Kuidas programmipunktis töötada. Looge esitlus ilma PowerPointita. Teavitused muudetud faili avamisel

Kas soovite luua meeldejääva esitluse? PowerPoint on võimas tööriist heade esitluste loomiseks. PowerPointi kõigi funktsioonide õppimine võtab veidi aega, kuid saate katsetada ja luua ainulaadse ja tõhusa esitluse.

Sammud

1. osa

Loo esitlus

Valige tühja esitluse ja malli vahel. Saate kujundada tühja esitluse nii, nagu soovite, kuid see võtab palju aega. Mallil on juba oma kujundus, kuid see ei pruugi vastata teie vajadustele.

• Saate muuta malli mis tahes kujunduselementi, nii et saate valida enam-vähem teie vajadustele vastava malli ja seda muuta.
• Saate oma projektile teemasid rakendada ka pärast seda, kui olete esitlusele sisu lisanud. Minge vahekaardile Kujundus ja valige teema. Kui teile ei meeldi rakendatud teema, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Z.
• Mallidele pääsete juurde vahekaardilt Fail. Klõpsake "Loo" ja seejärel sirvige saadaolevaid malle. Malle saate alla laadida ka Internetist.

1. Loo tiitlislaid – see on esimene slaid, mida publikule näidatakse. See peaks andma ettekande teemast üldise ettekujutuse. Enamik kõnelejaid tiitellehel märgib oma nime või osakonna nime (jaoskond, rühm jne).

   Uue slaidi sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + M. Uus tühi slaid lisatakse pärast seda slaidi, millel praegu olete. Uus slaid sisaldab pealkirjavälja ja tekstivälja. Saate kasutada neid välju või lisada muid elemente, kasutades vahekaarti Lisa.

   • Saate muuta tekstivälja suurust, haarates kinni ühest selle nurgast ja lohistades haaramisnurka.
   • Teksti sisestamiseks klõpsake tekstivälja (või pealkirjavälja) tühjal kohal. Saate vormindada teksti samamoodi nagu Wordis; Vormindamisvalikud on saadaval vahekaardil Avaleht.

2. Esitluses kiireks navigeerimiseks kasutage akna vasakus servas olevat paneeli. Klõpsates vasakpoolsel paanil mis tahes slaidil, avaneb see slaid ja saate seda redigeerida. Esitluse struktuuri kuvamiseks klõpsake vasakpoolsel paanil vahekaarti Struktuur.

   Esitluse eelvaateks slaidiseansi režiimis vajutage klahvi F5. Slaidide sirvimiseks klõpsake hiirega. Kasutage eelvaadet, et saada aimu esitluse kvaliteedist ja selle kestusest.

3. osa

Loo meeldejääv esitlus

Hoidke slaidide arv minimaalsena. Väga pikk ettekanne väsitab publikut, isegi kui nad on ettekande teemast kinnisideeks. Lisaslaidid, mis ei sisalda olulist teavet, aitavad kaasa publiku huvi kadumisele kogu esitluse vastu. Püüdke oma esitlus olla lühike ja tõhus. Kasutage igal slaidil olevat ruumi maksimaalselt ära.

Valige sobiv fondi suurus. Ettekanne on mõeldud lugemiseks – muidu on see lihtsalt esitlus (suuline). Veenduge, et publik saaks esitluse teksti hõlpsasti lugeda. Kirjasuurus 10 sobib teksti lugemiseks arvutiekraanilt, kuid mitte projektsioonekraanilt.

• Lisaks valige sobiv fonditüüp. Ära vali ekstravagantseid fonte (kaldkiri, kursiiv, lokid jne) – need näevad ekraanil head välja, kuid neid on väga raske lugeda.

1. Jääge esitluse ajal sama stiili juurde. Kasutage kõikidel slaididel sama vormingut (tekst, pildid) ning minimaalset arvu värve ja stiiliaktsente; nii loote meeldejääva, kuid mitte värvika esitluse. Kui te ei tea, kuidas seda teha, kasutage ühte esitlusmallidest.

2. Kontrollige kolmekordselt õigekirja ja kirjavahemärke. Vead vähendavad publiku usaldust esitatava teabe vastu (isegi alateadvuse tasandil), seega kulutage aega õigekirja ja kirjavahemärkide kontrollimisele.

   • Laske kellelgi oma esitlust kontrollida, sest teie töö "värske silm" leiab tõenäolisemalt vigu.

PowerPoint 2010 on programm töötamiseks esitlusi, mis võimaldab luua dünaamiliste slaididega esitlusi. Slaidid võivad sisaldada animatsiooni, teksti, pilte, videoid ja palju muud. Selles õppetükis saate teada, kuidas töötada PowerPoint 2010 keskkonnas, eelkõige kuidas tutvuda uue hüpikmenüüga.

