase uuritakse: arenenud allsüsteemide loetelu määratakse kindlaks automatiseeritud töökohtade koosseis ja lahendatud ülesannete ringi, et määrata kindlaks süsteemi funktsionaalne täielikkus ja raamatupidamisfunktsioonide automatiseerimine. Ettepanekud vajaliku koosseisu valitud allsüsteemide köögi allsüsteemide (ettevõtte infosüsteemi), selgitades ülesannete loetelu automatiseeritud ja automatiseeritud töökohtade laiendamine, et saada täieliku operatiivse teabe raamatupidamise, operatiivse ja juhtimise raamatupidamise ja CJSC majandustegevus "...", pakkudes reaalajas õige juhtimislahenduse vastuvõtmist.

Tarkvara, infoturbe määratakse kindlaks ja olemasoleva arvutikabilaeva seisundit uuritakse, et töötada välja uute infotehnoloogiate, moderniseerimisettepanekute või arvutipargi laiendamise ettepanekud.

Kasutatud raamatupidamispoliitika uuritakse, et määrata kindlaks CJSC raamatupidamise eripära "...".

Olemasolevate äriprotsesside ja äri uurimine

menetlused. Tehnoloogia haldamise tehnoloogiate võrdlev analüüs, olemasolevate dokumentide haldamine tehnoloogiate ja dokumentide vooluga 1c süsteemiga: ITRP.

Moodustatakse organisatsiooniline ja funktsionaalne automaatika skeem ja töötatakse välja 1C disaini nõuded: "ITRP". Kehtestatud raamatupidamise allsüsteemide ja automatiseerimise valmisoleku põhjal moodustub KISA 1C ITRP kasutuselevõtmise järkjärguline kalendriplaan.

2. CJSC organisatsiooniline struktuur "...".

Osakute ametisse nimetamine ja teabeühendused

CJSC struktuurne skeem "..." esindab 1. liites.

Peadirektorit juhib CJSC tootmise ja majandusliku ja majandusliku ja majandustegevusega "...", kes kannab täielikku vastutust tegevuste, finants- ja majandustulemuste tagajärgede tagajärgede eest. Korraldab töö ja suhtlemise kõik struktuuriüksused, suunab oma tegevust arengu ja tootmise parandamise, parandada töö tõhusust, kasvu toote müügi ja suurendada kasumi, kvaliteedi ja konkurentsivõime toodete.

Tegevdirektor määratleb CJSC tehnilise arengu tehnilise poliitika ja juhised "...", rekonstrueerimise ja olemasoleva tootmise rekonstrueerimise viisid. Kinnitatud plaanide kohaselt juhib ettevõtte rekonstrueerimise ja moderniseerimise meetmete väljatöötamist. Korraldab tööd toote kvaliteedi suurendamiseks ja parandamiseks, tehnoloogiliste protsesside integreeritud mehhaniseerimise ja automatiseerimise vahendite tootmise sissetoomises.

Ärirežatsiooni teostab ettevõtte finants- ja majandustegevuse juhtimist materjali ja tehnilise toe, tooriku ja materjalide säilitamise valdkonnas, toodete müük turul. Võtab meetmeid majandus- ja finantslepingute õigeaegse lõpuleviimisega materjalide ja ostjate tarnijatega, valmistoodete tarnijatega, otsese ja pikaajalise, majandussuhete laiendamisega, tagab toodete tarnimise lepinguliste kohustuste rakendamise välisriigi majandustegevusega.

Tehniline juht pakub tehnilist ettevalmistust tootmise, käitamise, remondi ja uuendamise seadmete. Pakub tööd soojusvarustuse, ventilatsiooni, kompressoripaigaldiste hooldamise, ehituse hooldamise.

Tootmisjuht toob kaasa CJSC tootmise ja majandustegevuse juhtimise "...". Haldab tööd tootmise tootmise operatiivse reguleerimisega, tagades nõutava vahemiku ja kvaliteedi toodete rütmilise tootmise. Teostab tööd tehniliste uuenduste kindlakstegemise ja omandamise kohta, parimate tavade, mis aitavad kaasa tehnoloogia parandamisele, tootmise korraldamisele ja tööjõu tootlikkuse kasvule.

Finantsdirektor tutvustab finantsaspekte strateegiliseks ja poliitiliseks tegevuseks; Töötab finantsseisundi, majandussuundade, õigusloome- ja finantsaspektide tõlgendamise diagnoosimise kohta. Finantsdirektor vastutab ettevõtte raha haldamise eest, tagades ettevõtte kohustuste õigeaegse täitmise. Tagab raamatupidamise, maksu-, juhtimisaruandluse planeerimise ja majandustegevuse analüüsi töö analüüsi. Teostab kontrolli ja tehnilise osakonna kontrolli. Koordinaadid töötavad pankade ja liisingufirmadega.

Tootmine koosneb kolmest seminaridest: terve piimatoodete töökoda, hodge valmistatud kauplus, kuivatamise kauplus, jäätisekauplus.

Jäätise töökoda on kaugminister (kaugus ~ 2 km kaugusel), kuid on peamise tootmise lahutamatu osa.

Piima vastuvõtmine tegeleb toorainete põllukultuuride osakonnaga, mis juhtivad peamist sissepääsupunkti, mis asub Pihkva piirkonnas asuva taime territooriumil ja 8 piima taotlejat.

Laboratory jälgib saadud piima kvaliteeti ja vabastatud valmistooteid.

Valmistoodete müük koosneb rajoonidest: taime ja (struktuuriüksuste) jaotusosakond "...", Trading House "...", "Ostlemine ..."

3. Osakute ja olemasoleva dokumendihalduse funktsioonide kirjeldus

Raamatupidamine (2. liide. )

Planeerimine ja majandusosakond (3. liide. )

Tootmine (4. liide. )

Müügiosakond (5. liide. )

Ostuosakond (6. liide. )

Logistika osakond (ODGP-CPM, OHP - Jäätispood) (7. liide. )

4. Vastu võetud raamatupidamispoliitika

Allpool on peamised arvestuspõhimõtted, mis määravad raamatupidamisdokumendid CJSC "...".

Raamatupidamise peamised ülesanded on järgmised:

- täieliku ja usaldusväärse teabe moodustamine majandusprotsesside ja ettevõtte tulemuste kohta;

- kontrolli tagamine vara kättesaadavuse ja liikumise, materjali kasutamise, tööjõu ja rahaliste vahendite kasutamise;

- negatiivsete nähtuste õigeaegne ennetamine majandus- ja finantstegevustes.

Ettevõtte raamatupidamispoliitika andmetel viiakse läbi vara raamatupidamine, kohustused ja majandusoperatsioonid loodusfunktsioonide alusel rahaliste vahendite alusel tahke, pideva, dokumentaalfilmi ja omavahel ühendatud suhtluse kaudu.

Kõigi majandusoperatsioonide raamatupidamistes tuleks kontrollida ja arutelu, operatiivse ja tõhusa teabe esitamist õigeaegselt.

Majandusliku tegevuse saavutamise fakt registreeritakse põhiliste dokumentide põhjal, mis on aluseks raamatupidamisregistritele salvestamiseks. Raamatupidamine toimub suurepärasel kujul peamise raamatu järgneva täitmisega.

5. Praeguse automatiseerimise taseme kirjeldus

Töö algus raamatupidamisfunktsioonide automatiseerimisel CJSC-s "..." viitab 1993-le. Praegu toimib automatiseeritud süsteem, mis on ehitatud automatiseeritud töökohtade kogumina (AWP), millest igaühel on oma hästi väljendunud funktsionaalne spetsialiseerumine ja tagab probleemide lahendamise probleemid teatavates raamatupidamispiirkondades. Sellisel juhul rakendatakse eraldi raamatupidamise sektsiooni automatiseeritud töökohal ühel või mitmel arvutil, mis ei ole füüsiliselt omavahel seotud, kuid töötavad ühe teabe andmebaasis, mida toetatakse kõigi selle töökoha arvutites. Automatiseeritud töökoha arvutite vaheline teabevahetus toimub disketi kaudu. Üksikute relvade vahelist teabevahetust ei tehta ühe teabebaasi puudumise tõttu ja ühtse klassifitseerimise ja teabe kodeerimise ühtse süsteemi puudumise tõttu, mis vähendab märkimisväärselt teabe genereerimise tõhusust.

5.1. Automatiseeritud funktsioonid

Ülesanne	asukoht	Pc	Keel	Programmi nimi
Tööjõu arvestus ja palk	Raamatupidamine 1.
Rahavoogude arvestus ettevõttes
Raha arvestus pangas	Raamatupidamine 1.
Arvutamine vastutustundlike isikutega	Raamatupidamine 1.
Teenuste arvutused	Raamatupidamine 1.
Maksedokumentide moodustamine ja trükkimine	Raamatupidamine 1.
Koduraamat, tasakaal.	Raamatupidamine 1.
Kunstijuht ekspeditsiooni	Ekspeditsioon
Toote müügi arvestus	Raamatupidamine 2.
Raamaturainteeritud tooraine ja arvutustega tooraine tarnijad	Tooraine acciptry Raamatupidamine 2.
Materjalide ja arvutuste liikumise arvestus materjalide tarnijatega	Raamatupidamine 2.
Co Warehouse Warehouse valmistoodete	Ekspeditsioon. Jäätispood
AWP Master poolt Tara	Ekspeditsioon
Jaemüük	Raamatupidamine 3.
Arvutus jaemüügi tarnijatega	Raamatupidamine 3.
Hulgi 1 tk	Raamatupidamine 2.
Arvutus hulgimüük tarnijad	Raamatupidamine 2.
Hulgi (vorstijuust) rakendamine	Raamatupidamine 2.
Atribuutide moodustamine ja trükkimine	Raamatupidamine 1.
Põhivara arvestus	Raamatupidamine 1.
Arvutamise ja tootmiskulude arvutamine	Ei toimu

Funktsioonide lühikirjeldus

1. Töö ja palkade raamatupidamine - 1 PC-Sind. Edusammud.

Raamatupidamine 1.

2. Rahavoogude arvestus ettevõtte kassapidaja - 1 tk - Yaz. FoxPro programmi nimi

- sularaha dokumentide väljavõte (kihelkond ja kulutavaid sularahakorraldusi)
- sissetulevate dokumentide registreerimine
- Casraha aruanne
- kaardi failiaruanded
- aruandlusvormid: w / o 1, avaldus w / o 1, analüüsi, lõpliku sertifikaadi

3. Panga vahendite läbimise arvestamine - 1 PC - YAZ. FoxPro.

Raamatupidamine 1.

- pankade avalduse säilitamine.
- Ajakirja, Vedomosti ja analüütikute saamine kõigi kontode või hoiuste eest. Konto, volditud või kasutuselevõtu kujul.
- Lõplik viide.
- Abi organisatsioonile.
4. Arvutamine vastutustundlike isikutega - 1 PC - YAZ. FoxPro.

Raamatupidamine 1.

- Sisestage ettemakse. Aruanded
- Sisestage makse - AWP "Kassa" vastuvõtt
- AWP "Bank" väljavõtete vastuvõtmine
- ümbermineku ja tasakaalu
- W / O 7 (Arch. Ja eelnevalt. Aruanded)
- lõplik sertifikaat
- kaubanduskava saadetiseks või makseks
- käibemaksu väljavõte
- Analytics

5. Teenuste arvutused - 1 tk - YAZ. FoxPro.

Raamatupidamine 1.

- kontode moodustamine
- Sisestage makse
- enesehooldus
- Arve moodustamine
- w / o 8
- Tulemuse abi
- ostude raamat
- dešifreerimine arveid ei kuulu osturaamatusse
- Laadige aktid
- Analytics

6. Maksedokumentide moodustamine ja trükkimine 1 PC-SUMP. Edusammud.

7. Koduraamat, tasakaal. 1 tk - Yaz. FoxPro.

Raamatupidamine 1.
- Sisestage krediidi revolutsioonid
- debiteerimise revolutsiooni saamine
- peamise raamatu moodustumine ja trükkimine, pööramine ümber. Tasakaal, aruandluse ettevõtte tasakaal
- DEF-i sertifikaatide moodustamine. Ja cred. kontod
- trükkimine w / o
- Vaata eval. Tasakaal
- Parandus. revolutsioonid minevikus. Perioodid

8. Ekspeditsioonihalduri kunst 4 PC - YAZ. FoxPro.

- Formir-E TTN ja SC Vead toote saatmiseks
- Formir-E pass-konsolideeritud arve käigukasti jaoks
- trükkimine sertifikaadi kach VA
- printimise aruanded laevandustoodete kohta päevas ja perioodil

9. Toodete müügi arvestus 1 PC - YAZ. FoxPro.

Raamatupidamine 2.
- Teabe saamine toodete saadetise kohta
- vormi-e ja laevade printimine. Tootmine
- Relvade "Kaas" ja "Pank" kontode kehtestamine
- arvelt tehtud maksete kontroll
- AWP "Tara" tagastamispaketi testide vastuvõtmine
- aruandlusvormide ja registrite koostamine
- avalduse koostamine 16
- maksjate töö arvutamise saldo
- Müügiraamat
- Laadige aktid

10. toorainete ja arvutuste arvestus toorainete tarnijatega 2 tk - Yaz. FoxPro.

