Mis valmistab ukrainlastele ette uut töökoodeksit. Uuendused "nina peal"

Kaaskiri on täiendatud dokument edastatud CV-le.
  Kui saadate oma kuulsa nime (kaubamärgiga) tõsisesse ettevõttesse, siis

kaaskirja koostamisele on seatud üsna kõrged nõuded.

Dokument tuleb välja anda eraldi lehel; Kõik üksikasjad, sealhulgas koostamise kuupäev, pealkiri, allkiri, saaja nimi ja aadress, tuleb postitada vastavalt ärikirjade töötlemise eeskirjadele ja nõuetele.

Kui see saadetakse e-postiga, tuleb vastavalt lisada kaaskiri Wordi dokumendi vormingus.

Vähemtuntud ja mainekatele ettevõtetele e-postiga edastatud CV-ga võib kirja korpuses olla lisatud hästi kirjutatud tekst, ilma et oleks vaja seda eraldi lehele paigutada.

Sel juhul peaksid olema näha kontaktandmed, initsiaalid (või ees- ja perekonnanimi) ning perekonnanimi.

Järgmine on kaaskirja lühike versioon (näited 1-3):

Jätkamise kaaskiri Näide 1.

Lugupeetud Valeria!

vastusena teie "hulgimüügiklientide ligimeelitamise spetsialistile", mis avaldati ajakirjas "Palk ja töö", saadan oma CV. Vajaduse korral olen valmis oma kandidatuuri kaalumiseks lisainfot andma.

Parimate soovidega

Petrova Jelena, tel. 8-917-121-12-12

Näide 2

Tere pärastlõunal, Anastasia.

Kirjale lisatud CV-failis. Kandideerin juhi kohale krediteerimise alal. Teave saidilt võetud vaba töökoha kohta oleksin väga tänulik, kui te ei jätaks CV-d järelvalveta.

Näide 3

Lugupeetud Ivan Ivanovitš!

palun teil kaaluda minu vaba kohta süsteemiadministraatori, IT-osakonna juhataja asetäitjana.

Mul on hea meel saada sinult kutse vestlusele.

Lugupidamisega Jelena Petrova, tel. 8-917-121-12-12

Üksikasjalik kaaskiri

(mis on mõeldud Euroopa ja Ameerika organisatsioonide personalijuhtimise stiili kinnistamiseks) on koostatud sarnase skeemi järgi. Kaaskirja tekstis on vaja kajastada:

1. ametikoha nimi (pealkiri) (lubatud - kaks sarnast või külgnevat positsiooni), kuhu CV saadetakse; Samuti on soovitatav märkida, millisest allikast (veebisait, ajaleht) õppisite vabade ametikohtade kohta; ennast kandidaadiks pakkudes.

Näide 4:

Pärast teie veebisaidil oleva teabe lugemist sain teada, et teie ettevõte on avanud vabade ametikohtade värbamise liha ja piimatoodete sanitaarkontrolli valdkonnas.

Sellega seoses tahaksin teha ettepaneku kaaluda oma kandidatuuri vabale kohale, mis on seotud sanitaar- ja veterinaarkontrolli, valmistoodete ja tooraine kvaliteedikontrolli funktsioonide täitmisega.

Usun, et minu teadmised ja kogemused võivad olla kasulikud nii liha- ja piimatoodete hankimise spetsialistina kui ka sanitaarkontrolli talituse juhina.

2. Väga lühike, kuid informatiivne ja täpne kokkuvõte elulookirjeldusest, mille eesmärk on kinnitada teie isiklike ja ametialaste omaduste vastavust vabale ametikohale, kuhu kandideerite.

3. Teie soov ja valmisolek anda tagasi, tööd ja ametialast kasvu selles suunas, mis on näidatud selles positsioonis või veel parem, selle ettevõtte seintes.

Näide 5:

Kõik minu ametialased oskused ja teadmised, aga ka edasiarendamise ootused, on seotud klientidega töötamise ja aktiivse otsemüügiga (nii halduse kui ka juhtkonna tasandil).