Saate teada, kuidas kasutada ja muuta lindi ja kiirjuurdepääsu tööriistariba, samuti kuidas luua uut esitlust ja avada olemasolev. Pärast seda õpetust olete valmis oma esimese esitlusega töötama.

PowerPoint 2010 tutvustus

Kui olete PowerPoint 2007-ga tuttav, märkate, et 2010. aasta liides on veidi erinev. Peamine erinevus on hüpikmenüü välimus, millest räägime selles õpetuses.

PowerPoint kasutab slaidide loomiseks esitlusi. Põnevate esitluste loomiseks võimaldab PowerPoint lisada slaididele teksti, täpploendeid, pilte, graafikat, videoid ja muud. Slaidide arv esitluses ei ole piiratud. Ja saate esitlust igal ajal vaadata või esitada, valides ühe slaidiseansi käsu suvanditest.

1) Kiirpääsuriba annab teile kiire juurdepääsu mõnele kasulikule käsule. Vaikimisi kuvatakse käsud Salvesta, Võta tagasi, Tee uuesti. Kiire juurdepääsu tööriistariba saate kohandada, lisades oma lemmikkäsklused, et muuta tööriistariba enda jaoks mugavamaks.

2) Slaidide vahekaart võimaldab esitluse slaide vaadata ja nendega töötada. Sellel vahekaardil saate slaide lisada, kustutada, kopeerida ja ümber järjestada. Slaidide korraldamiseks ja eraldamiseks saate sellele vahekaardile lisada ka eraldajaid.

3) Struktuuri vahekaart näitab mugavalt iga slaidi teksti. Saate teksti otse selles redigeerida.

4) Slaidide tüüp. Kohandage oma slaidivaadet, valides ühe järgmistest valikutest.

• Tavaline vaade on vaikimisi valitud, kuvades vahekaardid Slaidid, Kontuur ja Praegune slaid.
• slaidi sorteerija näitab kõigi slaidide pisipiltide versioone.
• Lugemisrežiim näitab ainult slaide, mille allosas on navigeerimisnupud.
• slaidiseanss mängib aktiivse esitluse slaide.

5) Skaala. Skaala muutmiseks klõpsake ja lohistage liugurit. Liugurist vasakul kuvatav number näitab skaala protsenti. Võite kasutada ka nuppu "Sobita slaid praegusesse aknasse".

6) Kerimisriba. Slaididel saate liikuda kerimisriba liugurit lohistades või noolenuppe Eelmine slaid ja Järgmine slaid kasutades.

7) Lint. Sellel on kõik käsud, mida esitluse kallal töötades vajate. See sisaldab mitut vahekaarti, igal vahekaardil on mitu käskude rühma. Saate lisada kohandatud vahekaarte oma lemmikkäskudega.

Veelgi enam, kui töötate selliste objektidega nagu joonised ja tabelid, ilmuvad lindile spetsiaalsed "tööriistade" sakid.

Töötage PowerPointis

Pael ja Kiire juurdepääsu tööriistariba on kohad, kust leiate PowerPointi esitlustega töötamiseks vajalikud käsud. Kui olete PowerPoint 2007-ga tuttav, näete, et PowerPoint 2010 lindi peamine erinevus seisneb käskude (nt Ava ja Printimine) paigutuses hüpikmenüüs.

Pael

See sisaldab mitut vahekaarti, igal vahekaardil on mitu käskude rühma. Saate lisada kohandatud vahekaarte oma lemmikkäskudega. Mõned vahekaardid, nagu "Joonistustööriistad" või "Tabelitööriistad", kuvatakse ainult siis, kui töötate vastava objektiga: joonise või tabeliga.

Lindi kohandamiseks tehke järgmist.

Kui te ei leia vajalikku käsku, klõpsake ripploendit Vali käsud ja valige Kõik käsud.

Lindi ahendamiseks ja laiendamiseks tehke järgmist.

Lint on loodud reageerima teie praegustele ülesannetele ja seda oleks lihtne kasutada. Siiski saate seda minimeerida, kui see võtab liiga palju ekraani kinnisvara.

1. Lindi ahendamiseks klõpsake noolt lindi paremas ülanurgas.
2. Lindi laiendamiseks klõpsake uuesti noolt.

Kui lint on minimeeritud, saate selle ajutiselt kuvada, klõpsates vahekaardil. Ja kui te selle kasutamise lõpetate, kaob see uuesti.