1. PC: toorainete vastuvõtmine.
- ekstrakt TTN saada tooraine tagasimakse
- Ekstrakt toimib andmete lahknevuste korral
- TN-ülekande väljavõte vastuvõtuvahenditest
- Toorainete hankimine
- teabe saamine omaduste kohta. Indikaatorid

2. PC: Raamatupidamine 2.

- Vastuvõtmise vormid ja trükkimine
- sisend- ja maksete kontrolli (AWP Kassa "vastuvõtt")
- AWP "Müük" testide vastuvõtmine
- ostude raamat
- W \\ umbes 6-s

11. Materjalide liikumise ja arvutuste liikumise arvestus kahe PC-de materjalide tarnijatega - Yaz. FoxPro.

1. PC: Raamatupidamine 2.

- säilitamise kohtade olemasolu ja liikumise raamatupidamine
-Forry. Dokumendid (sularaha arveldamine, töötlemine, sisemine. Käive tarnijalt. Ja dr tulevad)
- AWP "materjali tarnijate" arvete vastuvõtmine
- võistluste sisestamine. Dokumendid (tootmise tarbimine)
- ringlussevõtu
- Sisemine. Käive
- maha kirjutama
- Dr. Kulud
- kaardilao hoidmine. raamatupidamine
- Kaardifailide säilitamine Quix-summa. raamatupidamine
- aruandlusregistrite koostamine:
- Aruanne MOL
- pöörleva avalduse
- Saldovaya Verdiff
- Vedomosti. ja võistlused
- J \\ O 10
- arvutuslepingute kaubamärgid
- Hoides inventari
- inventuuri koostamine. ja CLI. Vedomosti.
- 16. avaldus
- Müügiraamat

2. PC: Raamatupidamine 2.

……………… jne.

5.2. Kasutatav tarkvara

Tarkvara, mille põhjal töökohad rakendatakse, välja töötanud ASU JSC osakond "...". Iga töökoha tarkvara on tarkvarapakett, mis on kujundatud iseseisvalt teistest ja tegutsevad iseseisvalt. Programmid on kirjutatud Progress DBMS-süsteemi ja FoxPro DBMSi tööle DOS-i töökeskkonnas. Tarkvara kaasas IT - osakond.

5.3. Kasutatud tarkvara puudused:

Süsteemidel ei ole terviklikkust ja kappe. Teabe sisestamise killustatus tähendab esemete dubleerimist (esemeid, objekte), ei kontrolli sisestatud teabe unikaalsust.

Ei, mis vastab praegusele ajale, tõhususele.

Majandustegevuse, raamatupidamise ja maksuaruandluse analüüsi puudub tasakaalu moodustamine.

Arvutipargi ülevaade CJSC-st "..."

Praegu paigaldatakse taimele 44 arvutit. Nendest:

1 masinate töötlejaga 286

2 masinaid protsessoriga 386

1 masinate töötlejaga 486

1 masinad Celeron 433 protsessoriga

6 masinad Celeron 466 protsessoriga

2 masinad Celeron 633 protsessoriga

2 masinad Celeron 700 protsessoriga

6 masinad Celeron 1700 protsessoriga

1 masinad Pentium II protsessoriga

3 masinaid Pentium III protsessoriga

19 masinat Pentium IV protsessoriga

Alajaotus		Maksumus.
	Pentium III 1300 × 2
	Pentium IV - 1500
	Pentium IV - 1600
	Intel Celeron 1700.
	Intel Pentium III 750 MHz
	Intel Celeron 1700.

Raamatupidamine

Peatükid. boo	Intel Pentium IV 1500 MHz
Raamatupidamine (asetäitja Ch. Bo	Intel Pentium IV 1500 MHz
Raamatupidamine (kassapidaja)		Asendamine
Raamatupidamine (materjalid)	Intel Celeron 633 MHz
Raamatupidamine (Mol)		Asendamine
Raamatupidamine (maksud)	Intel Celeron 633 MHz
Raamatupidamine (hulgimüük. Läbirääkimised.)	Intel Pentium 133 MHz	Asendamine
Raamatupidamine (OS)	Pentium IV - 1700
Raamatupidamine (tarnijate matt.)	Intel Pentium III 700 MHz
Raamatupidamine (rakendamine)	Pentium IV - 1700
Raamatupidamine (söögituba)	Cyrix 486 56 MHz	Asendamine
Raamatupidamine (rahandus)	Intel Celeron 1700.
Raamatupidamine (pangaklient)	Intel Celeron 700 MHz
Raamatupidamine (palk)	Intel Celeron 1700.

Kontroll

Müügiosakond

Planeerimine ja majandusosakond

		Intel Celeron 1700.
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Pentium IV - 1600
		Intel Celeron 633 MHz

	Intel Pentium 120 MHz	Asendamine
Vastuvõtt	Intel Celeron 466 MHz
Pakkumine	Intel Pentium IV 1500 MHz

Jäätispood, OHP

	Jäätispood	Intel Celeron 700 MHz
	Jäätispood
	Jäätispood	Intel Celeron 633 MHz
	Jäätispood	Intel Celeron IV 1700 MHz

Okgp (Tl)

Kokku: 5 arvutit on vaja asendada, 2 - küsimus.

Vananenud monitoride arv - 5

Arvutite kohaliku võrgustiku skeem CJSC "...."

6. järeldused, mis põhinevad CJSC-i eelprojekti uuringu tulemuste põhjal "..."

Ettevõtte juhil on peadirektor, kes juhib kõiki tootmis- ja majandus- ja finants- ja majandustegevust.

Haldusploki ja abitoodete struktuuriüksused alluvad otseselt. Tehnilise tugiüksuse, tarneseadme ja müügi käsitsi kasutamine ning tootmisüksuse teostatakse läbi tegevdirektori läbi tootmise ja tehnilise direktori juht

6.1. Osakute analüüs

Tootmisruumi osakond

Annab tooraine aluse tootmisüksuse.

Ostuosakond

Tegeleb põhilise tootmise materjali ja tehnilise toega.

Müügiosakond

Valmistoodete müük. Valmistoodete tootmise aktsepteerimine. Tellimuste registreerimine, klientidega töötamine. Teavet toodete müügi kohta on turundusosakond, planeerimine ja majandusosakond.

Logistika osakond

Materjalide vastuvõtmise dokumendid, toodete vedu, liikumine ja materjalide tootmise puhkuse, operatiivkoostuskava ettevalmistamine.

Tootmisplokk

Selle ploki struktuuriüksused pakuvad CJSC tootmist ja majandustegevust "...". Tootmisüksuses olev teave pärineb tarneosakonnast (laost) - toorainete ja materjalide tootmise pakkumisel. Dokumentaalsed aruanded raamatupidamise dokumendile sisemise liikumise ja valmistoodete tootmise kohta. Tööstusaruandluse aruanded esitatakse raamatupidamises planeeritud osakonnas. Tootmisüksuse tegevust kvaliteedi kontrollib labor ja kavandatud osakond, mis annab teostatavuse planeerimine. Allutab tootmisüksuse otse tootmise juhile, mis viib töö tootmise tootmise operatiivse reguleerimise töö, tagades nõutava vahemiku ja kvaliteedi toodete rütmilise vabastamise. Tegevdirektor tegeleb tehniliste uuenduste kindlakstegemiseks ja magistrikraad, parimad tavad, mis aitavad kaasa tehnoloogia parandamisele, tootmise korraldamisele ja tööjõu tootlikkuse kasvule.

Laboratoorium

Labor siseneb haldusüksuse ja on otseselt seotud tootmisprotsessiga (toorainete tarnimisest tootmiseni). See pakub sisendkontrolli toorainete, materjalide, tootmise kontrolli, viimistletud toodete kontrollimise, toorainete ja komponentide, tootmise, valmistoodete mikrobioloogilise kontrolli kontrolli; Kasutatud konteineri juhtimine ja pakendamine; Sanitaar- ja hügieenilise tootmisrežiimi kontroll; Ettevõttes kasutatava vee kvaliteedikontroll jne Osakond on allutatud otse tegevdirektorile.

Juhtimisplokk.

Juhtimisplokk otse peadirektorile. Selle ploki struktuuriüksused annavad kõigi teiste tootmise haldusliku töö. Nad edastavad ja saavad teavet teiste osakondade kohta, analüüsib seda, muutes vajalikud avaldused nii sise- kui ka välisena.

Õigusosakondannab müügi- ja tarne- ja tarnelepingud, tagab õiguspärasuse vastavuse CJSC tegevuses "..." ja selle õiguslike huvide kaitse.

Raamatupidaminekogub kõik dokumentaalsed esmased andmed ja selle põhjal raamatupidamise raamatupidamise majandus- ja finantstegevuse ettevõttes.

Planeerimine ja majandusosakondkogub vajaliku dokumentaalfilmi esmase teabe osakondade kohta ning aruanded osakondade tegevuse kohta ja tegeleb ettevõtte majandusliku planeerimise.

ASU osakondarendab, teenib ja arendab automatiseeritud teabe töötlemise süsteemi ettevõtte ühe teabevõrgu jaoks; Arendab tarkvaralahendusi tootmise probleemile.

6.2 Praeguse automatiseerimise analüüs

Seega peaaegu kõik osakonnad CJSC "..." on tihedalt seotud üksteisega tööstus- ja majandusprotsessides. Seal on pidev teabevahetus ühikute vahel, mis viitavad mõnele teabe dubleerimisele (eriti tootmisprotsessis, kui suur hulk üksusi naudib teavet ja teabevoogusid). KI-de kasutuselevõtt peaks pakkuma kõige mugavamat teabevahetust, milles kantud ja salvestatud teavet saab kasutada kõik allsüsteemid, et saada vajalikke aruandeid, analüüse, järeldusi kasutajatele mugava ja kättesaadavate vormide kaudu.

Praegu olemasoleva ettevõtte automatiseeritud raamatupidamise süsteem on pädev, kuid ei kajasta reaalajas teavet - pideva raamatupidamise. Raamatupidamisarvestuse individuaalsete suundade säilitamine toimub automatiseeritud süsteemi spetsialiseeritud plokkides ja vajadusel kombineeritakse teavet üheks plokiks. Finantsinfot töödeldakse ainult eelmise perioodi sulgemisega, mis muudab finants- ja majandustegevuse operatiivse analüüsi keeruliseks.

CJSC-s "..." on automatiseeritud juhtimissüsteem, mida rakendatakse funktsionaalsete allsüsteemide komplektina, mis otsustavad toorainete ja materjalide liikumise peamised ülesanded, toodete tootmine ja müük, teiste TMTSi rakendamine , arvutamine tarnijate ja saajatega, palgaarvestuse, arvutada kavandatud ja tegelikud kulu- ja hulgimüügihinnad, transporditeenuste raamatupidamine jne.

Iga allsüsteemil on oma andmebaas ja rakendatakse ühel või mitmel arvutil, tegelikult ei ole üksteisega seotud. Informatsiooni vahetamine toimub disketti kaudu. Andmebaasi allsüsteemid on autonoomne, puudub ühtne klassifitseerimise ja teabe kodeerimise süsteem, mis kõrvaldab allsüsteemide vahelise tegevuse vahetuse.

Teabe kogumine viiakse läbi disketiga. Kommunikatsioonikanalite puudumine ja ühtne teabebaas vähendab oluliselt juhtimisotsuste tegemiseks vajaliku teabe saamise tõhusust.

Tarkvara AWP on välja töötatud edusammudel ja FoxPro DBMS-is, tegutseb DOS-i töökeskkonnas. Samal ajal dikteerib infotehnoloogia kiire areng vajadust üleminekuks kaasaegsele tehnoloogiale arvutipargi kasutamiseks ja mitme mängija töötlemise teabe kasutamiseks. Kõik arvutid CJSC "..." tuleb kombineerida ühte kohalikku arvutivõrku, mis tagab võimaluse täieliku teabe integreerimise võimaluse. LAN ühendab kõik tootmis- ja haldushooned üheinformatsioonisüsteemi.

Kõige paljutõoluvam multiplayer infotehnoloogia on kliendiserveri tehnoloogia, mis Lääne-raamatupidamisteabe töötlemise süsteemide ehitamisel on muutunud standardiks ja pakutakse välja KISA CJSC ehitamisel "...". Kliendi-serveri tehnoloogia kasutamine parandab oluliselt süsteemi toimimise usaldusväärsust, jõudlust ja stabiilsust, eriti kui töötate märkimisväärse arvu suuremate informatsioonibaaside kasutajate arvu.

Võrguplatvormina tehakse ettepanek kasutada Windowsi võrgu operatsioonisüsteemi (serveris - Windows 2000 Advanced Server, Windows 98, 2000) - võimas, mugav ja lihtne süsteem, mis lahendab mitmesuguseid loodud ülesandeid Maailma juht tarkvara arendamise - Microsoft Corporation. Süsteemi on kergesti kasutatav, paindlik seadistuses, sisaldab vahendeid ettevõtte võrkudes ja internetis, vastab kõigile kaasaegsetele nõuetele arvutisüsteemidele. Andmebaasiserverina kutsutakse teid kasutama Microsoft SQL Server 7.0 (edaspidi Microsoft SQL Server 2000, mis näitas Xeon töötlejatele suuremat kiirust). Klientide rakendustena programm 1c: SQL-i ettevõtete vabastamine 15. (hilisema vabastamise väljaanded näitasid töö ebastabiilsust, praegu on praegu väljalaskmine 20, kuid programm ei ole veel katseperioodi läbinud).