Praegu on mul üle 6-aastane kogemus otsemüügi alal B2B turul töötleva tööstuse valdkonnas, samuti kogemused juhtiva positsiooni alal selles valdkonnas viimase kahe aasta jooksul.

Viimase töökoha müügiteenuse juhina vastutasin isiklikult B2B müügiosakonna tulemuste ja tegevuse (kosmetoloogia ja meditsiinitehnika) eest.

Näide 6:

Olen sellel alal juba mitu aastat edukalt tegutsenud riiklike tolli- ja veterinaarametite süsteemis, mul on koostöökogemus ja loodud kontaktid nii juhtivate kodumaiste toidutööstusettevõtete kui ka suuremate välismaiste tarnijatega. Lisatud CV annab ülevaate minu potentsiaalsetest võimalustest, kvalifikatsioonist ja töökogemusest.

4. Teie valmisolek, mille käigus olete oma teabe kohta üksikasjalikum.

5. Kontaktteave.

Näide 7:

Võtan hea meelega vastu kohtumise kutse ja räägin natuke oma potentsiaalsest potentsiaalist ja töökogemusest. Võite minuga ühendust võtta e-posti teel ... või telefoni teel ...

Tervitustega ...

Näide 8:

Intervjuu raames vastan teile hea meelega kõigile huvipakkuvatele küsimustele, kui teil on huvi. Võite võtta ühendust e-posti teel ... Tänan teid juba ette teie aja eest.

Tervitustega ...

Kaaskirja näidis

Kaaskiri ei ole universaalne kõigi teid huvitavate valdkondade ja vabade töökohtade tüüpide osas.

Tulenevalt asjaolust, et ka kirja adressaat on erinevad inimesed, erineb ka kirja tekst, vastavalt igale huvipakkuvale vabale kohale see pisut muutub.

Kaaskiri viitab alati konkreetsele ametikohale konkreetses organisatsioonis.

Eelarveorganisatsioonis töökohale kandideerimisel on kaaskirjaga jätkamiseks tänapäeval peaaegu kohustuslik atribuut. Paljud personaliametnikud ei ava isegi CV-d, kui "saadetist" pole või kui see polnud õigesti koostatud. Räägime artiklis, kuidas edukat apellatsiooni ette valmistada ja milline peaks olema selle struktuur.

Miks see vajalik on?

Kaaskiri on küsimustiku oluline täiendav osa, mis võimaldab taotlejal saada vaba töökoht tööandja tähelepanu köitmiseks. Me räägime artiklis selle kujundamise reeglitest, pakume näidise, kuidas jätkata kaaskirja kirjutamist.

Enne töökogemuste ja saavutuste uurimist analüüsib potentsiaalne tööandja talle esitatud pöördumist, seega tuleb see õigesti kirjutada. See dokument loob esmamulje taotlejast. Eskorti edukalt läbinud taotleja võimalused suurenevad võrreldes teiste kandidaatidega.

Välja andmise plussid ja põhjused

Kirja olemasolu näitab hästi vastavust äristandardite kõrgetele nõuetele. Lisaks aitab see (ja mitte telefonivestlus) saavutada mitmeid eesmärke, näiteks:

• kirjaoskuse oskuste demonstreerimine;
• rõhuasetus motivatsioonile, mis on oluline töötajatele oma tegevussuuna muutmisel;
• teabe pakkumine töötaja nende kutsealaste aspektide ja oskuste kohta, mis on kasulikud taotleja potentsiaalsele tööandjale müümiseks;
• individuaalne algoritm uue töö leidmiseks (jätkamine on vormistatud ja standardiseeritud, kiri aitab üles näidata huvi konkreetse töö vastu);
• võimalus näidata näidet huvist töötada konkreetses organisatsioonis.