Kiire juurdepääsu tööriistariba

Kiirjuurdepääsu tööriistariba asub lindi kohal ja annab teile juurdepääsu kasulikele käskudele, olenemata sellest, millisel vahekaardil olete. Vaikimisi näete käske Salvesta, Võta tagasi, Tee uuesti. Paneeli kasutajasõbralikumaks muutmiseks saate lisada käske.

Kiirpääsu tööriistaribale käskude lisamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake kiirpääsuriba paremas servas oleval noolel.
2. Valige kuvatavast loendist käsud, mida soovite lisada. Loendis mitteolevate käskude valimiseks klõpsake valikul Rohkem käske.

Hüpikmenüü pakub erinevaid võimalusi failide salvestamiseks, avamiseks, printimiseks või dokumentide jagamiseks. See sarnaneb PowerPoint 2007 Office Button menüüga või PowerPointi varasemate versioonide menüüga Fail. Nüüd pole aga tegemist pelgalt menüüga, vaid täisleheküljelise vaatega, millega on palju lihtsam töötada.

Hüpikmenüüsse pääsemiseks toimige järgmiselt.

2) Üksikasjad sisaldab teavet praeguse esitluse kohta. Saate selle õigusi vaadata ja muuta.

3) Viimane. Mugavuse huvides kuvatakse siin viimati avatud esitlused ja failidega kaustad.

4) Loo. Siit saate luua uue tühja esitluse või valida suure hulga paigutuste hulgast. mallid.

5) Trüki. Prindipaneelil saate muuta prindisätteid ja printida esitluse. Samuti saate eelvaadata, kuidas esitlus prindituna välja näeb.

6) Salvestamise ja saatmise valik muudab esitluse meili saatmise, veebis postitamise või failivormingu muutmise lihtsaks. Veelgi enam, saate oma esitlusega luua video, CD või jaotusmaterjali.

7) Abi. Siit pääsete juurde Microsoft Office'i spikrile või Otsige värskendusi.

8) Valikud. Siin saate muuta erinevaid Powerpointi valikuid. Näiteks saate muuta õigekirja, automaatse taastamise või keeleseadeid.

Looge ja avage esitlusi

PowerPointi faile nimetatakse esitlusteks. PowerPointis uue projektiga töötamise alustamiseks peate looma uue esitluse. Samuti peate teadma, kuidas olemasolevat esitlust avada.

Uue esitluse loomiseks tehke järgmist.

1. Valige Loo.
2. Valige Saadaolevate mallide alt Uus esitlus. See on vaikimisi valitud.
3. Klõpsake nuppu Loo. Uus esitlus kuvatakse PowerPointi aknas.

Olemasoleva esitluse avamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake vahekaarti Fail. See avab hüpikmenüü.
2. Valige Ava. Ilmub dialoogiboks Ava dokument.
3. Valige soovitud esitlus ja klõpsake nuppu Ava.

Kui olete hiljuti avanud olemasoleva esitluse, on seda lihtsam leida hüpikmenüü jaotisest Hiljutised.

Mõnikord peate töötama Microsoft PowerPointi varasemates versioonides (nt PowerPoint 2003 või PowerPoint 2000) loodud esitlustega. Kui avate need esitlused, kuvatakse need ühilduvusvaates.

Ühilduvusrežiim keelab mõned funktsioonid, nii et saate kasutada ainult neid käske, mis olid saadaval esitluse loomise ajal. Näiteks kui avate PowerPoint 2003-s loodud esitluse, saate kasutada vahekaarte ja käske, mis olid rakenduses PowerPoint 2003.

Alloleval pildil on esitlus avatud ühilduvusvaates. Näete, et paljud vahekaardil Üleminekud olevad käsud on keelatud, saadaval on ainult need, mis olid saadaval rakenduses PowerPoint 2003.

Ühilduvusrežiimist väljumiseks peate muutma esitluse vormingu praegusele versioonile. Kui aga töötate inimestega, kes töötavad PowerPointi varasemate versioonidega, on parem jätta esitlus ühilduvusrežiimi ja mitte muuta vormingut.

Esitluse teisendamiseks toimige järgmiselt.

Kui soovite pääseda juurde kõikidele PowerPoint 2010 funktsioonidele, saate oma esitluse teisendada PowerPoint 2010 vormingusse

Pange tähele, et teisendatud faili esitluse märgistus võib originaalist mõnevõrra erineda.

Alustame sellest PowerPoint 2007- üks parimaid programme esitluste loomiseks ja läbiviimiseks.