Olemasoleva arvutipargi analüüs näitas, et enamik kasutatud tehnikatest vastab spetsifikatsioonidele ja vastab tänasetele nõuetele, välja arvatud väike arv. Põhiserveris on kavandatud operatsioonisüsteem juba kasutatud, serveri konfiguratsioon võimaldab teil rääkida süsteemi asjakohasest toimivust ja usaldusväärsust ning komplekti kasutuselevõtu tehnilist "reservi". Kuid pakkudes välja kiiremini süsteemi kasutajate arvu ja andmebaasi koormuse suurenemise, on soovitatav kasutada andmebaasi eraldi "andmebaasi serverisse" (salvestatud SQL andmebaas), mis on ühendatud "põhiserveriga" ultra-kiiruse võrgust. See võimaldab kasutada "peamine server" terminaliserverina (kui programm töötab serveris ja kasutajad näevad ainult programmi pilti), suurendades seeläbi Ki-kiirust ja kasutage vähem võimas (odav) tööjaamad. Tulevase süsteemi turvalisuse seisukohast on soovitatav valida "File Server": töötajate dokumentide arhiivi koopiad, Euroopa KITA andmebaasi arhiivikoopiate arhiivikoopiate arhiivikoopiate "peegli".

Krundide arv on ebapiisav hulk seadmeid, samuti arvutite täielikku puudumist arvestades tootmisüksustKISi kasutuselevõtu lõpuleviimiseks vajalik.

Seoses eeltoodud analüüsiga on vaja teostada tööd arvutipargi moderniseerimisel vananenud mudelite täieliku asendamise osas 386,486, Pentium I seeria, samuti asendades monitorid, mis ei anna kõrge eraldusvõimega režiimi Ekraan töötada KISA 1C: "ITRP". Täiendavate töökohtade uute tehnikate vajadused koostatakse pärast raamatupidamiskoha üksikasjalikku uurimist lisana asjakohase tehnilise ülesande.

LAN CJSC analüüs "..." näitas, et võrk on rahuldavas seisukorras. 100MB võrgu ribalaiust. Lülititel on tasuta pistikupesad, võrgu edasiseks arenguks lähitulevikus. Kindel on ühendus peamise lüliti (Svitch) ja ekspeditsiooni vahel, vahemaa vahel ~ 200 meetri kaugusele. Seda ala rakendatakse täiendava lüliti abil, mis asub keskel asuva tooraine vastuvõtmise objekti piirkonnas, mis võimaldab teil hoida ühendust. Lülitite vaheline kaugus, 100 meetrit on äärmiselt

6.3. Süsteemi koosseis

Automaatse allsüsteemide koostise analüüs näitas, et prognoositud komplekti raames on see koostis laiendada mitmeid, et tagada süsteemi täielik funktsionaalsus. Järgnev allsüsteemi koostis:

Valmistoodete laoarvestus (OPGP)

Praeguse vara (OS).

Tootmine.

Nende allsüsteemide raames on see ette nähtud automatiseeritud KISA arendamiseks: ITRP: ITRP. Tooraine vastuvõtjad, pakkumise osakond, toorainete koristamise osakond, turundusosakonna juhataja, materjali laopood, labor, tootmine (CMP, rõõmsameelne, kuivatamine, naftatootmine), kauplus ja OHP jäätis, et tagada täielik reaalne -ime raamatupidamise ja juhtimise cjsc "..." - nõutav operatiivteave.

Üks peamisi ülesandeid prognoositud Kis on hinnang kasumlikkuse ettevõtte; Finantsplaneerimise mehhanismi väljatöötamine.

Kasumlikkus sõltub otseselt sellest, kuidas tarnitakse kaupade ja finantsvoogude kontrolli ja analüüsi. On vaja ette näha võimalus dünaamiliselt analüüsida kaupade ja finantsvoogude erinevates aspektides - kuupäevad, partnerid, kulude kulud, müügimahud, kasutades selle ettevõtte käitamise kord operatiiv- ja raamatupidamise - esmaste dokumentide kasutuselevõtt.

Kaubavoogude olemasolu ja liikumise arvestamine, mis hõlmavad mitte ainult valmistooteid, vaid ka materjale tuleks jälgida osapoolte taset. Samal ajal peab iga partii ajalugu olema täielikult jälgima, alates selle kättesaamise hetkest kuni täieliku tarbimiseni. Kauba arvestus peaks olema tihedalt seotud kvaliteedikontrolli ja tootmisega, kuna nende allsüsteemide raamatupidamine on rangelt osaline. Praegu on ettevõttes olemas toodete kvaliteet (labor) praktiliselt käsitsi.

Kiire ja õige vastuse saamiseks võimalikele muutustele turuseisundis, saada ammendavaid ja mõistlikke vastuseid küsimustele "Mis juhtub, kui ..." tootmise arendamise kohta peab infosüsteem sisestama finantsplaneerimise ploki Majandusarvestuse andmete põhjal. Plokk eesmärk on koostada ettevõtte finantsplaanid (eelarved): rahavoogude eelarve, tulude ja kulude eelarve, arvutuste tasakaalu tarnijatega jne. Toidu aruanded, diagrammid ja graafikud võimaldavad plaanide täitmist kontrollida, võrrelda kavandatavaid ja tegelikult saavutatud näitajaid ning tuvastada nende lahknevuste põhjused.

Arvestades ettevõttes tegutseva automatiseeritud raamatupidamissüsteemi omadusi, põhineb ettevõtte infosüsteem järgmistel juhtudel:

Raamatupidamispoliitika määratleb ettevõtete raamatupidamise peamised ülesanded ja nende ülesannete lahendamise tagamine ettevõtte infosüsteemi kasutuselevõtmise määramiseks ettevõttes. Raamatupidamispõhimõtete aktiveerimine Raamatupidamise tunnused peaksid kajastama kavandatud süsteemis.

Süsteem peaks olema infokavas üks, see peaks hõlmama mitte ainult raamatupidamist, vaid ka tootmist, haldusraamatupidamist.

Tingimuslikult toimivate KI-i toimimisega raamatupidamise tüübi järgi saab jagada nelja peamise juhisena:

1. Operatiivjuhtimine:

- eri liiki lepingute baasi säilitamine;

- vastastikuse asulate dokumentaalhaldussüsteem;

- vastastikuse asulate praeguse olukorra praeguse olustiku operatiivjuhtimine seoses esmase ladu dokumentide, kassaregistrite ja pankade kontekstis.

2. Management Raamatupidamine:

- tulude ja kulude arvestus ja analüüs;

- vastastikuse asulate jälgimine ja analüüs;

- kaupade ja valmistoodete liikumise analüüs;

- võlgnike ja võlausaldajate analüüs.

3. Raamatupidamine:

- raamatupidamisaruannete analüüs;

- mitmetasandiline analüütiline raamatupidamine;

- tasakaal ja maksuaruandlus;

4. Tootmisarvestus:

- kulud erinevates aspektides;

- kavandatud kulude arvutamine;

- tootmise tegelikud kulud;

- kõrvalekaldete regulatiivsed kulud ja analüüs.

6.4 Süsteemi põhiomadused (raamatupidamise suundade kohaselt):

Toodete tootmise käitamise juhtimine, töö tegemine ja teenuste osutamine toimub suure detailse tasemega;

Laovarude raamatupidamine ja materjalide ja kaupade liikumine, valmistooted;

Eriti materjalide ja kaupade väärtuse ja lõpptoodete väärtuse arvestus. Meetodid kulude kindlaksmääramiseks: "Lifo", "FIFO", "keskmiselt" (vastavalt arvestuspõhimõtetele - FIFO).

Vastastikuse asulate raamatupidamine tarnijatega individuaalsete tarnete ja maksete kontekstis;

Valmistoodete tootmise arvestus regulatiivsete kulude alusel;

Toodete kasutamise arvestus oma vajadustele;

Lõpptoodete ja kaupade müügi arvestus ("käibemaks maksmiseks");

Tehtud töö raamatupidamine ja osutatud teenused;

Vastastikuse asulate raamatupidamine ostjatega üksikute saadetiste ja makse kontekstis;

Otseste ja kaudsete tootmiskulude arvestus;

TMC omandamise lisakulude arvestus, võimalus võtta arvesse materjalide rakendamist küljele, samuti turuvaldkonna mahakandmise ja TMTS-i vastuvõtmise kohta, et kajastada haruldasi toiminguid varude materjali väärtuste liikumise kohta. Rakendatakse ka TMC liikumise toetust hoiukohtade ja TMC ümberjaotamise vahel raamatupidamise partiide vahel;

Lõpptoodete ja teenuste kulude arvutamine;

Lõpptoodete kulude arvestus.

Paindlikud raamatupidamisvõimalused vastaspooltega: süsteemi eraldamise süsteem lepingute alusel, võime valida teatud strateegia lepingute maksmise ja atribuudi arendamise strateegia; Töötada välja töötamise mehhanismi ümberarvutused tarnijate ja ostjatega.

7. Projekti rakendamise kord CJSC automatiseerimiseks "..."

Projekti ja arengute rakendamise kord jaguneb mitmeks etapiks.

Projektieelne eksam (on projekti lahutamatu osa). See etapp sisaldab:

Ettevõtte töökava esmane tutmine ja uurimine;

Ettevõtte dokumendihalduse loetelu ja struktuuri uurimine;

Ettevõtte praeguse raamatupidamispoliitika uurimine;

Optimaalsete võimaluste täitmine ettevõtte automatiseerimiseks, raamatupidamise allsüsteemide määratlus ja nende rakendamise menetlus.

Valitud konto allsüsteemi tehnilise ülesande koostamine (rakendamisetapp). See etapp sisaldab:

Selles raamatupidamisvaru allsüsteemis osalevate üksuste üksikasjalik uurimine.

Raamatupidamise optimaalse rakendamise valimine. Võrdlev analüüs arvuti raamatupidamise mudeli ITRP.

Tehnilise ülesande koordineerimine osakondade juhtidega.

Programmi loomine.

Programmeerimine põhineb ühtsel ja heakskiidetud tehnilise ülesandel.

Töötajate haridus osakondade ja töömeetodite töömeetodite ja lõpliku ITR-süsteemiga. Sisestage vajalik teave, programmi testimine, kogenud operatsioon. Registreerimine põhineb loodud tarkvaratoodete vastavuse vastavuse kontrollimise tulemustel, TK nõuetele ja asjaomaste dokumentide poolt kaunistatud üksuste soovidele. Parandus ja muudatused loodud tarkvara toote vajadusel.

Loodud programmi sisestamine kasutuselevõtt leidis kasutuselevõtu korrigeerimine ~ sisendperioodi määratakse TK alusel.

Minge järgmisele konto allsüsteemile, edaspidi nõudluspunktile 2.

Märkus: Iga järgneva etapi nõuab rohkem aega, tänu paranduste parandused eelmise neist.

8. Põhisüsteemi rakendusplaan

Valmistoodete laoarvestus (GP)

Toote tootmise fakti peegeldus kvantitatiivses ja summas (vastavalt planeerimis- ja regulatiivkuludele).

Lõpetatud toodete pealtkuulamine

Valmistoodete ülekandmine ekspeditsioonile

Lõpptoodete hindade säilitamine.

Lõpptoodete rakendamine vastaspooltele. Naaseb.

Tagasipakendi raamatupidamine.

Raamatukauplus

Hoone raamatupidamine (41,43,40,90, D62)

Raha liikumine, vastastikused arveldused ostjate ja tarnijatega, kuluarvestus.

Kreeta vastaspooltega

Kliendid ostjatega

Arvestus vastutustundlike isikutega

Andmevahetus kliendipangaga.

Jaotuste kaudsete kulude arvestus

Juhtimise aruandlus

BUCH aruandlus (50,51,71, D26, D23, D44, K62)

Pakkumine, Materjalide ja toorainete laoarvestus.

Tooraine laekumine

Materjalide vastuvõtmine

Komplektid tarnijatega

Toorainete edastamine tootmises

Materjalide ülekandmine tootmisele

Ostude raamat

Juhtimise aruandlus

Raamatupidamine (10.60)

Kvaliteedi raamatupidamissüsteem. Labor.

Kvaliteetsertifikaatide raamatupidamine (märgistamise kuupäev, eluiga, osapooled, valmistoodete füüsikalis-keemilised näitajad)

Konkreetne juustu raamatupidamine kahes sõltumatutes mõõtühikutes (CH., KG.).

Toote vöötkoodi

Praeguse vara (OS).

Põhivara nomenklatuur

Kasutuselevõtt OS

Liikuv operatsioonisüsteem.

Amortisatsioon

Broneerimine (01.02,04,07,08)

Tootmine.

Materjalide ja toorainete tarbimise standardid GP

Pooltooted

Poolatööstuse liigutamine tootmises

Lõpptoodete vabastamine

Valmistoodete liikumine tootmises

Liikumismaterjalid tootmises

Tooraine ja materjalide tegelik tarbimine tootmiseks

Juhtimise aruandlus

Raamatupidamine ja maksuaruandlus.

BUCH aruandlus (76,68,90,91,99)

Maksude regulatiivsed aruanded

Maksukonto.

Raamatupidamine Finantstulemus

Planeerimine, eelarvestamise tootmine.