Kuidas välja anda ja saata

Kiri on täiendusdokumendiks. Reeglina saadetakse tekst jätkamisega samal ajal. Sel juhul tuleb täita mitmeid formaalsusi:

1. Kui teksti variant on koostatud paberil, tuleb see kirjutada eraldi lehele. Dokumendi üksikasjad on paigutatud vastavalt ärikirjade täitmise eeskirjadele:
   • koostamise kuupäev (päev, kuu ja aasta);
   • rubriiki
   • nimi;
   • saaja aadress.
2. Kui CV ja kirja tekst saadetakse e-postiga, saab kaaskirja kirjutada teate põhiosa, märkides sündmuse teemaks „CV vabaks töökohaks“.
3. Teksti saab saata enne CV saatmist, sillutades sellega teed, näidates üles huvi.
4. Dokumendi saab saata kohe pärast CV saatmist, selgitades teatud sätteid ja tuletades endale veel kord meelde.
5. Teksti saab saata pärast vestlust, mis võib aidata tööandjal teha taotleja kasuks otsus.

Mida kirjutada kaaskirja, et jätkata

Kehtestatud vormi pole, kuid on mitmeid üldreegleid, mille abil saate selle edukaks muuta.

Jätkamise hea kaaskirja näidis peaks olema range struktuuriga:

• sissejuhatus (tervitus);
• põhiosa;
• järeldus.

Tervitus algab sõnadega "Kallis ..." või "Tere pärastlõunast", millele järgneb adressaadi nimi. Pidage meeles, et esimesel juhul ei pea te lõpus kirjutama “austusega”, vaid teisel juhul on see vajalik.

Tervitusaadress peab olema individuaalne (kui adressaadi nimi on teada). Kui nimi pole teada, tuleks kaebus vormistada konkreetse üksuse spetsialistidele.

Põhiosa koosneb alajaotistest, mis hõlmavad järgmisi valdkondi:

• kandidaadi poolt taotletava ametikoha täpsustamine;
• taotleja huvi selgitamine konkreetse ametikoha vastu (huvitav uus toode, erinevad funktsioonid, ambitsioonikad ülesanded);
• kogemuse kirjeldus, mida kogemuses ei mainita, kuid mis on konkreetse vaba töökoha jaoks kasulik, ja projektide loetelu, milles taotleja osales;
• ametikohale kandideerija motivatsiooni selgitus.

Kokkuvõte sisaldab hüvastijätmise sõnu, mis algavad fraasiga “Regards”, samuti kandidaadi kontaktandmeid.

Kaaskiri peaks olema väikese mahuga, kuid informatiivne. Kuldreegel on, et selle lugemine ei tohiks kesta kauem kui 10 sekundit.

Kirjutamisstiil on äri. Huumor ja emotsionaalne komponent on aktsepteeritavad ainult siis, kui võtate ühendust nende ettevõtetega, kelle jaoks see on osa ärist.

Kui saatemeeskond saadetakse e-posti teel, väljastatakse see teate "kehas".

Anastasia Novoselova, personalidirektor

Ettevõtted, kes otsivad töötajaid, taotlevad kaaskirja, et vähendada ebasobivate töökohtade arvu ja arvestada ainult nende kandidaatidega, kes vastavad tõesti vabale töökohale esitatavatele nõuetele. Sageli palutakse värbajatel ametijuhendis märkida kaaskirjas teatud teave, et kohe kindlaks teha, kas on mõtet jätkata CV-d või mitte. Seetõttu ei saa kirjutada midagi, mis eemaldub eesmärgist. Hooldus peaks tugevdama jätkamist ja tagama, et seda kaaluti kümnete seas.

Siin on tüüpilised vead, mis ei põhjusta tugevdatud jätkamist, vaid vastupidist efekti:

• jätkamise lihtne ümberjutustamine;
• teave, mis on vastuolus CV-s kirjutatuga;
• sobimatu tekstistiil (“tere, suur töö, just minu jaoks” jms fraasid);
• ruumi täitvad fraasid, näiteks „tere pärastlõunat, palun kaaluge minu jätkamist” või lihtsalt „tere pärastlõunat”;
• fraasid, mis räägivad ainult kandidaadi ootustest "Ma taotlen palka XXX rubla".