Esitlus definitsiooni järgi on värviliste slaidipiltide komplekt, sageli koos teksti ja heli saatega, mis paljastavad konkreetse teema. Ettekannete ettevalmistamine on väga vastutusrikas protsess. Ettekandeid kasutatakse nüüd üha enam seminaridel ja veebiseminaridel, erinevatel konverentsidel ja ettekannetel, uute toodete ja teenuste esitlemisel, ettevõtluses ja hariduses.

Esitlusi saab teha erinevate programmide abil nagu Harvardi graafika või Lotus vabakutseline, kuid kõige populaarsem on praegu Microsofti programm PowerPoint.

PowerPoint pakub kasutajale nii võimsaid joonistus- ja tekstitööriistu, animatsiooni- ja disainivõimalusi, et saate sellega teha peaaegu kõike.

PowerPoint 2007 esitlus on .pptx-fail. See fail on sisuliselt eriefektidega slaidide komplekt, mis kaasneb erinevate jooniste ja tekstide kuvamisega ekraanil. Samuti saate sellesse faili salvestada kokkuvõtte ja esitlusplaani, mida näeb ainult esitluse läbiviija.

PowerPoint 2007 programmi leiate samamoodi nagu menüü kaudu Alusta. Loomulikult peab teil olema eelinstallitud Microsoft Office 2007.

Nii et minge menüüsse Start – kõik programmid , leidke kaust Microsofti kontor ja valige üksus Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Saate teha selle programmi otsetee oma töölaual. Otsetee loomiseks klõpsake sellel üksusel vasakklõpsuga ja lohistage see töölauale. Enne hiirenupu vabastamist klõpsake nuppu alt. Hoidke nuppu all, vabastage hiirenupp. Silt luuakse.

PowerPoint 2007 liides on sarnane teiste Microsoft Office'i komplekti kuuluvate programmide liidesega. Näiteks, nagu ka teistes programmides, on vasakus ülanurgas ümmargune nupp kontor. Uue esitluse tegemiseks vajutage seda nuppu ja seejärel valige Loo. Seejärel klõpsake valikul Uus esitlus ja vajutage nuppu Loo .

Saate valida ka oma tulevase esitluse malli – pärast üksuse valimist Loo vasakpoolsest veerust leiate üksuse Kaunistusega liumäed (taust) . Valige teile kõige sobivam valik ja klõpsake Lae alla. Teie valitud malli taustaga luuakse uus esitlus.

Vaikimisi luuakse uued paigutusega slaidid Pealkirjaslaid - see on slaid, millel on ettevalmistatud kohad sisukorra ja teksti jaoks. Kui eelistate teksti ja piltide paigutamist soovitud kohta, saate valida paigutuse Tühi liumägi .

Slaidi paigutust saate muuta ülaosas oleva käsuriba kaudu. Peate minema vahekaardile. Kodu, käsurühmas Slaidid vali meeskond Paigutus ja valige paigutus Tühi liumägi.

Sama saate teha kontekstimenüü kaudu. Paremklõpsake slaidil ja valige Paigutus – tühi slaid .

Seejärel saate vahekaardi abil pilte ja teksti lisada Sisesta. Kui klõpsate sellel vahekaardil, näete loendit kõigist elementidest, mida saate slaidile lisada: pilt, klipp, tekst, WordArt ja muud.

Pildi lisamiseks klõpsake nuppu Sisesta – joonis , valige oma arvutis fail ja klõpsake nuppu Lisa.

Kui otsite oma esitlust näiteks Google'i või Yandexi otsingu abil, pole üldse vaja kõiki neid pilte arvutisse laadida. Pildi peal saab muidugi paremklõpsata, valida Salvesta pilt nimega , laadige üles ja sisestage seejärel esitlusse. Kuid saate seda teha veelgi lihtsamalt: paremklõpsake Internetis pildil, valige üksus Kopeeri pilt , seejärel paremklõpsake esitlusslaidil ja valige Sisesta. Pilt ilmub slaidile.

Saate sisestada klipi - see on Microsoft Office'i teegi piltide nimi. Klõpsake Kleebi – klipp, seejärel kirjutage ilmuvasse parempoolsesse veergu väljale Otsing oma esitluse teemaga seotud märksõna ja klõpsake nuppu Alustada. Pärast seda klõpsake soovitud pildil ja see ilmub slaidile.

Kas saate kleepida Üleskirjutus või objekt sõnakunst. Kuigi nupud on erinevad, on need sisuliselt samad. Teksti saab vormindada nii, et sellest saab WordArt-objekt, ja vastupidi, kui eemaldate WordArtist kogu vormingu, muutub see lihttekstiks.