Ostjate tellimused

Tootmise järjekord

Tootmise planeerimine

Toote tootmise kava

Hankeplaan

Ühendamine ITNALEV: Corporate Finance

Eelarve

Juhtimise finantsanalüüs

9. Palk ja raamid

Rakendada palka ja personali raamatupidamise, on soovitatav kohaldada eraldi konfiguratsiooni 1c: "Palk ja raamid", kus personaliosakond võetakse arvesse ja arvutamisel töötajate palkade, hilisemate andmete mahalaadimisega Happe süsteem 1C: "ITRP". Konfiguratsiooniseadete ja kasutuselevõtu teosed viiakse läbi paralleelselt KISA 1C kasutuselevõtu peamise kavaga: "ITRP".

10. Majanduslik teostatavus.

Süsteemi majanduslik tõhusus määratakse ühelt poolt selle käitise ja hooldusega seotud kulud ning teiselt poolt kulude eeldatav vähendamine ja ettevõtte kasumi kasv.

Mis teeb kulud:

seadmete kulud, tehnoloogia.
programmi maksumus.
kulud loomise ja kasutuselevõtmise.
hoolduse kulud

Kulude kogusumma sõltub töökohtade arvust ja paljude teiste omaduste arvust.

Oodatud tulemused:

Kahjude vähendamine tänu arenenum kuluarvestus. Vargus paljudes Venemaa ettevõtetes sisenes traditsioonile ja süsteemi kehtestamine, mis jälgib materjali väärtuste liikumist, võib oluliselt vähendada sellega seotud kahjumit.

Vähendades tarnija hoolimatut kahjumit (ostja). Nõuete ja võlgnevuste jälgimine, vastaspoolte suhted ladustamine võimaldab neil oma sertifitseerimist korraldada. Samal ajal saab kasutada formaalseid märke või süsteemi andmeid võib olla juhtide peegelduste põhjuseks.

Varude vähendamine. Tootmise planeerimise ja materjali voolude kasutuselevõtt võimaldab teil osta materjale, mis on tootmise jaoks tõepoolest vajalikud materjalid, mis vähendavad oluliselt käibekapitali, mis on külmutatud materjalireservide kujul, normaliseerib tarneosakonna operatiivse toimimise. Täiendav mõju võib ladu vähenemise ruumi vähenemise.

Haldus- ja haldusseadmete kulude vähendamine teabe töötlemise kiirendamisel.

Rakendusprogramm 1C: "ITRP" eespool nimetatud esemete kohta annab 80% automatiseeritud raamatupidamise eeldatavast mõjust. ITRP rakendamise peamine eesmärk on luua raamatupidamise funktsionaalne tuum, mis kiidab kõik üksused üheks infosüsteemisse, võimaldavad teil tuvastada ja optimeerida vaheseinte infovahetustel, annab võimaluse arendada a Juhtimisarvestuse edasiseks arendamiseks strateegia. Kasutades ITRP peamist eelist, luuakse seadistuse paindlikkus "viljaka pinnase", et tutvustada võimsamat ja täisfunktsionaalset ERP-süsteemi. Sellegipoolest on KISA 1C: "ITRP" on piisavalt funktsionaalsust selle pikka aega kasutamiseks.

Ganttikaart

Avaldatud materjali õigused kuuluvad ettevõtte InfoSTART LLC-le. Trükitud artikkel on võimalik ainult ettevõtte juhtimise kirjaliku loata, viidates veebisaidile www.infostart.ru
Kirjutage meile: [E-posti kaitstud]

Projektieelne uurimine kindlustusena projekti ebaõnnestumise vastu.

Projektieelne eksam on vajalik samm, kui ettevõte otsustab äriprotsessi automatiseerimist.

Kuid projektieelne uurimine teenusena Mitte iga ettevõte ei ole vajalik.

Ja kuidas te valmistute automatiseerimisprojektile?

Oletame, et olete otsustanud 1C platvormi automatiseerida ja soovite teada projekti aja ja maksumusest. Ajastus, tööjõukulude ja projekti eelarve hindamiseks tuleb kõigepealt vastata paljudele küsimustele:

Mis täpselt probleeme automatiseerimise puudumise tõttu, mida Tulemused peaksid projekti juhtima?
Millised äriprotsessid peaksid olema automatiseeritud, millised on nende protsesside funktsioonid?
Milliseid ülesandeid projektis teha ise ja milliseid ülesandeid integreerida?
Kuidas ettevõte areneb järgmises 2. - 3 aasta jooksul, mida peate tulevikus kohe välja panema, et tulevikus mitte aeglustada äritegevus?
1c ei ole mingisugune programm, see on terve "universumi" lahenduste ja erinevate skaala ja profiili ettevõtete jaoks. Milline 1C lahendustest sobib teie ettevõtte jaoks kõige paremini?
Kuidas uus süsteem kuulata olemasolevate süsteemidega?
Milliseid andmeid tuleks töö alustamiseks süsteemi alla laadida? Kus ja millises vormis nad salvestate? Kokkuvõtlik süsteem? Excel?
Milline organisatsioonilised muudatused nõuab süsteemi kasutuselevõttu?

Isegi projektijuht, kellel on paljude aastate kogemus, ei saa projekti pädevalt planeerida ilma kõigile nendele küsimustele vastused.

Seega on projektieelne uurimine teie ettevõtte jaoks kasulik ainult siis, kui te ei saa kõiki neid küsimusi iseseisvalt välja töötada.

Mida sa saad "väljund"?

Uuringutulemuste kohaselt saate:

aruande üksikasjaliku kirjeldus organisatsiooni tulevase projekti,
kalendri ajakava, kust näete täpselt, kuidas esinejad oma tööd teevad, ja kui palju teie töötajad projektis osalevad, samuti selle kestuse mõistlik ja tõestatud hindamine, töö maht ja kulud projekt.

Milline on projekti eelprojekti väärtus äri?

Projektieelse eksami väärtus on see, et kõik ettevõtte huvitatud isikud arendavad selget ja selget ideed:

kes ja kuidas projekt teeb;
milliseid jõupingutusi nõutakse ettevõtte töötajatest;
mis raha peate kulutama projekti rakendamisele;
on selle rahakulude projekti tulemused.

Praktikas "Coruse Consulting" oli mitu projektieelseid uuringuid, mille järel otsustasid ettevõtte juhid Ära alusta projekt.

See oli tingitud ettevõtete ettevalmistusest organisatsioonilistele muudatustele või asjaolule, et projekti potentsiaalsed tulemused ei olnud investeeritud vahenditest ilmselgelt põhjendatud või kuna see oli võimatu tagada piisav rahastamine.

Otsus mitte alustada tagatud ebaõnnestunud projekti on ka positiivne tulemus. Te ei veeta suurt hulka vahendeid tööle, kust ei ole viimistluse või mis on tingimata langevad või külmutatakse.

Teisisõnu, projektieelne uuring võimaldab teil järjepidevalt, loogilist ja mugavalt projekti algust saavutada.

Kuus sammu projekti käivitamiseks valmisoleku lõpuleviimiseks.

Et pakkuda kõigile ettevõtte peamistele töötajatele teavet, mis on vajalik kaalutud otsuse vastuvõtmiseks projekti kohta, projektieelse eksami raames, te lähete kuus lihtsat sammu:

Esimene samm. Intervjuu: Sa tutvuda kogenud konsultandid ja arutada oma vajadusi nendega;

Samm teiseks. Raporti ettevalmistamine: Saad süstemaatilise väljanägemise spetsialistide probleemide ja ülesannete oma ettevõtte;

Samm kolmas. Aruande arutelu ja täiustamise arutelu: Sa saad võimaluse kaaluda oma ettevõtte olukorda erinevatest seisukohtadest;

Samm neljandaks. Materjali analüüs ja arhitektuuri disain: Sa saad nägemuse tulevaste tulemuste tulemustest;

Viiendaks. Projekti ajakava väljatöötamine: Te saate üksikasjaliku kaardi, millal samm-sammult lähete projekti eesmärgile;

Samm kuus. Tulemuste esitamine Projekti eksamieelne uurimine ja ühise arengukava projekti ettevalmistamiseks algab: Te olete teadlikult ja enesekindlalt otsustanud projekti algust.

Kui kaua saab projektieelset eksamit teha?

Projektieelse eksami kestus sõltub tulevastes projektis lahendatavate ülesannete mahust. Selle ülesande täitmine võib nõuda 2 nädalat kuni 2 kuud.

Projektieelse uuringu summa võib oluliselt erineda: eraldi (isegi suure) funktsionaalse ploki uuringust (näiteks 1c: palga- ja personalijuhtimine või 1c: MESi tootmise planeerimine) enne täieliku kindlustamise arendamist Strateegia, mis võimaldab teil määrata teie ettevõtte automatiseerimisvahendite arendamise suunda keskpikas perspektiivis ja pikaajaliseks perspektiiviks, toetavad konkurentsieeliseid.

Millised on teie edasised tegevused?

Valmistage ette suur ja tervikliku projekti algus?

Valige üks 1C platvormi lahendustest?

Tahad vältida "üllatusi" ja üllatusi?

Kas on vaja mõista kestust ja töö ulatust?

Vajadus määrata projekti peamised riskid?

Kas vajate hindama, milliseid jõupingutusi ettevõtte peamisteks töötajatelt nõutakse?

Uuri välja projektieelsete uuringute tulemuste üksikasjad
Meie kliendid:

Näited juhtudest:

1. Gazpromneft Marin Bunker.

Projekt: Naftatoodete kaubandusliku mõõtmise uuringuprotsesside nõupidamine ja automatiseerimisprogrammi moodustamine.

Arenenud projektiprogramm määratleb ettevõtte süsteemi arendamise järgmise kolme aasta jooksul:

läbipaistvuse ja äriprotsesside kontrollimise tagamine;
instrumentide juhtimise pakkumine teha otsuseid õigeaegse ja usaldusväärse teabe põhjal.

2. "BTK GROUP".

Projekt: Reguleeritud raamatupidamisarvestuse moodustamise automatiseerimine, maksu-, statistika aruandluse põhjal 1 c: raamatupidamine.

Olemasoleva raamatupidamissüsteemi uurimise tulemuste kohaselt sai ilmselge, et raamatupidamise ja maksude raamatupidamise automatiseerimine 1c on sobimatu ja riskantne, sest Ettevõte ei saa projektis soovitud investeeringutasuvust.

tulemused

projekti eksam

Ettevõte "...."

ettevõtte infosüsteemi (KI) kasutuselevõtuks

1c: "Tüüpiliste tootmisotsuste instituut" (ITRP)



		Eksami eesmärk
		CJSC organisatsiooniline struktuur "..."
		Osakute funktsioonide ja olemasoleva dokumendihalduse kirjeldus
		Aktsepteeritud raamatupidamispoliitika
		Praeguse automatiseerimise taseme kirjeldus
		Automatiseeritud funktsioonid
		Kasutatav tarkvara
		Olemasoleva arvutipargi ülevaade
		Järeldused CJSC uuringu tulemuste põhjal "..."
		Osakute analüüs
		Praeguse automatiseerimise analüüs
		Süsteemi koosseis
		Süsteemi põhiomadused (vastavalt raamatupidamise suundadele)
		KISA 1C kasutuselevõtumenetlus: "ITRP"
		KISA 1C kasutuselevõtmise peamine plaan: "ITRP"
		Palk ja raamid
		Rakendamise järjestuse skeem
		Majanduslik otstarbekus.

Eksami eesmärk

Praegune automatiseerimise tase uuritakse: arenenud allsüsteemide loetelu määratakse kindlaks automatiseeritud töökohtade koosseis ja lahendatud ülesannete ringi, et määrata kindlaks süsteemi funktsionaalne täielikkus ja raamatupidamisfunktsioonide automatiseerimine. Ettepanekud köögi allsüsteemide valitud allsüsteemide soovitud koostise kohta (ettevõtte infosüsteem), selgitada automatiseeritud ülesannete loetelu ja automatiseeritud töökohtade laiendamist, et saada täieliku tööinfot raamatupidamise, operatiivse ja juhtimise raamatupidamise kohta ja majandustegevus CJSC "...", millega tagatakse õige juhtimislahenduse vastuvõtmise reaalajas.

Kasutatud raamatupidamispoliitika uuritakse, et määrata kindlaks CJSC raamatupidamise eripära "...".

Olemasolevate äriprotsesside ja äri uurimine

menetlused. Tehnoloogia haldamise tehnoloogiate võrdlev analüüs, olemasolevate dokumentide haldamine tehnoloogiate ja dokumentide vooluga 1c süsteemiga: ITRP.

2. CJSC organisatsiooniline struktuur "...".

Osakute ametisse nimetamine ja teabeühendused

CJSC struktuurne skeem "..." esindab 1. liites.

Tootmine koosneb kolmest seminaridest: terve piimatoodete töökoda, hodge valmistatud kauplus, kuivatamise kauplus, jäätisekauplus.

Jäätise töökoda on kaugminister (kaugus ~ 2 km kaugusel), kuid on peamise tootmise lahutamatu osa.

Piima vastuvõtmine tegeleb toorainete põllukultuuride osakonnaga, mis juhtivad peamist sissepääsupunkti, mis asub Pihkva piirkonnas asuva taime territooriumil ja 8 piima taotlejat.

Laboratory jälgib saadud piima kvaliteeti ja vabastatud valmistooteid.

Valmistoodete müük koosneb rajoonidest: taime ja (struktuuriüksuste) jaotusosakond "...", Trading House "...", "Ostlemine ..."