Ja kaaskiri ei tohiks sisaldada konfidentsiaalset teavet ega teiste inimeste isikuandmeid.

Peamised vead ettevalmistamisel

Valesti kirjutatud tekst ei saa mitte ainult vähendada kandidaadi üldmuljet, vaid ka ilma igasuguse võimaluseta tööd leida.

Laused „standardi järgi“ vähendavad väärtust ja infosisu nullini. Samuti saavad nad personaliametnikule selgeks teha, et kiri kopeeritakse lihtsalt erinevatele vabadele ametikohtadele saatmiseks, seetõttu ei väljendu isiklik huvi konkreetse ametikoha vastu niivõrd.

Teisisõnu ei ole vaja avalduses esitatud teavet avaldada. Värbamisspetsialist hindab oma aega ega kavatse seda kulutada teabe uuesti uurimisele. Erandi võib siin teha ainult kontaktteabe osas. Parem on seda korrata.

Selline stiil ärikirjavahetuses on vastuvõetamatu. Samuti ei loo soodsat muljet huumor, mis ei vasta konkreetse organisatsiooni kultuurile. Mitteametlik kohtlemine, kõnepruuki kasutamine, kirjavahemärgid pole reeglitega kehtestatud, naeratused - tabud.

Üldised sõnad. Ärge kasutage üldist laadi sõnu ja fraase, mis ei vii selgelt läbi. Seetõttu kasutage kogenud töötaja asemel fraasi “Olen tegelenud selle valdkonnaga juba üle 10 aasta”.

Vabale kohale kandideerivale töötajale on kirja- ja kirjavahemärkide vead lubamatud. Kirjaoskamatu kiri tõrjub potentsiaalse tööandja kohe.

Seega on eduka kaaskirja näide dokument, millel on näiteks järgmised omadused:

• selge range struktuur;
• lühidus ja sisu üheaegselt;
• disain äri stiilis;
• mitmesuguste keelevigade puudumine.

CV kaaskirja näidis (näide hh.ru)

Soovitame uurida veebisaidil näidet, mis vastab vajalikul määral praegustele nõuetele.

Esitage küsimusi ja täiendame artiklit vastuste ja selgitustega!

Täna on Internet kõige populaarsem tööotsimisvahend. Kõige elementaarsem viis on jätta vastus vabale ametikohale personali saidil vaid ühe klõpsuga. Kui aga on vaja saata e-kiri uuesti, siis teevad tööotsijad sageli vigu. Me ütleme teile, kuidas õigesti tööandjale CV saata, et see ei jääks märkamatuks.

Teemarea jätkamise saatmisel

Tööotsijad eiravad sageli kõige olulisemat reeglit - e-kirja teemarea korrektset vormistamist CV saatmisel. Ärge mingil juhul jätke seda välja tühjaks: ilma teemata võib teie kiri sattuda rämpsposti või tööandja seda lihtsalt ei märka.

Teema peaks olema lühike, kuid sisaldama vajalikku teavet. Näited edukatest teemadest: „Vastus kujundaja assistendi vabale kohale“, „Pearaamatupidaja töö jätkamine“, „Ivanova A. N. jätkamine tõlgi ametikohal“.

Mõnikord palub tööandja märkida kirja ainesse midagi konkreetset (näiteks töökood). Pöörake sellele kindlasti tähelepanu, et teid ei peetaks hajutatuks.

Mida kirjutada tööandjale CV saatmisel

Ärge saatke tööandjale tühja kirja koos lisatud jätkamisfailiga. Kaaskirja olemasolu ei peeta mitte ainult hea maitse märgiks, vaid see näitab ka teie siirast huvi kavandatava vaba töökoha vastu.