Video PowerPoint 2007 kasutamise alustamise kohta

Täpsemat teavet saate jaotistest "Kõik kursused" ja "Kasulikkus", millele pääseb ligi saidi ülamenüü kaudu. Nendes jaotistes on artiklid rühmitatud teemade kaupa plokkidesse, mis sisaldavad kõige üksikasjalikumat (võimaluse piires) teavet erinevatel teemadel.

Samuti saate tellida ajaveebi ja tutvuda kõigi uute artiklitega.
See ei võta palju aega. Klõpsake lihtsalt alloleval lingil:

Abiga Microsoft Office PowerPoint Saate luua kvaliteetseid esitlusi. Selles artiklis kirjeldatakse selle programmiga töötamise põhitõdesid.

Saate luua slaide oma valitud kindla paigutusega, näiteks soovite, et slaid sisaldaks ainult teksti või teksti, pilte või isegi videot.

Slaidi loomiseks valige vahekaart Avaleht, klõpsake ikooni Loo slaid.

Kui teil on vaja valida konkreetse paigutusega slaid, klõpsake noolega sildil "Loo slaid", valige avanevas menüüs soovitud kujundus.

Juba loodud küljendust saate ka hiljem muuta, klõpsates nupul "Paigutus" ja valides endale vajaliku.

See võib olla pealkirjaslaid, pealkiri ja objekt, jaotise pealkiri, kaks objekti. võrdlus, ainult pealkiri, tühi slaid, pealkirjaga objekt, pealkirjaga pilt.

Soovitud valik tõstetakse esile oranžiga. Topeltklõpsake sellel.

Esitluse kujunduse saate valida vastavalt oma soovile.

Selleks minge vahekaardile "Disain".

Siin saate valida endale meelepärase stiili,

sh redigeerida värviskeemi, fonti

ja lisada üleminekuefekte ühelt slaidilt teisele.

Vajadusel saab muuta liumäe asendit, st. vali horisontaalne (maastik) või vertikaalne (portree). Selleks klõpsake nuppu "Slaidi suund".

Noh, nüüd on teilt vaja vaid kuvatava slaidivormi väljade täitmist.

Ja liumägi ongi valmis!

5 ausat veebiteenimise teenust

Kas te ei tea, mis on elektrooniline esitlus ja milleks see on mõeldud? Sellest materjalist ei saa te mitte ainult neile küsimustele vastuseid, vaid saate ka teada, kuidas populaarse rakenduse PowerPoint 2010 abil oma esitlusi luua.

Sissejuhatus

Paljud teist kindlasti teavad või isegi mäletavad, mis on filmilindid. Eelmise sajandi 70ndatel peeti kodukino imeks. Siis polnud massikasutajale saadaval ei videosalvestiid, isiklikke videokaameraid ega muid video salvestamise ja esitamise vahendeid. Selle asemel kasutati visuaalse narratiivi või loo, näiteks loo jaoks tavalisele positiivfilmile trükitud pilte (slaide). Ekraanil üksteise järel suurendatud suurusega kaadrid olid reeglina seotud teatud temaatilise reaga ja varustatud testkommentaaridega.

Filmiribasid kasutati laialdaselt hariduslikel, meelelahutuslikel, loengutel ja kunstilistel eesmärkidel, asendades edukalt tol ajal kulukaid filmilinastusi. Mõned filmiribad on toodetud isegi heliga vinüülplaatidele või magnetlindile, et parandada taju mõju publikule.

90ndate alguses tõrjuti filmilindid tänu kodumajapidamises kasutatavate videomagnetofonide massilisele levitamisele meie elust peaaegu täielikult välja ja tundus - igaveseks. Aga taaskord toimis vanasõna, et kõik uus on hästi unustatud vana. Meie arvutitehnoloogia kiire arengu ajastul näib, et keegi ei vaja slaidifilmi, mis on moekas nimetuse "esitlus" all.

Tõepoolest, kui varem oli lõviosa filmilintidest suunatud lastele ja meelelahutusliku iseloomuga, siis esitlus on tööriist täiskasvanud publikule. Ettekannete vormis koostatakse üliõpilas- ja teadustöid, teatatakse tootmis- ja ärivaldkondade uusarendustest, demonstreeritakse või reklaamitakse uusi tooteid. Loomulikult ei piirdu esitlused ainult äritegevuse kohaldamisalaga. Soovi korral saate sel viisil korraldada perealbumi, fotoreportaaži pulmast või sünnipäevast.

Esitluse ettevalmistamise süsteemide seas on kindlasti populaarseim programm PowerPointi rakendus, mis kuulub Microsoft Office'i paketti. Samal ajal on PowerPointil väga vähe või praktiliselt puuduvad väärilised analoogid ja konkurendid. Sellega saab muuta graafilise, tekstilise ja numbrilise info värvika kujundusega slaidideks ja diagrammideks, varustades neid vajadusel animatsiooni ja heliga.