3. Osakute ja olemasoleva dokumendihalduse funktsioonide kirjeldus

Raamatupidamine (2. liide. )

Planeerimine ja majandusosakond (3. liide. )

Tootmine (4. liide. )

Müügiosakond (5. liide. )

Ostuosakond (6. liide. )

Logistika osakond (ODGP-CPM, OHP - Jäätispood) (7. liide. )

4. Vastu võetud raamatupidamispoliitika

Allpool on peamised arvestuspõhimõtted, mis määravad raamatupidamisdokumendid CJSC "...".

Raamatupidamise peamised ülesanded on järgmised:

Täieliku ja usaldusväärse teabe moodustamine majandusprotsesside ja ettevõtte tulemuste kohta;

Kinnisvara kättesaadavuse ja liikumise kontrollimise tagamine, materjali kasutamise, tööjõu ja rahaliste vahendite kasutamine;

Negatiivsete nähtuste õigeaegne ennetamine majandus- ja finantstegevuses.

Kõigi majandusoperatsioonide raamatupidamistes tuleks kontrollida ja arutelu, operatiivse ja tõhusa teabe esitamist õigeaegselt.

5. Praeguse automatiseerimise taseme kirjeldus

5.1. Automatiseeritud funktsioonid

Ülesanne	asukoht	Pc	Keel	Programmi nimi
Tööjõu arvestus ja palk	Raamatupidamine 1.
Rahavoogude arvestus ettevõttes
Raha arvestus pangas	Raamatupidamine 1.
Arvutamine vastutustundlike isikutega	Raamatupidamine 1.
Teenuste arvutused	Raamatupidamine 1.
Maksedokumentide moodustamine ja trükkimine	Raamatupidamine 1.
Koduraamat, tasakaal.	Raamatupidamine 1.
Kunstijuht ekspeditsiooni	Ekspeditsioon
Toote müügi arvestus	Raamatupidamine 2.
Raamaturainteeritud tooraine ja arvutustega tooraine tarnijad	Tooraine acciptry Raamatupidamine 2.
Materjalide ja arvutuste liikumise arvestus materjalide tarnijatega	Raamatupidamine 2.
Co Warehouse Warehouse valmistoodete	Ekspeditsioon. Jäätispood
AWP Master poolt Tara	Ekspeditsioon
Jaemüük	Raamatupidamine 3.
Arvutus jaemüügi tarnijatega	Raamatupidamine 3.
Hulgi 1 tk	Raamatupidamine 2.
Arvutus hulgimüük tarnijad	Raamatupidamine 2.
Hulgi (vorstijuust) rakendamine	Raamatupidamine 2.
Atribuutide moodustamine ja trükkimine	Raamatupidamine 1.
Põhivara arvestus	Raamatupidamine 1.
Arvutamise ja tootmiskulude arvutamine	Ei toimu

Funktsioonide lühikirjeldus

1. Töö ja palkade raamatupidamine - 1 PC-Sind. Edusammud.

Raamatupidamine 1.

2. Rahavoogude arvestus ettevõtte kassapidaja - 1 tk - Yaz. FoxPro programmi nimi

- sularaha dokumentide väljavõte (kihelkond ja kulutavaid sularahakorraldusi)
- sissetulevate dokumentide registreerimine
- Casraha aruanne
- Kaardi failiaruanded
- aruandlusvormid: w / o 1, avaldus w / o 1, analüüsi, lõpliku sertifikaadi

3. Panga vahendite läbimise arvestamine - 1 PC - YAZ. FoxPro.

Raamatupidamine 1.

- pankade avalduse säilitamine.
- Ajakirja, Vedomosti ja analüütikute saamine kõigi kontode või hoiuste eest. Konto, volditud või kasutuselevõtu kujul.
- Lõplik viide.
- Abi organisatsioonile.
4. Arvutamine vastutustundlike isikutega - 1 PC - YAZ. FoxPro.

Raamatupidamine 1.

- Sisestage ettemakse. Aruanded
- Sisestage makse - AWP "Kassa" vastuvõtt
- AWP "Bank" väljavõtete vastuvõtmine
- ümbermineku ja tasakaalu
- W / O 7 (Arch. Ja eelnevalt. Aruanded)
- lõplik sertifikaat
- kaubanduskava saadetiseks või makseks
- käibemaksu väljavõte
- Analytics

5. Teenuste arvutused - 1 tk - YAZ. FoxPro.

Raamatupidamine 1.

- kontode moodustamine
- Sisestage makse
- enesehooldus
- Arve moodustamine
- w / o 8
- Tulemuse abi
- ostude raamat
- dešifreerimine arveid ei kuulu osturaamatusse
- Laadige aktid
- Analytics

6. Maksedokumentide moodustamine ja trükkimine 1 PC-SUMP. Edusammud.

7. Koduraamat, tasakaal. 1 tk - Yaz. FoxPro.

Raamatupidamine 1.
- Sisestage krediidi revolutsioonid
- debiteerimise revolutsiooni saamine
- peamise raamatu moodustumine ja trükkimine, pööramine ümber. Tasakaal, aruandluse ettevõtte tasakaal
- DEF-i sertifikaatide moodustamine. Ja cred. kontod
- trükkimine w / o
- Vaata eval. Tasakaal
- Parandus. revolutsioonid minevikus. Perioodid

8. Ekspeditsioonihalduri kunst 4 PC - YAZ. FoxPro.

- Formir-E TTN ja SC Vead toote saatmiseks
- Formir-E pass-konsolideeritud arve käigukasti jaoks
- trükkimine sertifikaadi kach VA
- printimise aruanded laevandustoodete kohta päevas ja perioodil

9. Toodete müügi arvestus 1 PC - YAZ. FoxPro.

Raamatupidamine 2.
- Teabe saamine toodete saadetise kohta
- vormi-e ja laevade printimine. Tootmine
- Relvade "Kaas" ja "Pank" kontode kehtestamine
- arvelt tehtud maksete kontroll
- AWP "Tara" tagastamispaketi testide vastuvõtmine
- aruandlusvormide ja registrite koostamine
- avalduse koostamine 16
- maksjate töö arvutamise saldo
- Müügiraamat
- Laadige aktid

10. toorainete ja arvutuste arvestus toorainete tarnijatega 2 tk - Yaz. FoxPro.

1. PC: toorainete vastuvõtmine.
- ekstrakt TTN saada tooraine tagasimakse
- Ekstrakt toimib andmete lahknevuste korral
- TN-ülekande väljavõte vastuvõtuvahenditest
- Toorainete hankimine
- teabe saamine omaduste kohta. Indikaatorid

2. PC: Raamatupidamine 2.

- Vastuvõtmise vormid ja trükkimine
- sisend- ja maksete kontrolli (AWP Kassa "vastuvõtt")
- AWP "Müük" testide vastuvõtmine
- ostude raamat
- W \\ umbes 6-s

11. Materjalide liikumise ja arvutuste liikumise arvestus kahe PC-de materjalide tarnijatega - Yaz. FoxPro.

1. PC: Raamatupidamine 2.

- säilitamise kohtade olemasolu ja liikumise raamatupidamine
-Forry. Dokumendid (sularaha arveldamine, töötlemine, sisemine. Käive tarnijalt. Ja dr tulevad)
- AWP "materjali tarnijate" arvete vastuvõtmine
- võistluste sisestamine. Dokumendid (tootmise tarbimine)
- ringlussevõtu
- Sisemine. Käive
- maha kirjutama
- Dr. Kulud
- kaardilao hoidmine. raamatupidamine
- Kaardifailide säilitamine Quix-summa. raamatupidamine
- aruandlusregistrite koostamine:
- Aruanne MOL
- pöörleva avalduse
- Saldovaya Verdiff
- Vedomosti. ja võistlused
- J \\ O 10
- arvutuslepingute kaubamärgid
- Hoides inventari
- inventuuri koostamine. ja CLI. Vedomosti
- 16. avaldus
- Müügiraamat

2. PC: Raamatupidamine 2.

Jne.

5.2. Kasutatav tarkvara

5.3. Kasutatud tarkvara puudused:

Süsteemidel ei ole terviklikkust ja kappe. Teabe sisestamise killustatus tähendab esemete dubleerimist (esemeid, objekte), ei kontrolli sisestatud teabe unikaalsust.

Ei, mis vastab praegusele ajale, tõhususele.

Majandustegevuse, raamatupidamise ja maksuaruandluse analüüsi puudub tasakaalu moodustamine.

Arvutipargi ülevaade CJSC-st "..."

Praegu paigaldatakse taimele 44 arvutit. Nendest:

1 masinate töötlejaga 286

2 masinaid protsessoriga 386

1 masinate töötlejaga 486

1 masinad Celeron 433 protsessoriga

6 masinad Celeron 466 protsessoriga

2 masinad Celeron 633 protsessoriga

2 masinad Celeron 700 protsessoriga

6 masinad Celeron 1700 protsessoriga

1 masinad Pentium II protsessoriga

3 masinaid Pentium III protsessoriga

19 masinat Pentium IV protsessoriga

Alajaotus		Maksumus.
	Pentium III 1300X2
	Pentium IV - 1500
	Pentium IV - 1600
	Intel Celeron 1700.
	Intel Pentium III 750 MHz
	Intel Celeron 1700.

Raamatupidamine

Peatükid. boo	Intel Pentium IV 1500 MHz
Raamatupidamine (asetäitja Ch. Bo	Intel Pentium IV 1500 MHz
Raamatupidamine (kassapidaja)		Asendamine
Raamatupidamine (materjalid)	Intel Celeron 633 MHz
Raamatupidamine (Mol)		Asendamine
Raamatupidamine (maksud)	Intel Celeron 633 MHz
Raamatupidamine (hulgimüük. Läbirääkimised.)	Intel Pentium 133 MHz	Asendamine
Raamatupidamine (OS)	Pentium IV - 1700
Raamatupidamine (tarnijate matt.)	Intel Pentium III 700 MHz
Raamatupidamine (rakendamine)	Pentium IV - 1700
Raamatupidamine (söögituba)	Cyrix 486 56 MHz	Asendamine
Raamatupidamine (rahandus)	Intel Celeron 1700.
Raamatupidamine (pangaklient)	Intel Celeron 700 MHz
Raamatupidamine (palk)	Intel Celeron 1700.

Kontroll

	tegevdirektor	Intel Pentium III 733 MHz
	Span. Direktor	Intel Celeron 1700.
	Finantsjuht	Pentium IV - 1700
	Com. Direktor	Pentium IV - 1400

Müügiosakond

Planeerimine ja majandusosakond

		Intel Celeron 1700.
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Pentium IV - 1600
		Intel Celeron 633 MHz

	Intel Pentium 120 MHz	Asendamine
Vastuvõtt	Intel Celeron 466 MHz
Pakkumine	Intel Pentium IV 1500 MHz

Jäätispood, OHP

	Jäätispood	Intel Celeron 700 MHz
	Jäätispood
	Jäätispood	Intel Celeron 633 MHz
	Jäätispood	Intel Celeron IV 1700 MHz

Okgp (Tl)

Kokku: 5 arvutit on vaja asendada, 2 - küsimus.

Vananenud monitoride arv - 5

Arvutite kohaliku võrgustiku skeem CJSC "...."

6. järeldused, mis põhinevad CJSC-i eelprojekti uuringu tulemuste põhjal "..."

Ettevõtte juhil on peadirektor, kes juhib kõiki tootmis- ja majandus- ja finants- ja majandustegevust.

6.1. Osakute analüüs

Tootmisruumi osakond

Annab tooraine aluse tootmisüksuse.

Ostuosakond

Tegeleb põhilise tootmise materjali ja tehnilise toega.

Müügiosakond

Valmistoodete müük. Valmistoodete tootmise aktsepteerimine. Tellimuste registreerimine, klientidega töötamine. Teavet toodete müügi kohta on turundusosakond, planeerimine ja majandusosakond.

Logistika osakond

Materjalide vastuvõtmise dokumendid, toodete vedu, liikumine ja materjalide tootmise puhkuse, operatiivkoostuskava ettevalmistamine.

Tootmisplokk

Laboratoorium

Juhtimisplokk.

Õigusosakondannab müügi- ja tarne- ja tarnelepingud, tagab õiguspärasuse vastavuse CJSC tegevuses "..." ja selle õiguslike huvide kaitse.

Raamatupidaminekogub kõik dokumentaalsed esmased andmed ja selle põhjal raamatupidamise raamatupidamise majandus- ja finantstegevuse ettevõttes.

Planeerimine ja majandusosakondkogub vajaliku dokumentaalfilmi esmase teabe osakondade kohta ning aruanded osakondade tegevuse kohta ja tegeleb ettevõtte majandusliku planeerimise.

ASU osakondarendab, teenib ja arendab automatiseeritud teabe töötlemise süsteemi ettevõtte ühe teabevõrgu jaoks; Arendab tarkvaralahendusi tootmise probleemile.

6.2 Praeguse automatiseerimise analüüs

Automatiseeritud juhtimissüsteem tegutseb CJSC-s, mida rakendatakse funktsionaalsete allsüsteemide komplekti, mis otsustavad toorainete ja materjalide liikumise peamised ülesanded, toodete tootmine ja müük, teiste TMTSi rakendamine, tarnijatega arvutamine Ja saajad, palgaarvestus, planeerimise ja tegelike kulude ja hulgimüügihindade arvutamine, võttes arvesse transporditeenuseid jne.