Rakenduse struktuur ja liides

Kui hakkate õppima selliseid rakendusi nagu Word või Excel, puutute sageli kokku mõistetega, millest saate intuitiivselt aru. Kõik teavad ju kooliajast saadik, mis on tekst ja kuidas seda lehele paigutada, miks on vaja lõiku või kuidas tabel on üles ehitatud, mis on read või veerud jne. Seevastu PowerPointis peate tegelema uute definitsioonidega, mis alguses võivad teabe tajumise protsessi mõnevõrra keerulisemaks muuta.

Iga esitluse aluseks on slaidide või raamide komplekt, mis võib sisaldada: pilte, graafikat, tekste, videot, heli ja muid objekte. Seega on enne uue esitluse loomist parem ette valmistada kõik materjalid, mis sellesse tuleb lisada (fotod, videod, diagrammid jne), võimaluse korral struktureerida ja paigutada spetsiaalsesse kausta. See säästab teid hiljem palju aega ja segadust.

Pärast PowerPointi esmakordset käivitamist tunnevad Wordi või Exceli rakendustega juba tuttavad inimesed kohe ära Microsoft Office'i uusimates pakettides leiduva patenteeritud kasutajaliidese. Nagu alati, asub peamine juhtimistööriist akna ülaosas - Pael, temaatiliste vahekaartide ja käsurühmade komplektiga. Otse selle kohal on kiirkäivitusriba, tiitliriba ja tavalised akna juhtnupud.

Tööala, mis asub vahetult allpool Pael ja hõivab peaaegu kogu ülejäänud aknaruumi, on jagatud neljaks osaks: vasakul on vahekaartidega pisipiltide ala Slaidid ja Struktuur, slaidi enda lehe keskel ja selle all on märkmete väli.

Kõik tööriistad esitluste loomiseks ja nendega töötamiseks asuvad aadressil Lente, millel on mitu temaatilist vahekaarti, näiteks: Fail, Kodu, Sisesta muud. Kõik need vahekaardid sisaldavad käske ja juhtelemente, mis on jaotatud rühmadesse. Iga rühma nupud võivad sooritada kas ühe toimingu või sisaldada tervet käskude menüüd.

Tööruumi suurendamiseks saab lindi ahendada, topeltklõpsates aktiivse vahekaardi nimel või selle paremas ülanurgas oleval noolel. Lint rullub lahti samamoodi.

Loo esitlus

Uue esitluse loomiseks on kolm võimalust: kasutades malli, mis põhineb teemal ja kasutades olemasolevat esitlust.

PowerPoint sisaldab märkimisväärsel hulgal temaatilisi esitlusmalle, kus slaidid on juba teatud viisil kujundatud. Peate lihtsalt neisse sisestama oma teksti, pildid, diagrammid ja tabelid, muretsemata kaunistamise pärast. Loomulikult saate hiljem mis tahes malli kujundust oma maitse järgi muuta. Kuid oma esimeses esitluses läheme keerulisemale teele ja loome selle nullist ilma tarkvaraassistentideta.

Kohe pärast programmi käivitamist näeme esimest (esialgset) esitlusslaidi, mida nimetatakse pealkirjaslaidiks ja mis on täiesti valge leht kahe ristkülikukujulise tekstialaga: Slide Title ja Slide Subtitle.

Klõpsake soovitud ala ja sisestage soovitud tekst. Sel juhul saate teksti vormindada, kasutades käske, mis asuvad aadressil Lente, vahekaardil Kodu grupis Font. Siin saate, nagu Wordi redaktoris, määrata: fondi tüüpi, suurust, esiletõstmist ja värvi, valida teksti joondamise suunda, muuta märkide vahet jne. Siin me sellel pikemalt ei peatu, kuna teksti vormindamise funktsioonidega saate tutvuda Wordi õppematerjalides.

Pange tähele, et iga tekstiala ümber on redigeerimise ajal punktiirjooned, mis näitavad selle praegust suurust. Ala külgede nurkadesse ja keskele asetatakse punktid, mida lohistades saab selle suurust muuta. Ala liigutamiseks kasutatakse selle piire ja pööramiseks rohelist punkti.

Slaidide lisamine, küljenduse valimine, teemade rakendamine

Pärast pealkirja slaidi lõpetamist lisame esitlusele järgmise slaidi. Selleks klõpsake nuppu Loo slaid grupis Slaidid sakk Kodu.