Teabe kogumine viiakse läbi disketiga. Kommunikatsioonikanalite puudumine ja ühtne teabebaas vähendab oluliselt juhtimisotsuste tegemiseks vajaliku teabe saamise tõhusust.

Krundide arv on ebapiisav hulk seadmeid, samuti arvutite täielikku puudumist arvestades tootmisüksustKISi kasutuselevõtu lõpuleviimiseks vajalik.

6.3. Süsteemi koosseis

Automaatse allsüsteemide koostise analüüs näitas, et prognoositud komplekti raames on see koostis laiendada mitmeid, et tagada süsteemi täielik funktsionaalsus. Järgnev allsüsteemi koostis:

Valmistoodete laoarvestus (OPGP)

Praeguse vara (OS).

Tootmine.

Üks peamisi ülesandeid prognoositud Kis on hinnang kasumlikkuse ettevõtte; Finantsplaneerimise mehhanismi väljatöötamine.

Arvestades ettevõttes tegutseva automatiseeritud raamatupidamissüsteemi omadusi, põhineb ettevõtte infosüsteem järgmistel juhtudel:

Süsteem peaks olema infokavas üks, see peaks hõlmama mitte ainult raamatupidamist, vaid ka tootmist, haldusraamatupidamist.

Tingimuslikult toimivate KI-i toimimisega raamatupidamise tüübi järgi saab jagada nelja peamise juhisena:

1. Operatiivjuhtimine:

Eri liiki lepingute aluse säilitamine;

Vastastikuse asulate dokumentaalhaldussüsteem;

Vastastikuse asulate praeguse seisundi operatiivjuhtimine vastaspoolte põhiliste laoparandite, kassaregistrite ja pankade kontekstis.

2. Management Raamatupidamine:

Tulude ja kulude arvestus ja analüüs;

Vastastikuse asulate jälgimine ja analüüs;

Kaupade ja valmistoodete liikumise analüüs;

Võlgnike ja võlausaldajate analüüs.

3. Raamatupidamine:

Raamatupidamisaruannete analüüs;

Mitmetasandiline analüütiline raamatupidamine;

Tasakaalu ja maksuaruandluse;

4. Tootmisarvestus:

Kulud erinevates aspektides;

Kavandatud kulude arvutamine;

Tootmiskulud;

Reguleerivad kulud ja kõrvalekaldete analüüs.

6.4 Süsteemi põhiomadused (raamatupidamise suundade kohaselt):

Toodete tootmise käitamise juhtimine, töö tegemine ja teenuste osutamine toimub suure detailse tasemega;

Laovarude raamatupidamine ja materjalide ja kaupade liikumine, valmistooted;

Eriti materjalide ja kaupade väärtuse ja lõpptoodete väärtuse arvestus. Meetodid kulude kindlaksmääramiseks: "Lifo", "FIFO", "keskmiselt" (vastavalt arvestuspõhimõtetele - FIFO).

Vastastikuse asulate raamatupidamine tarnijatega individuaalsete tarnete ja maksete kontekstis;

Valmistoodete tootmise arvestus regulatiivsete kulude alusel;

Toodete kasutamise arvestus oma vajadustele;

Lõpptoodete ja kaupade müügi arvestus ("käibemaks maksmiseks");

Tehtud töö raamatupidamine ja osutatud teenused;

Vastastikuse asulate raamatupidamine ostjatega üksikute saadetiste ja makse kontekstis;

Otseste ja kaudsete tootmiskulude arvestus;

Lõpptoodete ja teenuste kulude arvutamine;

Lõpptoodete kulude arvestus.

7. Projekti rakendamise kord CJSC automatiseerimiseks "..."

Projekti ja arengute rakendamise kord jaguneb mitmeks etapiks.

Projektieelne eksam (on projekti lahutamatu osa). See etapp sisaldab:

Ettevõtte töökava esmane tutmine ja uurimine;

Ettevõtte dokumendihalduse loetelu ja struktuuri uurimine;

Ettevõtte praeguse raamatupidamispoliitika uurimine;

Optimaalsete võimaluste täitmine ettevõtte automatiseerimiseks, raamatupidamise allsüsteemide määratlus ja nende rakendamise menetlus.

Valitud konto allsüsteemi tehnilise ülesande koostamine (rakendamisetapp). See etapp sisaldab:

Selles raamatupidamisvaru allsüsteemis osalevate üksuste üksikasjalik uurimine.

Raamatupidamise optimaalse rakendamise valimine. Võrdlev analüüs arvuti raamatupidamise mudeli ITRP.

Tehnilise ülesande koordineerimine osakondade juhtidega.

Programmi loomine.

Programmeerimine põhineb ühtsel ja heakskiidetud tehnilise ülesandel.

Loodud programmi sisestamine kasutuselevõtt leidis kasutuselevõtu korrigeerimine ~ sisendperioodi määratakse TK alusel.

Minge järgmisele konto allsüsteemile, edaspidi nõudluspunktile 2.

Märkus: Iga järgneva etapi nõuab rohkem aega, tänu paranduste parandused eelmise neist.

8. Põhisüsteemi rakendusplaan

Valmistoodete laoarvestus (GP)

Toote tootmise fakti peegeldus kvantitatiivses ja summas (vastavalt planeerimis- ja regulatiivkuludele).

Lõpetatud toodete pealtkuulamine

Valmistoodete ülekandmine ekspeditsioonile

Lõpptoodete hindade säilitamine.

Lõpptoodete rakendamine vastaspooltele. Naaseb.

Tagasipakendi raamatupidamine.

Raamatukauplus

Hoone raamatupidamine (41,43,40,90, D62)

Raha liikumine, vastastikused arveldused ostjate ja tarnijatega, kuluarvestus.

Kreeta vastaspooltega

Kliendid ostjatega

Arvestus vastutustundlike isikutega

Andmevahetus kliendipangaga.

Jaotuste kaudsete kulude arvestus

Juhtimise aruandlus

BUCH aruandlus (50,51,71, D26, D23, D44, K62)

Pakkumine, Materjalide ja toorainete laoarvestus.

Tooraine laekumine

Materjalide vastuvõtmine

Komplektid tarnijatega

Toorainete edastamine tootmises

Materjalide ülekandmine tootmisele

Ostude raamat

Juhtimise aruandlus

Raamatupidamine (10.60)

Kvaliteedi raamatupidamissüsteem. Labor.

Kvaliteetsertifikaatide raamatupidamine (märgistamise kuupäev, eluiga, osapooled, valmistoodete füüsikalis-keemilised näitajad)

Konkreetne juustu raamatupidamine kahes sõltumatutes mõõtühikutes (CH., KG.).

Toote vöötkoodi

Praeguse vara (OS).

Põhivara nomenklatuur

Kasutuselevõtt OS

Liikuv operatsioonisüsteem.

Amortisatsioon

Broneerimine (01.02,04,07,08)

Tootmine.

Materjalide ja toorainete tarbimise standardid GP

Pooltooted

Poolatööstuse liigutamine tootmises

Lõpptoodete vabastamine

Valmistoodete liikumine tootmises

Liikumismaterjalid tootmises

Tooraine ja materjalide tegelik tarbimine tootmiseks

Juhtimise aruandlus

Raamatupidamine ja maksuaruandlus.

BUCH aruandlus (76,68,90,91,99)

Maksude regulatiivsed aruanded

Maksukonto.

Raamatupidamine Finantstulemus

Planeerimine, eelarvestamise tootmine.

Ostjate tellimused

Tootmise järjekord

Tootmise planeerimine

Toote tootmise kava

Hankeplaan

Ühendamine ITNALEV: Corporate Finance

Eelarve

Juhtimise finantsanalüüs

9. Palk ja raamid

10. Majanduslik teostatavus.

Süsteemi majanduslik tõhusus määratakse ühelt poolt selle käitise ja hooldusega seotud kulud ning teiselt poolt kulude eeldatav vähendamine ja ettevõtte kasumi kasv.

Mis teeb kulud:

seadmete kulud, tehnoloogia.
programmi maksumus.
kulud loomise ja kasutuselevõtmise.
hoolduse kulud

Kulude kogusumma sõltub töökohtade arvust ja paljude teiste omaduste arvust.

Oodatud tulemused:

Haldus- ja haldusseadmete kulude vähendamine teabe töötlemise kiirendamisel.

Ganttikaart

Avaldatud materjali õigused kuuluvad ettevõtte InfoSTART LLC-le. Trüki artikkel on võimalik ainult ettevõtte juhtimise kirjaliku loaga, viidates veebisaidile www.site
Kirjutage meile: [E-posti kaitstud]veebisait

Artiklites "" ja "Protsessimudeli loomine tarkvara rakendamisel" lubasin anda näiteid teoreetiliste teadmiste rakendamise praktikas. Allpool on tegeliku praktika näide, mis koosneb ettevõtte uuringu ja graafilise märge tulemuste aruandest, mis näitab selgelt kavandatud töömudelit.

Sellised aruanded on ettevõtte töö uurimise tulemus ülesande raames. Need. Enne dokumendi loomist viidi läbi juhtkonna ja ettevõtte töötajate küsitlused, uuriti üksuste koostoimete tehnilisi võimeid ja funktsioone. Olemasolevate äriprotsesside mõistmise põhjal luuakse töö optimeerimise dokumentatsioon, sealhulgas automatiseerimise kasutamine (tarkvaratoodete rakendamine).

Ettevõtte ulatus: tööstusseadmete tootmine ja müük.

Ettevõtte riik: umbes 50 inimest.

Ettevõtte struktuur

Kolm müügiosakonda tegeleb ostjatega töötavate tööga, millest igaüks käitub oma suunda, kusjuures organisatsioonis on võetud nimed:

Kõrge ***
Proms ***
Termin ***

Lisaks osaleb katseosakond klientidega töötamises, mis on maanteel, kes töötab samade klientidega ja seetõttu ei peeta eraldi.

Ettevõtte struktuur hõlmab ka:

oma tootmine,
turundusosakond,
ladu,
teenindusosakond.

Lisaks ühikutele, mis ei ole seotud müügiprotsessidega, mida siin ei loeta.

Ülesanded

Ettevõtte tööuuringu tulemuste kohaselt ilmnes klientidega töötamise madal automatiseerimine:

töötajate manuaalse tööjõu suur hulk, \\ t
kliendiga ei ole automatiseeritud elektroonilist kirjavahetust,
telefoniiride kontrolli puuduvad
potentsiaalsete klientidega töö kvaliteedi planeerimisel ja kontrollimiseks ei ole võimalik planeerida ja kontrollida.

Meie ekspertide ees edastati ülesanded järgmiste suundade väljatöötamiseks:

Saabuvate taotlustega töötamise automatiseerimine (Lidami), \\ t
Standardiseeritud müügiprotsessi arendamine, \\ t
1C konfigureerimine äriprotsessi jaoks,

Töötajate koolitus uue süsteemiga töötamiseks:

laotöötajad;
müügiosakonnad;
turundusosakond.

Töö toimub järk-järgult:

Müügi äriprotsessi arendamine ja rakendamine;
Turundusosakonna vahendite väljatöötamine;
Lao automatiseerimine.
Müügiosakondade töö äriprotsess

Rakenduste jaotamisel on oluline arvesse võtta, millises osakonnas peaksid nad olema suunatud. Vastasel juhul on klientidega töötamise äriprotsess täiesti identne.

Pärast süsteemi registreerimist tuleb kõiki taotlusi kohelda vastutava isiku vastu, mille vastutus hõlmab iga taotluse müügiosakonna sorteerimist ja määramist. See töö peab toimuma vähemalt 2 korda päevas. Ja kui võimalik, kui jõuame.

Töötajate rollid müügiosakonnas

Müügiosakond pakub kahte peamist rolli:

Müügijuht (müüja);
Müügijuht.
Juhataja täidab peamist tööd kliendiga koostoimega nagu tavaliselt, kui ei ole erilisi raskusi, vajadusi, muid kõrvalekaldeid standard müügiskeemi.

Leader:

jaotab sissetulevad kaebused,
kontrollib juhtide tööd,
töötab keeruliste ja ebatavaliste juhtumite klientidega.

Kontroll viiakse läbi raamatupidamissüsteemis aruandluse uurimise teel, müüjate poolt määratud ülesannete täitmise õigeaegsust jälgitakse, klientide selektiivse telefoniülevaadet peetakse müüjate tööga rahulolu tasemel. Mittestandardsetes olukordades või juhul, kui juht ei suuda ülesande täitmisel selgelt toime tulla, on müügijuht ühendatud otse müügiprotsessiga, paljastab probleemi olukorra põhjused ja lahenduse leiab lahenduse.

Sissetulevad kanalid

Rakendused tulevad järgmistel kanalitel:

telefon;
e-post;
ettevõtte sait.

Samal ajal saadetakse kogu saidi teave automaatselt e-posti teel. Seetõttu peate CRM-süsteemi faktil rakendama kahte kanali: telefon ja e-post.

Telefonikõnedega töötamiseks on MIKO süsteem kõige sobivam. Iga sissetulev kõne peab olema fikseeritud. Ja kui telefon puudub andmebaasis, st Uued potentsiaalsed kliendikõned luuakse kõne jaoks automaatselt juhtpositsiooni.