Nagu näete, on teise slaidi kohahoidjad (täidetavad alad) mõnevõrra erinevad tiitelslaidist, kuna see on juba ette nähtud otse esitluse enda sisu sisestamiseks. Pealkirja ülemine ala on siin tekst, kuid alumine suurem ala võib sisaldada mitte ainult teksti, vaid ka tabeleid, diagramme, pilte või multimeediaklippe. Kogu selle mitmekesisuse lisamiseks on dokumendi tööala keskel temaatiliste ikoonidega nupud.

Kohatäidete suhteline asukoht slaidil ja nende sisu tüüp PowerPointis määratakse paigutuse järgi. Nupp vastutab valitud slaidi paigutuse muutmise eest. Slaidi paigutus grupis Slaidid, klõpsamisel ilmub hüpikaken, kus saate valida erineva tüüpilise elementide paigutuse.

Vaikimisi rakendatakse slaidile pealkirja ja objekti teema. Kui see paigutuse valik teile ei sobi, saate igal ajal valida mõne muu sobivama kujundusega teema.

Meie näites valisime teise slaidi jaoks teema "Kaks objekti". Vasakul pool oli tekst sisestatud täpploendi kujul ja paremale poole, et anda sisukorrale värvilisem välimus, lisasime pildi. Pildi sisestamine toimub vastaval ikoonil klõpsates ja seejärel soovitud faili asukoha valimisega.

Nüüd lisame kolmanda slaidi. Pange tähele, et iga uus slaid sisestatakse pärast slaidi, mis oli sisestamise ajal kehtiv. See tähendab, et kui valiti teine ​​slaid, siis lisatakse kolmas kohe pärast seda ja kui valitud oli esimene slaid, siis uus slaid lisatakse esimese ja teise slaidi vahele. Sel juhul on igal uuel slaidil sama paigutus kui slaidil, mille järel see sisestati.

Seega rakendatakse meie puhul teema "Kaks objekti" automaatselt kolmandale slaidile. Tõsi, siin kasutame erinevat elementide paigutust, nii et muudame paigutuse tagasi "Päis ja objekt" ja täidame väljad soovitud tekstiga.

Et anda oma esitlusele professionaalsem välimus, saate sellele rakendada üht teemadest. PowerPointi teema on spetsiaalselt valitud värviskeemide komplekt, fondide komplekt ja teatud objektidele rakendatud efektid.

Teema valimiseks klõpsake lindil olevat vahekaarti Disain. Teemadega pisipildid asuvad peaaegu vahekaardi keskel ja hõivavad suurema osa sellest. Pisipiltidest paremal on kerimisnooled ja nupp Lisavalikud, millel klõpsates saate avada hüpikakna kõigi sisseehitatud teemadega.

Kui hõljutate hiirekursorit mõne teema pisipildi kohal, näete kohe reaalajas, kuidas slaidid pärast nende rakendamist välja näevad. See on väga mugav ja võimaldab teil vaadata esitlust erineva kujundusega, lihtsalt liigutades hiirekursorit ühelt pisipildilt teisele.

Muutke kohahoidjate suurust ja asukohta. Uute objektide sisestamine

Slaididel olevad kohatäited on loodud selleks, et kasutajatel oleks esitluselementide paigutamine lihtsam. Mõnikord ei pruugi nende asukoht ja suurus soovitud kriteeriumidele vastata. Näiteks võib tekstiala olla liiga väike või pealkiri võib olla vales suunas. PowerPointis saab seda lihtsalt parandada.

Pärast esitluse mis tahes elemendil klõpsamist ilmub valitud objekti ümber markeritega raam. Ala suuruse muutmiseks liigutage hiirekursorit mis tahes valge markeri kohale (kursor muutub topeltnooleks) ja lohistage seda soovitud suunas, hoides all hiire vasakut nuppu. Nurgakäepidemeid kasutatakse proportsionaalseks suuruse muutmiseks. Samamoodi saate liigutada valitud ala koos kogu sisuga, ainult selleks peate hõljuma raami enda kohal (kursor muutub noolte ristiks). Lõpuks saate rohelise käepideme abil valitud elementi pöörata (kursor muutub ümaraks nooleks).

Lisaks elementide suhtelise asukoha ja suuruse muutmisele slaidil saate sellele igal ajal uusi objekte lisada. Seda tehakse vahekaardi abil. Sisesta lindil.

Slaididele saate lisada tabeleid, diagramme, SmartArt- ja WordArt-objekte, igasuguseid pilte ja illustratsioone, teksti, valemeid ja sümboleid, kuupäeva ja kellaaega, videoid ja heliribasid, aga ka Flash-videoid. Seega võimaldab PowerPoint paljude interaktiivsete elementidega luua tõeliselt professionaalseid esitlusi igale maitsele.

Muidugi saab täiteaineid sisestada mitte ainult valmis slaididesse, vaid ka uutesse. Läheme vahekaardile Kodu ja rühmas Slaidid klõpsame mitte suurel slaidi loomise ikoonil, nagu varem, vaid selle all oleval nupul, millel on nool ja kiri Loo slaid. Mis siin vahet on? Fakt on see, et see uue slaidi lisamise meetod võimaldab meil enne selle loomist selle jaoks sobiva paigutuse käsitsi valida, samas kui varasematel juhtudel määrati teema automaatselt.

Seega, peale nupule vajutamist avaneb meie ees hüpikaken, kus saame valida järgmise slaidi jaoks sobiva paigutuse. Olgu meie puhul selleks "Tühi slaid".

Nüüd, pärast slaidi loomist, saate minna vahekaardile Sisesta ja harjutage mis tahes objektide sisestamist. Näitena sisestasime eelnevalt koostatud joonise, mis kujutab lindi tükki (nupp Pilt grupis Pildid) ja kaks tekstivälja (nupp Üleskirjutus grupis Tekst).

Joonis oli algselt väike, nii et suurendasime seda õige suuruseni, seejärel pöörasime ümber paigutusjoonte ja teisaldasime õigesse piirkonda. Seda kõike tehti selles peatükis varem käsitletud viisidel. Samuti on pööratud ja õigetesse kohtadesse viidud teksti kohahoidjad, mille sisse on määratud vajalik kirjasuurus.

Esitluse vaatamine ja salvestamine

Kui olete mõne slaidi ette valmistanud, on mõttekas näha, kuidas teie töö vili täisekraanirežiimis välja näeb, st režiimis, milles teie publik neid vaatab. Selleks minge lindil vahekaardile slaidiseanss ja rühmas Alusta slaidiseanssi klõpsake nuppu Esiteks. Esitlust on veelgi lihtsam alustada, vajutades klahvi F5.

Slaidiseansi režiimis hõlmab esitlus kogu monitori ekraani. Slaidide vahetamiseks on mitu võimalust. Esimene on lihtsalt hiire vasaku nupu klõpsamine, teine ​​​​on navigeerimisriba nuppude kasutamine, mis kuvatakse kursori liigutamisel ekraani allossa.

Muide, siin on ka nupp, mis võimaldab minna konkreetsele slaidile ja täita mitmeid muid funktsioone, näiteks väljuda esitlusest. Samuti saate slaidiseansi igal ajal lõpetada, vajutades Esc nuppu.

Reeglina salvestatakse esitlusega töötades loodud fail korduvalt automaatselt. Kuid igal juhul peate esimese salvestuse ise tegema, täpsustades esitlusega faili nime ja selle salvestuskoha kettal. Saate seda teha nagu dokumendiga töötades, klõpsates vahekaardil Fail lindil ja valides käsu Salvesta, ja enne faili esimest sulgemist, klõpsates nuppu Salvesta, mis asub hüpikaknas. Esitlusfaili koopia loomiseks kasutage käsku Salvesta kui.

Järeldus

Niisiis tutvusite täna oma esitluse loomise põhiprintsiipidega PowerPointi rakenduses, mis on osa Microsoft Office'i paketist. Nagu näete, on erineva sisuga slaidide täitmise mehhanism üsna lihtne ega tohiks isegi algajatele kasutajatele erilisi raskusi tekitada. Teine asi on esitluse idee ja selle stiili arendamine. Nende küsimuste uurimise kvaliteedist sõltub suures osas see, kui edukaks osutub teie ideede sellisel kujul esitamine.

Pidage meeles, et esitlus on ennekõike visuaalne materjali esitlus. Seetõttu proovige üldiselt kasutada rohkem graafikat või videoid, minimeerides samas tekstilist teavet. Samal ajal peaksid kasutatavad tekstifraasid olema ülevaatlikud, nagu pealkirjad, ning tekst ise peaks olema suur ja ekraanilt hästi loetav.

Teisest küljest ei tohiks te nende reeglite külge liiga palju kinni jääda. Esitlused võivad olla erineva fookusega ja seetõttu oma tähenduse ja taotletavate eesmärkide poolest väga erinevad ning seetõttu on neil täiesti erinev sisu. Näiteks koolitusesitlustes võib mõnel juhul õigustatud olla suur tekstihulk. Igal juhul on peamine edastada materjal sihtrühmale kõige lihtsamal ja visuaalsemal viisil, kaotamata teavet ja üldist olemust.