E-posti kirjad tuleb laadida CRM-süsteemile, mis põhineb ühel mallil:

Kirjavahetus online-vestluses jivosiidi;
Saidi tagasiside vorm;
E-posti kirjad potentsiaalsete klientide poolt kirjutatud käsitsi.
GM-süsteemi e-posti ringluse allalaadimisel on see sarnane andmebaasi vastavuse kontrollimisega ühendust. Ja kui avastatakse päringu tundmatu aadress, kaane ja kaebuste automaatselt moodustatud.

Lida registreerimine

LEED on potentsiaalne klient, kes on näidanud huvi kaupade või teenuste ostmise vastu, kuid ei ole veel saanud kliendiks, st Ma ei otsustanud valida ja ei maksnud.

LIDA registreerimine on automaatne (välja arvatud telefoni teel saadud teave). Saadud teave, kui esimene kontakt (telefoninumber, e-post, kontaktisiku nimi, taotluse sisu ja muud andmed, kui need on ette nähtud) sisestatakse kaardile.

LEED loob automaatselt 1C-süsteemis vastaspoolega "potentsiaalse kliendi" tüübiga, milles on viide kaebuse põhjal, mille põhjal see loodi.

Teave uue Lida välimuse kohta jõuab müügiosakonna juhile, mis uurib teavet ja kirjutab käsitsi vastutava töötaja.

Lida kvalifikatsioon (esmase ringluse töötlemine)
Lida kvalifikatsioon on Lida andmete kogum: kontaktid, ettevõtte andmed, andmed võimaliku kliendi vajaduste ja soovide kohta.

See põhineb:

järgmise käitlusega esitatud teave;
andmebaasi kontroll.

See etapp on esmane. See võimaldab teil tuvastada, kas sissetuleva taotluse on põhimõtteliselt perekond või huvi oli esialgne, ekslik jne. Esmane töötlemine toimub müügiosakonna juhi määratud töötaja.

Tegelema

Pärast Lida vajaduste kindlakstegemist ja kinnitatakse huvi koostöö vastu, luuakse tehing, mille jooksul viiakse läbi kõik täiendavad tööd kliendiga.

Tehingu loomisel tuleb kindlasti täita:

Kliendi vajaduste (kõik tema soovid on siin loetletud);
Teave juriidilise isiku kohta (nimi, makse üksikasjad, füüsiline aadress jne)
Kontaktinfo.

Tehingu peamised etapid:

Seadmete valik;
Tootmine;
Müük laost;
Paigaldamine (kasutuselevõtt);
Teenus.

Iga etappi kajastuvad tehingu staatuses.

Seadmete valik

Seadme valik põhineb kliendi taotlustel, võttes arvesse ettevõtte praeguseid võimeid ja muid nüansse.

Sõltuvalt kliendi omadustest on võimalikud kaks koostöövõimalust:

Ettepaneku ettevalmistamine ja saatmine, mille tulemused leping sõlmitakse, arvestatakse arve. Klient keeldub ja võtab vastu "sobiva" staatuse. Viimasel juhul saab pea ka ülesanne kontrollida müüja töö kvaliteeti.

Arvestada makse (leping) ilma sobiva sammuta.

Tehing peegeldab kliendi vajadusi ja taotlusi, st Kõik soovid, mida arutatakse ja läbirääkimisi läbirääkimisi.

Pärast kõigi küsimuste kokkupuutumist läheb töö üheks kahest võimalusest:

Laadimine laost. Juhul, kui kõik vajalikud seadmed on ettevõtte ladustes juba olemas.
Tootmiskorraldus. Kui osa seadmest tuleb teha.

Oluline on kaaluda: kui kaupade loetelu kliendi korralduses sisaldab osa kaupadest ja osaliselt tellitud osa, peab see kajastuma tehingus.

Lao kaubad loovad reservi.
Tootmine saadetakse tootmisele;
Tootmises tellitud kaupade puhul on vaja luua allsüsteemi "tootmine", kus kuvatakse toote aste ja ajajoon.

Müük laost

Sõltumata sellest, kas kaup olid reserveeritud või tellitud tootmises, saatmine kliendile on valmistatud laost. Tootmine saadab ladu valmistooteid, kaubad ilmuvad saldod. Alles pärast seda saab seda müüa.

Kõikide müügiga kaasnevad dokumendid (kulude arve lao-, maksu- ja kaubatarbides arvetes jne) peavad olema "seotud" praeguse tehinguga.

Sertifitseerimine

Sertifitseerimine on vajalik kahte tüüpi seadmete jaoks:

cLIMATIC **;
iMIT ***

Sertifitseerimist teostavad spetsiaalsed organisatsioonid ja on vaja kontrollida seadmete vastavust deklareeritud parameetritele.

Muude seadmete liikide puhul ei ole see etapp vajalik.

Teenus

Pärast müügi ja kasutuselevõtu töö lõpetamist pakub klient teenust. Seetõttu on teenus tehingu kohustuslik etapp, kui juhtimine juht moodustub, moodustub "Teenuse pakkumise" ülesanne "ja nõusoleku saamise korral sõlmida teenuse lepingu."

Pärast teenindusteenuste läbirääkimisi, makse laekumist ja raamatupidamisdokumentide kinnitamist lõpetatakse tehing.

Müüa tootmisprotsessi rakendamine 1C-s

Kavandatud lahenduste rakendamiseks 1C tarkvarasüsteemis on vaja järgmisi vahendeid:

"Apellade" käsiraamat, mis peaks registreerima potentsiaalsete klientide sissetulevaid taotlusi. Olemasolevate klientide jaoks ei looda uusi "kaebusi" (LIDA). Olemasoleva vastaspoole taotlus tuleks lisada kliendi kirjavahetuse ajaloole ning uue taotluse teate saabub selle vastaspoole töötamise eest vastutava juhi.
Kliendi tüüp "LEED" vastaspoole võrdlusraamatus (lisaks vaikimisi "partner" ja "vastaspoole").

Dokumendi "tehing" koos kaupade, koguse, tähtaegade ja muu olulise teabe loeteluga. Tehingu peamised parameetrid:

Taotluspiirkond;
Seadmete liik (pumbad, kompressorid);
Töödeldavate materjalide liik.

Trükivorm "kaubanduslik pakkumine" tuleks moodustada automaatselt tehingus nimetatud parameetrite alusel.

Ostja korraldus - dokument, mis on automaatselt loodud tehingu järjepideva nimekirja alusel.

Selleks, et ladu, tootmise tellimine. Tellige tarnija - vormi automaatselt ostja tellimuse alusel:

Kui kaubad on laos, "Tellimus lattu" on moodustatud reservatsiooni ja järgneva kauba saadetise.
Kui kaup tuleb teha, moodustub tootmise järjekord ".
Kui kaubad ei ole laos ja ettevõte ei tooda seda, moodustub tarnija tellimus ".
Kaupade ja teenuste müügi dokumendid. Kohapealsete dokumentide pakett ja valmis tellimuse maksmine. Peab olema seotud tehingu ja vormiga.

Lahenduse ülesanded ja meetodid müügiosakonna automatiseerimisel

Müügitehnika rakendamiseks vajalikud meetmed:

Üleminek 1c süsteemi praegusest versioonist 1c kaubandusliku konfiguratsiooniga andmeedastusega:

Kaupade jäänused ladudes;
Kaupade ja klientide kataloog;
Vastastikuse asulate jäägid;
Unlocked ostja tellimusi.

Süsteemi muutmine 1C UT 11.4 Vastavalt ülalkirjeldatud lahenduste loendile.

MIKO mooduli ühendamine telefonikõnede registreerimiseks 1c-s.
Ühendamine UT 11 e-posti süsteemiga.
Loo juhised müügijuht ja juhile töötamiseks.
Töötajate koolitus uue süsteemiga töötamiseks (koolituste läbiviimine).
Süsteemi sisestamine.
Turundusosakonna automatiseerimine
Juhtimis- ja klientide kontaktandmete põhjal moodustub e-posti andmebaas automaatselt, mille kohaselt turundusosakond peab infolehtede tegelema.

Selleks luua mahalaadimine 1c e-posti aadressidest Mailchimp-tarkvarale.

Teine sihtkoht - telefoni turundus. Siin on vaja praeguseid telefoniandmebaase telefonide ja kontaktisikutega. Seega on vaja rakendada nende andmete automaatset mahalaadimist, mis täidetakse perioodiliselt turundusosakonna taotlusel.

Lisaks, saadud andmete põhjal peaks turundajad saama ülesande enne konkreetse juhti - kõne kliendile.

Turundusosakonna lahenduste ülesanded ja meetodid

Automaatika rakendamiseks vajalikud meetmed:

Kirjutage klientide kontaktandmed valitud segmentide kontekstis Exceli failile järgneva allalaadimise jaoks Mailchimpis.
Kirjutage kliendi kontaktandmete mahalaadimine valitud segmentide (firma, kontaktide, telefonide jne) kontekstis turundajate järgneva mugavuse töö jaoks telefoniturunduse planeerimisel.
Kirjutage turundajate töö juhised.
Korraldada koolituspersonali (koolitus).
Töölaoauto automaatika

Lao tõhususe parandamiseks on vaja teha tööd mitmetes suundades:

Käivitage automatiseerimispõhine vöötkood.
Automatiseerimine aegumise osas: korraldada mõtete raamatupidamise koos vöötkoodide kasutamisega. Selline raamatupidamine on vajalik kaupade jaoks, millel on teatud aegumiskuupäev. Müüa, kui nad saabuvad. Selline lähenemine aitab oluliselt vähendada hilinenud kaupade mahakandmise suurust.
Lao automaatika lahenduse ülesanded ja meetodid

Ülesande täitmiseks vajate:

Ostu seadmed vöötkoodi ja vöötkoodi skaneerimise jaoks;
Konfigureeri 1C-konfiguratsioon vöötkoodidega töötamiseks, võttes arvesse kaupade kviitungite seeriat (osapooli): esimene tuleks müüa vanimaid seeriast.
Koolitusladu töötajad.

Sõnastik

LEED on potentsiaalne klient. Kõige sagedamini näeb LEED välja nagu sissetulev taotlus või fikseeritud intresside haldur, mida potentsiaalne klient on teie ettevõttele näidanud. CRM-is fikseeritakse LEED isiku kontaktandmete kujul, mis väljendub teie toodete huvi, samuti teave taotluse olemuse kohta: Mis on täpselt huvitatud sellest, milliseid küsimusi peate vastama.

Kontakt on teave isiku kohta, kellega juht on läbirääkimisi. Selle täielik nimi, oluline teave ja kontaktandmed.

Klient on organisatsioon või üksikisik, mis on kaupade ja teenuste ostja (klient). See võib olla organisatsioon, ettevõtja, individuaalne (lõpptarbija). Kliendi nimel saab üks inimene töötada või mõnda, see võib olla üks kauplus (ladu, kontor, korter) või erinev. Aga kliendiga - üks, s.t. On üldisi juhiseid ja rahastamist.

Tehing (potentsiaalne tehing) on \u200b\u200bkliendile saadetud ettepanek. Ta registreerib osapoolte summa, kohustused ja muud olulised üksikasjad. Tavaliselt luuakse tehing kaubandusliku pakkumise saatmisel või arutada tulevase lepingu üksikasjade üksikasju vastavalt kokkuleppe lahendamiseks. Pärast lepingu sõlmimist ja / või makse saamist peetakse tehingut.

Tehingu etapid (olekud) on parameeter, mis vastab küsimusele, mis toimub nüüd tehingus, kus etapis on läbirääkimisi, mis töötavad konkreetse potentsiaalse korraga töötappi juht. Tehingu etapid vajavad praeguse etapi fikseerimist ja selle tehingu järelmeetmete kavandamist.

1c raamatupidamissüsteem on Venemaa Föderatsiooni ja teiste post-Nõukogude riikide kõige populaarsem tarkvara, et automatiseerida erinevate protsesside raamatupidamise ettevõttes. Seal on palju konfiguratsioone 1c, mis on mõeldud töötama raamatupidamise, personali, tootmise juhtimise, kaubanduse, ladu jne.

Konfiguratsioon 1C UT 11 on tarkvara toote 1C konfiguratsiooni terav versioon.

IP-telefon on interneti kaudu telefoniühendus IP-protokolli abil. IP-telefoni all, Sideprotokollide, VoIP-seadmete, tarkvara, tehnoloogiate ja meetodite kogum, mis pakuvad traditsioonilisi funktsioone telefonikommunikatsiooni jaoks: valimine, valimine ja kahepoolne kõnekommunikatsioon, samuti videokommunikatsioon interneti või mõne muu IP-võrkude kaudu .

Enne ehitamise või selle rekonstrueerimise ehitamist projektieelne töö: eksam Krundi või hooned, nende seisundi hindamine. See võimaldab teil määrata projekti rakendamise teostatavus. Analüüsi ajal võetakse arvesse erinevaid tegureid: maastiku tüüp, struktuuride tehniline tingimus, mulla omadused, side kättesaadavus jne.

Projektieelse uurimise läbiviimisele usaldatud spetsialistide ülesanne hõlmab suure täpsusega seadmete mõõtmiste läbiviimist, uurides kõiki olemasolevaid dokumente. Saadud tulemused kontrollitakse SNIP-ga määratud parameetritega. Sisse projektieelse uuringu aruande Spetsialistide järeldused on esitatud selle põhjal, mille järel sõlmitakse järeldus.

Ettevalmistamine

Enne algust projektieelse uuringu eseme Vajadus:

Kindlustada kliendi soovid. Neid tuleb töö tegemisel kaaluda.
Koguge vajalik tehniline dokumentatsioon. See hõlmab maastikukavasid, side jooniseid (kui need on), ümbritsev skeem.
Teha objekti esmane idee. Selleks lähevad esinejad oma välise oleku kohale ja hindama.
Koordineerige kliendiga töö kulude ja ajastusega.

Kui kõik ettevalmistavad küsimused lahendatakse, algab see otseselt. See sisaldab:

Objekti samm-sammuline uuring.
Saadud näitajate arvutused ja võrdlemine regulatiivse abil.
Registreerimine projektieelse uuringu enne.

Tuleb öelda, et suure täpsusega seadmete kasutamine võimaldab teil toota kõik mõõtmised mittepurustava meetodi. See tähendab, et struktuuride terviklikkust rikutakse.

Menetluse väärtus

Loomulikult on arendaja õigus oma eelnevalt sihipärasest uurimisest loobuda. Sellistel juhtudel on üsna palju näiteid. Siiski on soovitatav, kui klient on ehituse või rekonstrueerimise edukuse ajal 100% kindel.

Vahepeal isegi väike tegur, mida ettevalmistavas etapis arvesse ei võeta arvesse, võib põhjustada tõsiseid probleeme. Nagu praktika näitab, sageli ehitus või rekonstrueerimine külmutatakse. Projekti ettevalmistamine ja selle rakendamine ilma projekti eksam Võite võrrelda mängu rulettis. Kaardile ei saa tarnida mitte ainult rahalisi vahendeid, vaid ka arendajaettevõtte mainet.

Üsna sageli projektid on lihtsalt külmutatud. Näiteks keeldus klient projekti eksamOstetud materjalide rekonstrueerimiseks. Kuid enne töö alustamist avastati tugiraskustes defekt. Seega on omandatud materjal paigaldamise tugevusnäitajatega sobimatu. Toru torus lendas tohutu kogus ja töö külmutati pikka aega.

Peamised ülesanded

Projekti eksam Läbi:

Hinnangud rajatise tegeliku tehnilise seisukorra hindamiseks enne moderniseerimist, rekonstrueerimist jne
Struktuuride kulumise taseme määramine. See sõltub mõistvusest ja mõnel juhul struktuuri järgneva kasutamise seaduslikkust.
Maa-krundi fitness'i määratlused selle hoonete ehitamiseks.
Kaotatud jooniste ja objektide plaanide taastamine, muu tehniline dokumentatsioon.
Projekti kohandamise kohandamine, võttes arvesse tuvastatud asjaolusid.
Rekonstrueerimise, taastamise, rajatise ehitamise tulemuskulude hinnangud. See on vajalik korkide majandusliku põhjenduse koostamiseks. Reeglina on nõutav, kui rahastamine toimub eelarve raha eest.

tulemused

Pärast põhjaliku uuringu läbiviimist tehakse mahu järeldus. Sõltuvalt objekti spetsiifilistest sisaldab selle koostis:

Disainifunktsioonide kirjeldus, plaanid ja joonised.
Ehituse kontrollimise tulemused ehitamisel, sihtasutuse ja pinnase seisundi hindamisel.
Fotod eksami käigus leitud konstruktiivsete defektide fotod.
Struktuuri kontrollimise tulemused peamiste parameetrite märkimisega.
Graafilised pildid tuvastatud defektide dünaamika nende kavandatud arengu. Näiteks kui sihtasutus avastatakse pragu, näete, mida see mõjutab struktuuri tingimust mõne aasta pärast.
Toetusstruktuuride materjalide proovide laboratoorse analüüsi tulemused.
Üksikute struktuuride arvutused.

Nimekirja saab täiendada kliendi taotlusel. Näiteks võib järeldust lisada üldise ehitustüübi fotole, mõned sisemised ruumid, teave objekti endiste omanike kohta jne.

Nüanss

Tuleb märkida, et projektieelne uurimine toimub reeglina disainiorganisatsioonidena, kellel on vastav luba.

Kui huvitatud isik tellib ainult uuringu, peab ta selle eest maksma. Kui klient on konfigureeritud pikaajalise koostöö jaoks ettevõttega, st eeldatakse, et tema töötajad on projekt, järeldus kontrolli tulemuste kohta pakutakse tasuta.

Menetluse mõistlikkus ja tõhusus

Reeglina määrab kliendi keeldumine eelnevalt sihtotstarbelisest eksamitest lisakulude ülekandmise tõttu, eriti kuna ehituse või ülesehituse ise nõuab märkimisväärseid investeeringuid. Et veenda arendajaid vajadust hinnata objekti üsna raske. Sellegipoolest nõustute küsitluse läbiviimise kokkuleppimine, klient võib oluliselt säästa:

Peamine tööaeg.
Ressursid. Me ei ole mitte ainult seadmed, vaid ka tööjõu kohta.

Lisaks ei pea arendaja kasutama kallis tehnilisi vahendeid.

Efektide õigeaegne tuvastamine võimaldab teil minimeerida kõiki nendega seotud riske. Samal ajal, kui objekti olek osutub rahuldavaks, ei saa te kasutada kallid seadmed rekonstrueerimiseks ja remondiks. Sellest tulenevalt teades objekti nõrkade punkte, võib klient töötajate ülesannete pädevalt jaotada.

Ettevõtte eelreguleerimine protsesside automatiseerimisel

Automaatika projekti tõhusaks rakendamiseks on vaja hoolikalt analüüsida objekti omadusi, selgitada kliendi nõudeid. Kursusel projektieelne uurimine vastavalt GOSTile 34.601-90, tingimused, milles süsteem toimub:

Tarkvara, riistvara ressursid.
Välised tingimused.
Töö koosseis ja juhtimisega seotud inimeste arv.

Lisaks teostatakse süsteemi funktsioonide kirjeldus, piirangud määratakse väljatöötamise käigus (individuaalsete etappide lõpu tähtaegu, organisatsioonilised meetmed ja menetlused, mille eesmärk on teabe kaitse tagamine jne).

Analüüsi eesmärk

Uuringu etapis konverteeritakse üld- ja hägune teadmised süsteemi nõuete kohta täpseks. Eelkõige määratakse kindlaks:

Funktsioonid, süsteemi arhitektuur, välised tingimused tööülesannete jaotamiseks tarkvara ja
Liidesed.
Nõuded teavitamis- ja tarkvaraelemendid, andmebaas, vajalikud vahendid, komponentide füüsilised parameetrid.
Süsteemi ja inimese vaheliste ülesannete jaotus.

Konstruktsioonianalüüs

Teadusuuringute meetodi valik mõjutab oluliselt disaini kvaliteeti.

Struktuurimeetodi kasutamisel algab eksam süsteemi üldine vaade, millele järgneb üksikasjad. Selle tulemusena omandab AU hierarhiline struktuur, mis on pidevalt kasvamas.

See meetod hõlmab süsteemi jagamist samme, mille eraldatakse piiratud arv elemente igale neist. Reeglina on 3-7 sellist komponenti. Iga tase on määratletud ainult nende osadega, mis on süsteemi jaoks hädavajalikud. Teavet peetakse keerulises tegevuses, kus see on kaasatud. Kirjete sisestamine toimub rangete ametlike eeskirjade kohaselt, süsteemi spetsifikatsioon koostatakse. See võimaldab teil lõpetada lõpptulemus.

Põhimõtted

Analüüsi metoodika põhineb mitmetel ametikohtadel. Mõned neist reguleerivad Süsteemi elutsükli algstaadiumis sündmuste korraldamist, teised taotlevad soovituste väljatöötamisel. Põhi peetakse lagunemise ja hierarhilise tellimise põhimõteteks.

Esimene soovitab keeruliste ülesannete struktureerimise keeruliste küsimuste lahendamist. Tekkivad probleemid purunevad palju väiksemateks kopsudesse ja mõistmiseks ning tegelikult lahendusi.

Teise põhimõtte kohaselt määratakse nende sisemine seade nende osade üksikasjaliku formaliselise kirjelduse jaoks. Probleemi tajumise lihtsus suureneb selle elementide struktureerimisel hierarhias. Lihtsamalt öeldes on süsteem ehitatud ja arusaadav tasemel, millest igaühel uusi üksikasju lisatakse.

Automatiseeritud projektisüsteemid

Projekti tegevuse automatiseerimise valdkonnas mitu aastat moodustati juhtumi suund. PC-rakenduste intensiivne laiendamine, teabe aluste pidev komplikatsioon, nende pingutusnõuded viinud tehnoloogiate vajadusele.

Üks olulisemaid juhiseid teaduse ja tehnoloogia arendamisel oli integreeritud vahendite arendamine, mis põhineb süsteemi juhtimise ja nende elutsükli kontseptsioonidel.

Praegu ei ole juhtumi täpne määratlus. Mõiste sisu määrab tavaliselt selle abiga lahendatud probleemide loend, vahendite ja meetodite kombinatsioon.

Juhtumitehnoloogia on uurimismeetodite keeruline, automatiseeritud süsteemi säilitamine. See näeb ette teatava tööriistakomplekti, mis on mõeldud süsteemi analüütikud, programmeerijad, arendajad. Sellega on disainiprotsess automatiseeritud. Lisaks võimaldab tehnoloogia eelnevalt projekti eksami, struktuuri analüüsi, projekti spetsifikatsiooni kasutades programmeerimisvahendeid. Juhtumit kasutatakse ärirakenduste modelleerimisel lahendada strateegilise ja operatiivse planeerimise, ressursside haldamise, arengukontrolli probleeme.

Enamik tehnoloogias sisalduvatest vahenditest põhinevad teaduslikul lähenemisviisil. Metoodika osana sõnastatakse juhised süsteemiprojekti analüüsimiseks ja valimiseks, töö etappide, järjestuse, kasutamise eeskirjade ja eesmärkide meetodite kohta.

Protsessi lähenemisviisi näide: tööstusettevõtte projekti eelprojekti uuring. BPMN-i diagrammide näide. Projekti eksamieelse näide eeskuju eelprojekti uurimine 1C ZUP 8.2

Eksami eesmärk

2. CJSC organisatsiooniline struktuur "...".

3. Osakute ja olemasoleva dokumendihalduse funktsioonide kirjeldus

4. Vastu võetud raamatupidamispoliitika

5. Praeguse automatiseerimise taseme kirjeldus

5.1. Automatiseeritud funktsioonid

Funktsioonide lühikirjeldus

5.2. Kasutatav tarkvara

5.3. Kasutatud tarkvara puudused:

Arvutipargi ülevaade CJSC-st "..."

6. järeldused, mis põhinevad CJSC-i eelprojekti uuringu tulemuste põhjal "..."

6.1. Osakute analüüs

6.2 Praeguse automatiseerimise analüüs

6.3. Süsteemi koosseis

6.4 Süsteemi põhiomadused (raamatupidamise suundade kohaselt):

7. Projekti rakendamise kord CJSC automatiseerimiseks "..."

8. Põhisüsteemi rakendusplaan

9. Palk ja raamid

10. Majanduslik teostatavus.

Ja kuidas te valmistute automatiseerimisprojektile?

Mida sa saad "väljund"?

Milline on projekti eelprojekti väärtus äri?

Kuus sammu projekti käivitamiseks valmisoleku lõpuleviimiseks.

Kui kaua saab projektieelset eksamit teha?

Millised on teie edasised tegevused?

Uuri välja projektieelsete uuringute tulemuste üksikasjad Meie kliendid:

Eksami eesmärk

2. CJSC organisatsiooniline struktuur "...".

3. Osakute ja olemasoleva dokumendihalduse funktsioonide kirjeldus

4. Vastu võetud raamatupidamispoliitika

5. Praeguse automatiseerimise taseme kirjeldus

5.1. Automatiseeritud funktsioonid

Funktsioonide lühikirjeldus

5.2. Kasutatav tarkvara

5.3. Kasutatud tarkvara puudused:

Arvutipargi ülevaade CJSC-st "..."

6. järeldused, mis põhinevad CJSC-i eelprojekti uuringu tulemuste põhjal "..."

6.1. Osakute analüüs

6.2 Praeguse automatiseerimise analüüs

6.3. Süsteemi koosseis

6.4 Süsteemi põhiomadused (raamatupidamise suundade kohaselt):

7. Projekti rakendamise kord CJSC automatiseerimiseks "..."

8. Põhisüsteemi rakendusplaan

9. Palk ja raamid

10. Majanduslik teostatavus.

Ettevõtte struktuur

Ülesanded

Töötajate rollid müügiosakonnas

Sissetulevad kanalid

Lida registreerimine

Tegelema

Seadmete valik

Müük laost

Sertifitseerimine

Teenus

Müüa tootmisprotsessi rakendamine 1C-s

Lahenduse ülesanded ja meetodid müügiosakonna automatiseerimisel

Turundusosakonna lahenduste ülesanded ja meetodid

Sõnastik

Ettevalmistamine

Menetluse väärtus

Peamised ülesanded

tulemused

Nüanss

Menetluse mõistlikkus ja tõhusus

Ettevõtte eelreguleerimine protsesside automatiseerimisel

Analüüsi eesmärk

Konstruktsioonianalüüs

Põhimõtted

Automatiseeritud projektisüsteemid

Uuri välja projektieelsete uuringute tulemuste üksikasjad
Meie kliendid: